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1、 海南省农垦总局局NC财务集中管管理软件使用用手册用友软件项目组组 二OO九年三月月 目 录1.第一节登录前的准准备工作11.1一、查查看所使用的的计算机内IInternnet浏览器器的版本11.2二、对对Interrnet EExplorrer的参数数设置（以66.0版本进进行演示）22.第二节 系统登录录及客户化维维护52.1系统登录：52.2常见问问题112.2.1NNC_Cliient_11.5.0_07安装另另一种方法1122.2.2错误提示：“未知错误，登登陆失败”112.2.3错错误提示：“该用户已经经在线，是否否强制登录”133.第三节 客户化133.1.11币种设置(集团设置
2、)133.1.2部部门设置143.1.3客客商信息(集团设置)143.11.4会计科目的的设置163.1.5如如何添加用户户和分配用户户权限183.1.6常常用摘要设置置193.1.7项项目设置203.1.8账账龄区间设置置214.第四节 总 账224.1.1期期初余额录入入224.1.2总总账凭证的处处理流程224.1.3月月末结账274.1.4账账簿查询284.1.5举举例:辅助余额表表的查询：304.1.6往往来核销324.1.7现现金银行345.第五节 网络报表操操作流程446.第六节 手工编制报报表49 农垦总局NC财务系统使用手册.doc - 8 -1. 第一节登录前前的准备工作作
3、1.1 一、查看所使用用的计算机内内Interrnet浏览览器的版本首先，确定您计计算机内Innterneet浏览器的的版本，查看看方法是，双双击桌面上的的“”IE浏览器器，将IE打打开，如图11。 图1然后进入“帮助助”菜单打开“关于Inteernet Exploorer”，即可以查查看到IE的的版本号，如如图2。版本本号，要为66.0或以上上版本，如版版本低于6.0，需进行IIE的升级。IE版本号要6.0以上 图21.2 二、对Inteernet Exploorer的参参数设置（以以6.0版本进进行演示）1.2.1.1 打开IE后，首首先点击“工具”“interrnet选项项”,见图3 图
4、31.2.1.2 在弹出的页面中中,点击“安全”“受信任站点点”“站点”,如图4 图41.2.1.3 将NC登陆地址址加入到地址址栏中，再点点击“添加”，见图5注意：取消勾选 图51.2.1.4 将地址添加完毕毕后，点击确确定退出。查查看安全级别别是否为低，如如果不是，请请点“自定义级别别”将安全级别别调为低。如如图6和图77。 图6点击，自定义级级别后，将安安全级别改为为低，再点“重置”后，点“确定”退出。 图72. 第二节 系统统登录及客户户化维护2.1 系统登录：2.1.1.1 进入登陆界面双击IE，输入入服务器的IIP地址httpp:/2220.1744.235.17 进入到NCC的登
5、陆界面面，出现如下下界面，点击击“NC管理软软件”后， 出现如下，点击击“运行”经过一段时间系系统客户端自自动下载（自自动下载的客客户端软件大大小约27M，如果网络络连接速度较较慢，可能出出现无法下载载的情况。请请联系系统管管理员，直接接在客户端安安装），系统统提示安装NNC客户端程程序，用户只只需点击进行行默认安装，最最后点击“finissh”。结束初次次安装。在进入“海南农农垦综合信息息平台”后，再点击“财务核核算”按键， 在弹出的界面中中选择公司，输输入用户名、密密码，登陆日日期，如出现现下图界面。注注意:输入用用户名密码的的时候区分大大小写、且不不要在中文输输入法状态下下输入英文；密码
6、错误六六次将被锁定定，需系统管管理员解除锁锁定。注意事项：用鼠鼠标单击右边边的“NC管理软软件”，如果你的的电脑是第一一次使用用友友NC，系统统会自动下载载并安装jaava运行时时组件。如果果你的电脑安安装了金山或或者37211的上网助手手等拦截软件件，则会出现现如下图的提提示：出现上面的提示示，请先将这这些上网辅助助工具暂停运运行或者卸载载，然后再重新新登陆下载。运行时组件安装装完毕，自动动出现NC登登录界面。2.1.1.2 选择账套选择账套2.1.1.3 选择公司选择参照公司在单位目录下选选择自己登陆陆的公司名称称，点击“确认”2.1.1.4 选择日期 根据具体情情况而定。选择日期参照2.
