库存管理方案.doc

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1、 xxx有限公司(产品部文件)库存管理方案安全库存是为了应付需求与供应的意外情况而设立的一种库存;产品销售的不可预测性,也要存储一定量的成品库存。以四月份数据为例(因数据少,只对库存周期分析)一、四月份机箱库存量走势图 (图1)四月机箱销售数据分析金格机箱销售数量月底库存量安全库存量金格 KP-300629520879 金格 KP-3006s878113234 金格 KP-3006P21348657 金格 KP-3006B30740282 金格 KP-3007733538195 金格 KP-3009B/BK2538567 金格 KP-3009BR11518831 金格 KP-3009BY302

2、428 金格 KP-3009BS24311165 KR-3118彩钢机箱-金1266369338 KR-3118彩钢机箱-银1124362300 KR-3118彩钢机箱-灰902595241 KR-3118彩钢机箱-粉4010111 KR-3119-黑2061347550 KR-3119-灰1313203350 KR-3119-红988265263 登陆者一号28164375 登陆者二号28731577 3008B短箱1972628526 KR-V038(网吧箱)装大主3169622845 金格KRV030网吧0590 金格KRV030J网吧29708 金格045网吧箱349893 M7(装大

3、板大电源的小机箱776621 M8(苹果)(装大板大电源526139140 M8-2(苹果)(装大板大电17540747 M9(装大板大电源的小机箱722719 金格321031593184 金格32111861723496 美猴王二号BR7515320 美猴王二号BK424121113 美猴王三号3621897 金普P-D03BR2438738650 金普P-D03BS1038516277 金普P-C0510514280 金普P-C083692775985 工控4U450753320 DH-1741918198 总计29770116117516 PS:采购周期为5天 (图2)由以上数据可知1

4、、四月份机箱销售量为29770个;库存周期为11.6天,机箱的库存周期严重偏高。2、四月份机箱安全库存量:7516个,而平均库存量11514个。平均库存量比安全库存量高于53.2%。3、库存量最低是2日(6216个),较高的是25日(14236个)、26日(14160个),整月平均库存量为11514个/天,四月份机箱库存量程呈上升趋势。而M8-2、金格3210的库存量偏高,4、如图显示:因11日、25日、26日入库数量过高库存量上升,导致库存周期较大。二、四月份电源库存量走势图(图3)4月电源库存数据分析金格电源四月销售数量4月底库存量安全库存量金格 金锐385普及版21435871072 金

5、格 金锐385加强版(工12292648615 金格 金锐385加强版(盒7051220353 金格 金盾390(工包)575656288 金格 金盾390(盒装)510395255 金格 金盾400(盒装)356178 金格 金盾500(盒装)513429257 金格 至尊550(盒装)10028250 金格 至尊600(盒装)204710 金格 320 工包(小电源)924450462 金格 节能425(工包)8281629414 金格 节能450(工包)274642137 金普 P4-380WS 工包(大478710492394 总计12964100346482 PS:采购周期为15天

6、(图4)由以上数据可知:1、四月份电源销售数量为12694个;库存周期为21.6天;而电源的库存周期严重偏高。2、四月份机箱安全库存量:6482个,而平均库存量9150。平均库存量比安全库存量高出41.2%。3、 库存量较高是1日(12395个),2日(12250个),较低的是16日(5217个),金锐385加强版(工包和盒装)、金盾390(工包)、节能425(工包)、节能450(工包)库存都严重过剩,降低库存以防止溢库。二、 目前库存的弊端主要表现:产品库存量过高,库存周期长,占用大量的流动资金,造成资金呆滞。三、库存管理的改善方法建议:1、每个月底先预测下个月的采购量;让供应商知道你的采购

7、计划,以便他们能够及早安排。结合现状数据分析出粗略采购量,再进行试验调整,经过几次循环后,使库存量合理化。A. C5 a/ |w s! V7 |1 gAAA、一般情况下,采购周期为5天(电源的采购周期为15天);B、根据月销售量,算出日平均销量,乘以采购周期时间,这就是一次采购量。C、增加安全库存量,2-3天的销量作为安全库存量。在采购周期的基础上再加2-3天的销量作为采购量。D$ Y3 j8 c9 I4 Ft0 w& K, ZDDDDDDDCSS D、综合以上就可以得出:采购量=采购周期*日销量 订货点= 1or2天*日销量+采购周期*日销量2、订货时间尽量接近需求时间,降低库存周期。如遇到

8、大单时,马上安排供应商进货,缩短库存周期。遇到供应商可能延迟交货时,在生产过程中,要每三天了解产品生产状态,同时与供应商高层取得联系,通过和平方式解决,按时交货。3、由于电源的采购周期超长,以致库存周期严重过长。每个月低先做好下个月的采购数据,让供应商先把产品产出,以备采购。如果采购周期可以缩短为10天,安全库存量降低到4321。这样可以使库存量降低33.3%,大大减少库存积压的资金。4、由于需求不稳定性的增加,预测的准确度也逐渐降低。充分利用供应商库存,降低自身的库存风险;二是通过强化与供应商的合作关系,并利用充分的信息沟通降低存货风险。5、动态分析:正确的分析年、季、月的销售量的变化趋势,

9、就能正确的分析销售。产品有淡旺季之分,旺季时候,公司的供应链管理的难度就加大了。通过对销售量的动态分析,可以判断分析供应链方案的峰值对策,例如:淡旺季策略、策略等。6、ABC库存控制法:产品根据库存物品的数量来划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。 类别占库存数量A大约80%B大约15%C大约5% (图5)类型机箱电源A类KR-V038(网吧箱)装大主金普 P4-380WS 工包(大金普P-C08金格 金锐385普及版金普P-D03BR与BS金格 金锐385加强版3119金格 320 工包(小电源)3008B短箱31183006金格32113007金普P-C05B类DH-1金格 节能42

10、5(工包)美猴王二号BK金格 节能450(工包)美猴王三号金格 金盾390(工包)M7(装大板大电源的小机箱金格 金盾500(盒装)M8(苹果)(装大板大电源金格 金盾390(盒装)M8-2(苹果)(装大板大电金格 金盾400(盒装)V030网吧045网吧箱金格3210登陆者二号登陆者一号金格3009M9(装大板大电源的小机箱C类工控4U450金格 至尊550(盒装)金格 至尊600(盒装) (图6)A类物品属重点库存控制对象,要求库存记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘点,检查其数量与质量状况,并要制定不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。另外,A类物品还应尽量降低库存量,采取

11、合理的订货周期量与订货量,杜绝浪费与呆滞库存。C类物品无需进行太多的管理投入,库存记录可以允许适当的偏差,盘点周期也可以适当地延长。B类物品介于A与B类物品之间,采取始终的方法加以使用、保管与控制。7、订货点与安全库存(因数据不全,目前不能采用)订货点采购提前期*日平均消耗+安全库存而安全库存服务水平因子*标准偏差(或平均绝对偏差)一旦到达订货点,就应该下达采购订单,而不是到达安全库存。安全库存是用来应付突发状况的,比如供应商的产能异常、停电、订单剧增等问题。而且安全库存是针对于需求波动来说的,是建立在正态分布的基础上,有几点是必须注意的:(1)、样本数要足够,也就是说要有足够的数据;(2)、需求有波动,但是相对稳定;(3)、采购提前期内的需求是主要需求,而不是安全库存;(4)、安全库存和订货点是密不可分的,也就是说:其实安全库存是针对相对需求的采购物资,而不是独立需求的产品。

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