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1、上海对外经贸大学同学社团管理细则(试行)上海对外经贸大学同学社团管理细则试行 为健全和完善我校大同学社团的建设，促进各社团的健康稳定发展，更好的发挥其在校园文化建设中的作用，特制定本细则。 一、社团的成立、合并、注销 一社团成立 1须由20名及以上的同学联合申请，且申请人必需思想端正，作风合格，有较高的责任感，自觉遵守学校规章制度，无任何校级、院级处分。其中，社长必需是共青团员，并且学习成绩合格，无挂科或补考重修记录。 2有规范的社团名称，有一位指导老师对社团活动进行定期指导，且必需挂靠在学院或者学校的相关部门。 2.申请人必需在开学后两周内上交以下申请材料： 1申请人至少20人同学证复印件
2、2指导老师教师资格证复印件 3挂靠的学院或者学校部门看法 4社团章程自制 5社团简介自制 6社团学期计划表 7基本信息表 8社团成立申请表 3.所有材料于开学后两周内上交于团委社团管理部，由社团管理部初步审核后，交由团委老师进一步审核，审核结果将由社团联系员于一周内告知。 4.出现以下状况者不得成立同学社团： 1同学社团宗旨、活动内容不符合章程中有关规定的； 2发起人受过校纪校规处分的； 3在申请成立时弄虚作假的； 4筹备同学社团的人数未超过20人的； 5其它经审核认定为没有必要成立的同学社团。 5.社团管理部如果认为有必要，可以动员组织两个或两个以上性质相近的同学社团合并组建新的同学社团。
3、二社团合并 1.以下情形之一者，可以进行社团合并： 1一个或两个以上性质、章程极为相似的社团； 2连续两学期社团成员少于二十人或管理不善、成绩较差的社团可与同自身性质、章程相似的优秀社团合并； 3从全局出发，为促进社团更好发展，校团委有权建议和动员两个或两个以上性质、章程极为相似的社团进行合并。 1必需进行合并的各社团都必需召开全体社员会议，经三分之二以上成员同意后方可进行合并； 2合并经由联系员报社团管理部审批，审批通过后方可进行 合并； 3禁止社团私下进行合并，违规者社联将对其作出严正处理，并宣布合并无效。 1被合并社团必需注销其原有章程、名称，并不再使用其原有社团名称进行社团活动。注销程
4、序遵照社团管理部注销程序相关规定。 2被合并社团原有成员有权决定自身是否加入新社团，任何人都不得干涉、侵犯或变相干涉、侵犯该权利。 3被合并社团的成员进入新社团与新社团成员地位平等，享受相同权利，履行相同义务，遵守新社团章程，并以新社团成员身份从事社团活动。 4合并一方的社团应积极主动地为新成员入团提供方便，授予社员资格，并提供机会让其参加社团管理及活动。 5合并双方应在财务等其他问题上协商一致，并尽快结束相关财务转移手续。 6一切手续完毕后，新社团应在一周内召开全体成员会议，并将新名单及其变动事项交社团管理部备案。 三社团注销 1.校团委对社团有注销权，社团管理部有建议注销权。 2.注销相关
5、程序的最终解释权归校团委。 3.社团注销分为主动注销和被动注销两类：主动注销指社团因自 身某些内部原因，主动向社团管理部申请注销；被动注销指社团违反社团管理部有关规定的，被相关监督管理部门发现，依据相应管理制度进入注销程序。 4.主动注销： 1社团合并：合并也有两种状况，一是合并以后形成一个新社团，原来的社团均必需办理注销登记，合并后的新社团办理成立登记；二是一个或几个社团并入另一个社团中。合并各方中，接收方保留，如出现变更事项，必需办理变更登记，被接收方均必需办理注销登记。 2社团由于资金等问题不能注册的可申请注销。 3其他内部原因必需要注销的。 5.被动注销： 1社团活动内容如果背离四项基
6、本原则、违反宪法、法律、法规和校纪校规，应追究当事人的责任，并宣布解散该社团； 2社团年度考核不及格或活动内容不健康，尚未造成严重后果者，给予警告，并限期整改；仍不合格者，予以注销并解散该社团组织； 3应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的； 4社团成员连续两学期不够20人的； 5社团连续两学期未进行活动的； 6背弃社团宗旨，情节恶劣的； 7社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的； 8社团组织管理混乱，没有活动安排，己不具备持续展开活动的条件的； 9在规按时间内不上交申报材料，不服从学校整体安排的； 10进行与社团宗旨、活动范围不符，与同学身份不符的活
7、动不听从劝阻的； 11对社团考核成绩不合格，且在规定期限内整顿未见起色者；有违法乱纪活动的； 12社团成员的选用未按照社团章程规定的； 13私自在校内发行刊物的；违反法律法规，利用刊物、传单等媒体宣扬封建迷信、色情的； 14私自在校外建立社团或接受校外组织、个人的委托在校内设立办事处，给学校教学、生活秩序造成不良影响的； 15盗用其它组织名义，引起严重后果的； 16出现其它应予注销的情形。 6.注销程序： 1社团提出申请； 2社团开会通知全体成员，并有半数及其以上成员同意； 3向社团管理部提出书面申请，并经社团管理部同意； 4社团管理部核对资料，无误批准，报校团委批准； 5社团填写注销申请表一
8、式两份交社团管理部和校团委盖章备案； 6注销完毕。7.解散社团必需在社团管理部监督下召开全体成员大会，讨论社团解散事宜，并公布社团经费使用状况。 8.社团解散后应向社团管理部归还一切公共财物。 9.社团注销后，任何的单位和个人不得以该社团的名义组织活动。 10.注销后，假设社团出现资不抵债现象，由社团主要负责人承当全部责任。 二、社长换届制度 一社长候选人参选资格要求 1.社长候选人必需了解本社团章程，多次参加社团活动，有社团活动组织经验请在工作报告中说明，且不曾损害社团利益。 2.社长候选人必需是共青团员，思想端正，作风合格，有较高的责任感，自觉遵守学校规章制度，无任何校级、院级处分。 3.
