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1、一、 初步设计的装订与编排要求1二、 招标图纸、施工图纸含深化设计的装订与编排要求2三、 电子文件提交要求3四、 设计文件的接收3五、 设计文件的审核4六、 设计文件的发放4七、 加晒图纸的审核与发放 5八、 设计文件的归档6九、 设计文件收发流程图 6设计文件管理办法本办法所指设计文件包括：初步设计、招标图纸、施工图纸含深化设计 、估算、 概算、预算等设计阶段的技术设计文件与图纸。管理工作按照集中统一管理的要求，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。凡市指挥部各部门、设计单位、施工图审查单位、施工单位、监理单位等相关单位必须严格遵守本办法。技术管理部为设计文件归口部门，负责本办法的条文
2、解释。本办法自下发之日起执行。一、初步设计的装订与编排要求1 初步设计、 概算、 预算的所有内容均要求白纸打印， 并装订成 A4 或 A3 幅面的 文本册图纸超过A3 幅面的可折成A3 幅面 ，厚度一般不超过30 mm ，超过的要分册处理。2 此类设计文件文本主要由封面、扉页与文件材料内容组成。每部分编排要求如下：(1) 封面：项目名称、文件名称、篇册与分册名称、编制单位、编制日期；(2) 方案设计的扉页：项目名称、文件名称、编制单位与其印章、编制日期。初步设计、概算、预算的扉页签署页 ：项目名称、文件名称、篇册与分册名称；编制单位法定代表人、技术总负责人、项目总负责人和各专业负责人的XX,并
3、经上述人员签署与授权盖章；编制单位与其设计出图章、编制日期；概算、预算还应在扉页加盖注册造价师章；(3) 初步设计的设计图纸、概算可单独成册；(4) 材料内有目录和连续页码。二、招标图纸、施工图纸含深化设计的装订与编排要求1 招标图纸、施工图纸类的设计文件要求为蓝晒图。每X 图纸必须加盖设计单位的有效出图专用章、施工图审查单位的审图章，实行注册制度的专业的图纸须加盖有效注册师章结构专业的基坑支护图纸需同时加盖注册岩土工程师章与注册结构工程师章 。深化设计图纸必须同时有深化设计单位与原设计单位的有效出图章与注册师章。设计单位应确保签署与印章齐全，出图日期按实际出图日期填写。2 图纸按照专业分类组
4、卷，即同一专业的图纸列入一卷。图纸按专业分类后，依照目录所列顺序排列。 各专业图纸必须有图纸目录， 目录中注明对应每X 图纸的图名、图号、出图日期、图幅规格，不得手工涂改。3 设计单位提交正式设计图纸时必须有两套图纸单独组卷编目。具体方法如下：(1) 分类组卷 -编目卷内图纸排列叠成 A4 幅面装档案盒 。 不同尺寸的图纸与文件要求统一折叠成A4 幅面， 横向按手风琴折叠， 竖向按顺时针方向折叠， 折叠后图标露在右下角； (2) 图纸按专业分类组卷并按图纸目录的顺序排列；(3) 案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求，案卷封面一律采用计算机牛皮纸打印黏贴，为整齐统一，具体规定为：案卷正
5、面的“案卷题名使用楷粗二号字体， “编制单位等所有其它栏目使用楷粗小三号字体，案卷脊背处的“案卷题名使用楷粗三号字体3cm盒，楷粗二号字体5cm盒。以上字体字号均指 WORD、公软件。(4) 设计单位提交正式设计图纸时需同时提交移交目录册两份。移交目录册必须装订成册，由以下内容组成：封面：题名为“工程项目名称+移交目录册；编制单位：填 XX的全称；编制日 期：填整个设计成果的最早日期-最后日期。案卷目录全部案卷的卷内目录4.除单独立卷的两套设计图纸外，其余图纸按专业统一装订成A1、A2或A3规格的图册每套图纸的装订规格不超过 2种。图册要求横向左侧装订，装订边为封胶 边。图册封面必须注有工程名
6、称、子项名称、专业名称、设计单位名称与出图日期年 月日等。三、电子文件提交要求设计单位需提交电子文件，中间过程资料提交电子文件1份，正式设计文件提交电子文件2份，所有电子文件均应附 Acad中文字体字形字库，并确保提交的设计文件的 纸质与电子版完全对应。图纸的电子文件成果为DWG&式文件，应同时提供一份相同图纸内容可供公示但不 可编辑的格式文件JPG PDF DWF,概算、预算文件的电子文件要求为 Excel格式， 电子文件的命名和目录顺序如下：(1)总目录名称：项目与文件名称(2)子目录名称： WORD/DWVDF卷内目录Excel格式(3)子子目录名称：各专业工程名称，N个专业建N个子目录
7、，如：建筑、结构、给 排水、市政等。其中，每X图纸的名称必须标示清晰。正式设计文件的电子文件如未按要求提交， 一律按未按合同准时提交设计资料等同 处理。四、设计文件的接收经审核确认的正式设计文件由技术管理部资料员负责接收。 设计单位提交设计文件 时附送技术管理部相关同意出图的正式文件的复印件， 技术管理部资料员以此为据接收 资料。技术管理部资料员按设计单位打印的技术管理部资料接收清单附件一与本办法“装订与编排要求初步检查，其中未装订成册的图纸，提交单位在在技术管理 部资料接收清单附件一上列明每一 X图纸的图名与图册。确认无误后设计单位在 设计文件右上角加盖接收当日日期章，技术管理部资料员在技术