7、1.1.5 登陆系统单击“登录”进进入系统，显显示界面点击“”可以看到功能节点图11点击黑色箭头，即即可显示主菜菜单按此十字可以打开功能节点树功能节点树中包包括了客户化化、财务会计计等相关模块块的内容，其其作用相当应应用软件的菜菜单。凡是旁旁边带有“”或者书页图图标的，都是是有子节点的的项目。快速登陆按钮在下面的一排小小按钮中，值值得一提的是是书本图案的的帮助按钮，它它提供了整个个系统详细的的帮助信息。点点击【帮助】边边上的“”可以修修改用户口令令。帮助按钮修改用户口令按钮注销登录按钮2.1.1.6 如何退出NC系系统退出NC系统有有两种方式：退出当前操作人人，以其他操操作身份重新新登录：在N
8、NC主菜单画画面下，点击击“注销”按钮。注意：l 用户必须通过以以上两种方式式退出NC系系统，尽量不要直接退出，否否则可能造成成用户被系统统锁住，影响响下次系统的的正常登录。l 在完全退出NCC系统前，必必须关闭所有有的小窗口，防防止出现不必必要的差错。2.2 常见问题本章节提供一些些最常见问题题的解决方法法，供各单位位系统管理人人员和最终用用户参照操作作。2.2.1 NC_Clieent_1.5.0_007安装另一一种方法可以在培训时找找培训老师拷拷贝安装程序序，然后直接接安装到本机机。2.2.2 错误提示：“未未知错误，登登陆失败”该问题可能出现现在服务端发发生调整，客客户端不匹配配造成，
9、应按按以下步骤操操作。步骤1：清空IIE中的临时时文件夹（1）鼠标右键键点击电脑“桌面”上IE图标标，选中属性性，出现如下下页面：点击，在删除文件对话话框中，选中中“删除所有脱脱机文件”，确定退出出。如图步骤2：删除JJava本地缓缓存代码Windowss下：按右键开始运行，输输入“.”将NCCACHHE 文件夹夹删除。注意：需退出IIE浏览器登登陆的NC界界面才能删除除上述的文件件夹。2.2.3 错误提示：“该该用户已经在在线，是否强强制登录”NC系统规定，同同一用户同一一时间只能登登录一个公司司，如果同时登录第二二个公司时会提示示出错。该问问题也可能在在用户没有正正常退出NCC系统下出现现
10、。出错提示如下图图：如果发生以上提提示，用户应应首先确认没没有别人在使使用该账号登登录，确认为为因非法退出出而造成出错错的，等100秒钟后如果果还不能登陆陆，请与系统统管理员联系系解除锁定。3. 第三节 客户户化客户化是对整个个系统进行个个性化设置的的地方，里面面包括了币种种、部门管理理、人员管理理等各核算单单位的基础资资料。3.1.1 币种设置(集团团设置)币种设置在【客客户化】【基本数据据】【币种】功能节节点中录入。点击【增加】，录入币种代码、币种名称、币符等信息。由集团管理，下属公司需要新增币种时，提交申请到集团。3.1.2 部门设置部门设置在【客客户化】【基本档案案】【组织机构构】【部
11、门档案】功能节点中中录入。双击击该功能节点点，出现卡片片式部门档案案编辑界面（图图一），按照照正常增、删删、改操作即即可。在卡片片上方的菜单单中，有一项项“切换”，它将部门门档案在卡片片式（图二）和和列表式（图图三）之间进进行切换。图一注意：蓝色字体为必输项蓝色的为必填项项，如部门编编码、部门名名称、部门类类型、确定时时间3.1.3 客商信息(集团团设置)按顺序依次打开开【客户化】【基本档档案】【客商信信息】【客商管管理档案】进进入客商档案案维护界面（注注意：所有内内部客商必须须在集团账的的客商基本本档案下增增加，然后，分分配给公司使使用，下属单单位不能自行行增加。）新增一个客商，点点【增加】
12、注意：蓝色的为为必填项，客商商编码、客商商名称。客商查询时的一一些技巧如下下：注意：1、在录入客商辅助核算时，采用模糊查询，快速定位查找。如客商名称里包含“农垦”两个字，可在此处录入“农垦”后，所有包含“农垦”两字的客商都会显示出来。 2、查询时，注意定位所选择的是否是“客商名称”或者是其他选项。点击“栏目”可以选择“定位”的默认值是“客商名称”或者“客商编码”。如下图3.1.4 会计科目的设置置1、会计科目设设置双击功能节点【客户化】【基本档案案】【财务会计计信息】【会计科目目】，出现会计计科目列表（图图1），其切换按钮“卡片显示”“列表显示示”，可以在卡卡片式（图22）和列表式式（图1）之
13、之间切换。操作提要：通过过“打印”菜单，除了了打印科目外外，还可以将将项目导出到到excell表格。点击“增加”或“修改”可增加或修改会计科目。集团下发的会计科目不可删除。图1会计科目目列表图2会计科目目卡片为科目增加辅助助核算项目的的方法：单击在科目卡片片右下角“辅助核算”列表框旁边边的参照按钮钮，列出可供供选择的辅助助核算（下图图），与其它它列表项的选选择一样，该该辅助核算列列表也可以多多选，操作与与windoows资源浏浏览器的多选选操作一样，即即先选中一个个项目，然后后按不放，再再逐个选择其其它用户组；如果先选中中一个用户组组，再按住不放，再再选择一个用用户组，即可可实现选择连连续的用户组组。操作提示：如果果要同时选择择多个辅助核核算项目，可可以在辅助核核算项目参照照列表（下图图）中同时选择择要进行辅助助核算项目的的多个项目。通过按实现现多选。 操作提示：不要要在年度中间间改变科目的的辅助核算性性质，否则会会带来总账和和明细账不平平的风险！3.1.5 如何添加用户和和分配用户权权限1、 用户增加、修改改、删除双击功能节点【客客户化】【权限管管理】【用户管管理】