9、学习成绩合格，无挂科或补考重修记录。 4.不可兼任其他社团的主要负责人。 二换届流程 先由社团成员推选出下任社长候选人不得超过3名。 所有社长候选人须在开学后两周内将社长换届申请材料包括社长换届申请表、工作设想、成绩单交至团委社团管理部行知楼304室。 由团委社团管理部对申请材料进行审核，由联系员在两周内将结果反馈至社团。 社长按照流程进行面试，每学年将由社团管理部部长及社团发展中心副主任对任意一类社团的换届社长进行抽检并参加面试。面试结束后，所有现任社长须上交一份换届报告。 所有面试结束的三天后公示新任社长。假设有异议，请在3个工作日内上报社团管理部，由社团管理部进行调查审核。 三社团团支部
10、建立 为进一步强化社团规范化管理，提升同学的思想素养，丰富校园活动，调动同学积极性，让共青团员在社团工作中充分发挥模范带头作用，推动社团良性发展，各社团必需成立同学社团临时团支部。 1社团内假设有3名及以上共青团员，则必需成立社团临时团支部。团支部施行民主集中制原则，须设书记一名、组织委员一名、宣扬委员一名，可设副书记、委员假设干。 2团支部书记负责本团支部的常常性活动和主持支部的日常工作，强化和改善团支部工作活动的方式方法，加强团支部的凝集力。 3团支部副书记的使命在于协助支部书记展开支部工作，对 社团成员进行管理监督，提升团员素养。 4组织委员负责支部的组织建设工作，主要使命：展开本支部思
11、想政治理论学习工作等。 5宣扬委员负责支部的宣扬建设工作，主要使命：建设管理支部宣扬；协助展开本支部思想政治学习、宣扬工作；组织展开各类文化活动等。 1由社长将成立团支部的请示报送至联系员处，并同时提交社团团员信息，由社团管理部再上报校团委，由校团委对成立团支部的请示以及团员信息表进行审核批复。社团联系员将于请示后的一周内告知社长审核结果。 2成立团支部请示通过后，社团须于一周内召开支部大会，选举产生团支部委员会书记、组织委员、宣扬委员等人选，其中，团支部书记由社长担任。团支部委员会选举结果产生后，将名单上报与社团管理部。 1支部大会一般每季度召开一次，依据工作必需要可随时召开。主要任务是学习
12、党的理论，听取和讨论支部委员会的工作报告，对支部委员会的工作进行审议和监督。选举新的支部委员会。研究决定对团员的奖励，推举优秀团员成为入党积极分子。 2支部委员会会议依据工作必需要可随时召开。会议主要内容 为学习党的理论，落实落实支部大会的工作安排，研究确定入团积极分子和团员发展对象及其他。 三、社团末位淘汰制度 为强化社团的规范化管理，打造精品校园社团，调动同学的积极性，激励同学社团发展，为社团提供更好的发展平台与空间，经校团委讨论决定，对学校社团实施末位淘汰法，具体方案如下：一具体执行流程 依据我校期末社团排名状况实施末位淘汰制。社团存在一次总排名在后5%经团委老师谈话仍连续第二次总排名后
13、5%，则直接注销。 二淘汰措施 社团排名公示三日内，由社团联系员通知被淘汰社团。假设有异议，社团须于三日内提出，并由社团管理部出示评分依据。 被淘汰社团须在一周内将社团资格证书、签章以及财务清算表上交于社团管理部。 四、活动管理 一同学社团展开校内日常活动，须在活动开始前15天向社团管理部提交申请，经校团委批准后方可展开。借用活动场地须社团负责人本人亲自申请，写明具体活动信息后由团委相关老师审批后签字敲章，并由社团管理部进行备案以及监督使用状况。任何社团不得不经过校团委审批和备案私自展开活动。 二除校内日常活动以外的开放性活动，如举办或参加跨校活动，必需要校团委和校党委学工部一同审议，审议通过
14、后方可实施。 五、经费管理 一社团经费主要来源为收取社费、团委拨款和接受赞助。其中社费为主要经费来源，团委拨款主要包括学期初激励计划、大型活动经费支持以及学期末活动的报销结算。 二同学社团如收取会费，须依据实际状况明确收费标准，经社团内部民主决策，报高校团委审核后进行公示，并应写入社团章程。如必需收取额外合理费用，须经社团大会讨论通过后，报校团委及党委相关部门审核批准后实施。 三我校所有社团均属于非营利性社团，同学社团的经费必需用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用同学社团的资产，亦不得在社团成员中分配。 四每个社团必需要建立独立的账簿，记录社团经费收支状况，账簿必需列明收支发生日期、事由活动申请并由校团委审核，审核通过的活动可获得相应经费支持。 八社团经费使用由各社团财务负责人负责，同学社团的正副社长不得兼任财务负责人。 九各社团财务负责人换届，必需与下一任财长办理交接手续，接任者应持续使用原会计账簿，以确保经费记录的连续性。交接时必需要新老财务负责人一同携带账簿到团委确认余额，在社团管理部负责人签字确认后，方算做换届结束。 十同学社团注销后的剩余经费，按照我校的有关规定处理。 十一同学社团不得接受来源不明校外组织的资金及物资支持，所有报销程序必需遵守学校相关财务制度。
