计量工作流程.doc

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1、计量工作开展程序计量回收工作是体现整个项目运行是否正常的一项重要指标也是体现项目管理水平的一项综合指标。计量工作不是计量工程师一个人的事,计量它是靠项目团体合作才能完成的一项工作。为保证项目计量回收工作的正常开展,提高计量工作进度,加快资金回收,对项目进场后的前期、中期、后期,要求项目各个部门人员必须按如下要求配合计量工作:一、项目开工前期的工作要求1、对施工图数量进行核算1)审核施工图纸的重要性工程量清单中的工程数量是在制定招标文件时,在招标用图纸的基础上估算出来的,且目前工程量清单大多由设计院或工程咨询单位编制,很少有第二单位复核,工程量清单中的工程数量与两阶段施工图工程量相比,存在或多或

2、少甚至计算归类上的错误。工程量清单中的工程数量它只能作为投标报价的基础,不能作为结算的依据。承包人在开工前期必须认真审核业主下发的两阶段施工图纸工程数量,用复核的施工图数量与工程量清单数量对比,找出两者之间的差值,查找漏项,对小数量的差异进行更正,对大的差异项目提出工程数量变更,对清单漏项进行单价申报,并把核算出来的施工图数量上报业主审批,审批后的分项工程数量作为计量工程软件导入的数据基础依据,作为项目计量中期支付及最终结算支付的依据。2)项目如何开展图纸工程数量审核项目开工前期,要求项目对业主下发的施工图纸工程数量进行全面核查。施工图数量核算工作的开展必须由项目领导班子负责,计量工程师牵头,

3、组织相关的施工技术人员分成路基组、桥梁组、涵洞、通道组、排水、防护组进行工程数量核算。负责工程数量核算的成员必须持高度的、严谨的、认真的、细致的工作态度对施工图工程数量进行核算,必须保证核算数量的准确性,因为该复核出来的数量将作为最终控制计量的依据。工程数量的核算包括图纸工程数量及外业实际工程数量两方面核算。图纸工程数量核算主要是对业主下发的正式施工图纸中的每个分项工程数量进行复核,必须对每个分项工程中的每道工序进行细目工程数量核算,同时把核算出来的工程数量按要求填入到规定的表格内,做好记录。对施工图数量核算时间不能过长,必须控制在图纸下发后15个工作日内核算完成;外业工程数量复核主要是针对路

4、基土石方工程的原地面标高进行全线复测,复核实际原地面标高是否与设计原地面标高相符,误差是否在合同条款规定的偏差范围内,如果有较大出入,必须及时上报业主对工程数量进行更正。外业路基土石方原地面标高测量,必须在项目进场前期,未进行原地面破坏施工前完成,否则业主将不予确认。计量工程师要做好图纸核算工作情况记录,核算完成后,要对每个小组核算开展情况进行考核,做为绩效考核的一项重要指标(对在规定时间内未完成核算工作的小组,暂扣当月工资的40%)。2、项目建立计量管理台帐项目建立计量管理台帐,目的是为了避免少计、漏计、重计现象的发生。计量台帐可为竣工结算提供详细的数据参考,可为工程量统计提供数据收集基础。

5、计量管理台帐包括计量支付管理台帐、施工图台帐、工程变更台帐、收方台帐。要求计量工程师在项目开工前期,必需把计量基础管理台帐建立起来,为计量工作的开展打好基础。1)计量支付台帐的管理与建立中间计量支付是一个动态过程,每一期计量支付都是先由承包人先提出申请,再经过监理工师审核,最后由业主审批等一系列程序,最终审批的结果会与承包人最初上报的申请计量结果有所不同,有时会有较大差别,为达到加强管理的目的,应建立计量管理台帐,计量管理台帐的最大特性是符合中间计量最根本的变化性质。计量管理台帐反映的主要内容应该包括:工程建设项目名称、施工合同段、分项工程部位名称及细目名称、工程细目支付编号、工程细目单价、每

6、期已计量审批数量、累计已计量数量及剩余可计量数量(参见附表1)。计量工程师可根据项目已核算出来的施工图数量为依据,建立计量支付管理台帐。计量支付管理台帐的建立须按路基、路面、桥梁、涵洞、排水、防护几大部分进行划分。其中路基、路面按每公里为一个单项建立计量支付管理台帐,每个单项不得跨公里,每公里内的路基工程按自然段分开统计(如填方、挖方分开进行罗列);排水、防护按每公里为一个单项建立计量支付管理台帐,每个单项不得跨公里,每公里内的排水、防护工程按自然段分开罗列;涵洞、通道、桥梁按每座为一个单项建立计量支付台帐;隧道按每处为一单项建立支付台帐。每个分项工程必须详细列出部位工程名称及部位工程细目名称

7、及数量进行计量支付台帐的建立。每期计量完成后,把经业主审核批复后每期计量中的分项工程细目数量登录到相应的计量支付管理台帐内进行工程数量统计。承包人对业主审核、批复后的每一期计量资料都必须复印一份留底(包括计量支付报表、计量计算单资料、计量所附质检资料),作为项目竣工结算的备查依据。2)、施工图台帐的管理与建立计量部门应该保存一份完整的施工专用图纸,且用来作为施工图台帐的图纸必须是没有经过缩小的设计图。计量工程师应根据实际工程完成进展情况,将每个已完分项工程部位在图纸上标示出来,用彩色笔涂上颜色,并在适当位置做好补充说明,如分项工程部位施工的开始时间,结束时间,是否已与监理收方?是否已计量?项目