8、管理部资料接收清单 上签字确认后，双方各执一份。设计单位提交设计文件的份数按合同约定， 或在技术管理部向设计单位发出的相关同意出图的正式文件中列明，要求所有提交的设计文件必须同时提交电子文件光盘 设计单位必须确保提交图纸的完整性和有效性， 图纸如有缺漏错，需立即补充替换,且相关责任由设计单位承担。五、设计文件的审核设计文件由技术管理部经理组织审核，确认是否达到设计要求与设计深度，并在技 术管理部资料审查办理单附件二上签署审核结果与发放意见。确认可加盖相关图 档专用章的，需呈批审批同意，技术管理部据此加盖“招标图纸专用章或“图纸专用早 0技术管理部负责检查设计文件的电子文件的质量： 包括核对电子
9、文件是否与纸质文 件完全对应，检查电子文件是否按照要求提供， 并在技术管理部资料审查办理单附 件二上签署审核结果。设计单位未按要求提交设计文件电子版的，需整改后替换。六、设计文件的发放有效的招标用设计文件加盖有“招标图纸专用章；有效的施工用设计文件加盖有 我办“图纸专用章。凡已加盖相关图纸用章的设计文件，任何单位和个人不得随意更 改，所有在设计文本或图纸上的手工涂改一概无效。由于项目建设条件的改变或施工实 际需要而需变更的，必须严格按我办设计变更管理办法的有关规定执行，审核确认 的有效施工用设计变更文件盖有“变更专用章。未经审核确认并盖章的设计文件不得 下发，不得提交政府主管部门审批，更不能用
10、于施工。若因施工单位擅自接收设计文件, 由此带来的的一切责任由施工单位承担。送审的方案设计、初步设计转发采购合同部、财务审计部、工程管理部各一份，正 式的方案设计、初步设计统一上传至我办多媒体资讯系统，各部门可自行查阅；估算、 概算发采购合同部、财务审价部各一份。审查合格的招标图纸转发采购合同部、财务审价部、施工图审查单位各一份；预算 发采购合同部、财务审价部各一份采购合同部提前10个工作日以上，以书面形式知会技术管理部招标用图的份数与 时间。综合管理部据此提供相关图纸，按合同约定计算并提供每份招标图纸的参考价， 采购合同部负责督促相关单位招标代理在开标后 4个工作日内将图纸费用交相关设 计单
11、位。招标用图纸含投标用图与办内部门用图费用由投标人承担。审查合格的施工图由技术管理部资料员转发工程管理部、财务审价部、施工图审查 单位各一份。其他使用单位所需的设计文件由技术管理部资料员按工程项目合同与相关管理规 定直接下发。除上述列明的发放情况外，办内其他部门或外单位需设计文件时，应持工作联系单 或所在单位业务联系单介绍信，经技术管理部经理批准后方可发放。相关施工单位、监理单位与办内各部门需确定 1名专人负责接收，非此专人接收不 予受理，发放时接收人员清点资料并在技术管理部资料发放清单附件三上签字原则上工程项目各阶段技术文件含图纸综合管理部均存档一套，作为工程项目 的全过程记录。七、加晒图纸
12、的审核与发放施工单位或监理单位需加晒图纸含设计变更时，应正式发函提出申请，交由工程管理部审核，并填写图纸加晒申请表 附件四提请技术管理部审批。综合管理 部按技术管理部审批意见与图纸加晒申请表 附件四中所列加晒图纸清单通知设 计单位加晒图纸需7个工作日。设计单位将加晒的设计图纸交综合管理部。技术管理部副经理负责组织相关专业人 员审查加晒图纸是否与原审核确认的图纸内容、版本一致。并在技术管理部资料审查 办理单附件二上签署审核结果，合格后呈批技术管理部负责人，综合管理部据此 加盖相应的图纸用章。综合管理部通知加晒图纸申请单位到设计单位交费，申请单位凭交费单晒图发票 或收据到综合管理部领图。加晒费用由
13、申请单位承担。设计单位应确保加晒的设计图纸签章完备，确保与要求提交的设计图纸内容完全一致。若出现版本不一、内容错漏或擅自修改，一律以设计单位提交设计成果不合格论， 将按合同严肃处理。设计单位不得将加晒设计图纸直接转交施工或监理单位。施工或监/ 监理单理单位擅自接收加晒设计图纸的，由此引起的一切责任由图纸接收单位施工位自行承担。八、设计文件的归档1 设计文件归档份数为：经科技委办评审通过的初步设计3 份，与初步设计深化稿最终版 3 份；经批复的概算文本1 份；招标图纸2 份；施工图纸2 份；预算文本1份；设计文件的电子文件光盘 2 份。2 存档的设计文件入库前由技术管理部的资料员检查是否符合归档
14、要求与立卷标准。九、设计文件收发流程图V附件一：技术管理部资料接收清单建设项目建设项目指挥部技术管理部资料接收清单编号:图档201 号工程项目编制单位接收日期编号/图号文件名称/图名编制/出图日期页数备注蓝晒图图幅A0A1A2A3A4规格汇总总份数提交单位/部门：经办人：接收单位/部门：建设项目建设项目指挥部接收人：接收日期：注：此单一式两份，技术管理部与提交单位各存一份，请提交单位妥善保存附件二：技术管理部资料审查办理单建设项目建设项目指挥部技术管理部资料审查办理单工程名称文件内容/ 份数详见接收清单图档201 号编制单位接收日期办理意见文 本 / 图 纸此文件为送审稿/口最终稿/其他用于口招标/施工/其他拟 口按办图档管理办法发放审核人：日期：电 子 文 件此文件电子文件口合格 / 口不合格审核人：日期：领导批示备注注：文本/图纸栏由项目负责人填写；“电子文件栏由图档中心填写附件三：技术管理部资料发放清单建设项目建设项目指挥部技术管理部资料发放清单工程项目编制单位接收日期编号/图号文件名称/图名编