8、可根据方便工作需要的原则进行备注的添加。施工图台帐要随施工进度情况及时更新,便于准确掌握施工动态及可计量工程项目。3)、变更台帐的建立与管理变更台帐的建立:项目建立变更台帐的目的是为了能及时掌握上报给业主的工程变更项目哪些已经得到变更批复,哪些上报了的项目还没有得到业主的变更批复,同时可以查证已完新增施工项目,是否有漏报变更。变更台帐的内容包括变更项目、变更桩号部位、变更的内容、变更的金额、上报工程变更时间、工程变更令得到批复时间等(见附表2)。项目上报给监理、业主的每份变更申请报告必须整套复印、编号留底存档,并且在上报时要做好发文登记记录。变更管理:设计变更的含义及内容 设计变更是工程施工过

9、程中保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位提出的设计变更和由施工单位提出申请并征得设计单位同意的变更两种。如由建设单位组织的有设计单位和施工单位参加的设计交底会上,经施工单位和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明由设计单位或建设单位负责。施工单位在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的施工变化情况,如某些施工方面的需要、资源市场的原因,材料供应或者施工条件不成熟,需改用其他材料代替等等情况,都可向业主提出设计变更申请。变更原始资料的收集:项目在施工过程中一经发现实地情况

10、与施工图纸有出入时,应在第一时间内将此现象上报总监办或监理工程师代表。监理工程师和业主收到通知后会在规定时间内组织人员现场察看、核对,定方案。承包人应把现场情况及核定的方案形成现场办公纪要,纪要内必须说明变更项目的桩号、部位、范围、原设计情况、现场核查情况、变更的理由和依据、变更数量的增减情况,附现场量测的草图和原始数据记录,现场各方代表除在会议纪要上签名外,还须在草图和原始记录上签字确认,同时承包人必须对变更的工程项目进行变更前、变更后的实地拍照以便查证。现场办公纪要形成后,项目部根据现场办公纪要拟定的方案正式向总监办提出变更申请。申报资料包括:变更申请单、变更金额计算书、现场办公备忘录、工

11、程量计算书和一些有关资料(如变更前后的照片、现场量测的草图和原始数据记录)。在施工过程中,在特殊情况下必须执行监理工程师口头指令的,亦应在事后立即整理好书面文字让监理签字确认,或者致函监理及业主确认;工程签证的涵义及内容 施工过程中的工程签证,主要是指施工单位就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证。如因施工条件的变化或无法遇见的情况所引起的工程量的变化,项目发生以下情况时必须进行工程签证例如: 、由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工,项目人员、设备的闲置、工期

12、的延误以及对工程的损害程度等损失。 、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。 、在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。 、在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工单位在发生时应及时将现场实际条件和施工方案上报建设单位,并在征得建设单位同意后实施的,此时施工单位应办理工程签证。 、对于一些大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在

13、检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。此时办理工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。 办理工程签证的注意事项 凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向领导汇报办理情况。 加强设计变更和工程签证管理的措施 、建立完善的管理制度。明确规范领导、施工技术、结算等有关人员的责任、权利和义务,只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。 、建立合同交底制度。让每

14、一个参与项目施工的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。 、严格区分设计变更和工程签证。根据我国的现行规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。 4)、收方台帐的管理与建立收方台帐的建立,目的是为了保证在结算、审计时,能完整的提供变更、收方的原始依据,加快结算及审计时间。收方单集中归档管理,可避免遗失同时便于查找。把与监理、业主所有联合收方的工程现场收方单,按工程类别(分路基、路面、桥梁、涵洞、排水、防护)分别建立收方台帐,台

15、帐内必须列明工程细目名称、桩号、收方工程内容、工程量、收方时间,参与收方人员(见附表3)。鉴于每条路业主要求在期中计量过程中所附工程收方单的要求不同,有的要求附收方单原件,有的要求附收方单复印件,不管业主怎样规定,承包人必须把所有与监理、业主共同收方确认后的工程量收方单(原件或复印件),按工程类别编好号,做好标签,建立收方单档案盒,对收方单进行归档保存。3、建立资料收集管理机制1)对资料收集的管理项目为了保证计量工作能正常、有序的开展,保证竣工结算及竣工资料能在业主及公司预期的目标时间内完成,必须建立完善的、有效的资料收集管理机制。完善的资料收集系统,可保证各种原始资料、数据能按时、按质、按量

16、完成,避免缺项、漏项甚至错误的产生。项目必须设立专职资料管理员,负责项目资料的收集、整理、归档、汇总。资料的收集包括质检资料收集及工程数量上报两项,为保证资料收集系统的正常贯彻执行,项目部各个岗位上的人员必须按如下规定全力配合资料管理人员对资料进行收集、完善、整理、归档。项目经理:项目经理负责监督项目内业资料收集系统的建立及资料收集绩效考核;负责协调、解决项目所有与监理、业主之间的工作难题。项目总工程师:项目总工程师担任资料收集管理小组组长,负责组织、督促现场施工技术人员、测量人员、试验人员及时完成质检资料、测量资料、试验资料的整理、上交及归档;负责监督、督促外业施工技术人员、测量人员按计量、工务部门的计划要求提交已完分项工程数量

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