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1、2023年学院办公室岗位职责(7篇) 书目 第1篇职业学院办公室院报编辑职责 第2篇职业学院办公室档案管理员职责 第3篇职业学院办公室副主任职责 第4篇教化科学学院办公室岗位职责 第5篇职业学院办公室主任职责 第6篇网络教化学院办公室岗位职责 第7篇学院办公室主任职责 职业学院办公室院报编辑职责 1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作; 2.帮助做好院报的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作; 3.帮助做好校内网站的建设工作; 4.帮助做好重大活动的会务工作;负责一般会议的会务工作; 5.帮助收集、整理、存储有关信息,为领导供应信息服务; 6.负责领导文稿的打印; 7.负责办公室日常接待用品
2、的购买; 8.负责学院会议室的运用和日常管理; 9负责学院新闻信息的转发、上报工作; 10.完成领导交办的其他工作。 职业学院办公室档案管理员职责 1.负责综合档案室的日常工作; 2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和供应利用工作; 3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作; 4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作; 5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号; 6.负责全院档案工作的指导和检查、帮助各部门做好档案、资料规范建设; 7.负责保管和运用学院党政印章和主要领导印章; 8.办理出具介绍信; 9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记; 10.完成领导交
3、办的其他工作。 职业学院办公室副主任职责 1.帮助主任开展工作,检查督促工作人员岗位执行状况,督查会议、决议的执行状况; 2.拟订学院党政综合性工作安排及相关文件、材料; 3.负责全院宣扬教化工作,贯彻党的路途、方针、政策,拟订教职工及党员的政治理论学习安排并组织实施; 4.负责对各党总支、党支部工作安排、总结的统筹、指导工作; 5.帮助做好学院往来接待事务,学院主要会议场所的调配与管理; 6.负责全院文明创建的组织与协调工作,帮助做好院务公开工作; 7.帮助做好会议的组织和记录,编发会议纪要、决议; 8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作; 9.负责学院党政印信管理,负责学院各单位印章的
4、刻制、发放及回收; 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 教化科学学院办公室岗位职责 一、办公室在院党政领导下开展工作,主要职责是为院教学、科研做好服务,为教职员工做好服务。 二、办公室设主任一人,党务一人,教务二人,事务一人。 三、负责起草学院综合性安排、工作报告、总结、发展规划、会议决议等,组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。 四、负责组织和支配院务会议及全员教职工大会,做好会议记录,整理睬议纪要,并实行党政联席会议的决议。 五、协作分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教化等党内各项活动,适当的基层组织建设工作落到实处。 六、负责上
5、级党政机关来文的收签、传阅、催办。 七、保管、运用好学院党政等有关印章。 八、负责学院党政文书档案,科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。 九、按教学安排,负责制定各级各类学生的课程表、学校教化类公共课的老师支配、老师支配以及刚好收缴教学进度表、登记汇总学生成果、规范管理好各级各类学生学籍成果档案。 十、协作院领导及各系(所、中心、园)做好对外的有关联络联系工作,做好日常管理和事务工作。 十一、精确刚好上报各种报表及材料。 十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待,社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。 十三、负责支配学院办公用车及其他日常事务性工作
6、。 十四、主动完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。 十五、办公室人员必需做到遵守工作纪律,遵守作息时间,坚守工作岗位,提高工作效率。 职业学院办公室主任职责 1.主持办公室工作,负责学院日常党务、政务工作; 2.帮助院领导协调全院党政管理,并督促、督办、检查工作落实状况; 3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告,帮助制订全院性规章制度; 4.协调、组织、支配全院性党政会议和重大活动,帮助领导支配院务会议; 5.负责签批公文处理看法、学院公文的审稿工作; 6.负责校内外的综合协调工作; 7.负责组织学院名义的接待工作;审核办公室经费开支状况; 8.负责院报的编辑、出版工作,负责学院电子政务
7、、院务公开工作; 9.帮助领导做好学院外事工作; 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 网络教化学院办公室岗位职责 副主任 1、负责学院日常工作的开展 2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。 3、负责起草学院综合性工作安排、报告、总结、规划、决议等文件; 4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。 5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作; 6、负责学院内保密、消防、平安保卫、计生、后勤等工作; 财务 人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作; 2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作; 3
8、、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作; 文员 1、负责帮助副主任做好各项工作; 2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作; 3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作; 4、帮助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织支配等工作; 5、负责外来人员的来访、来电、接待工作; 学院办公室主任职责 一、主持学院办公室全面工作,帮助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作; 二、负责组织支配学院各种会议和重要活动,做好必要的记录,并抓好落实; 三、刚好将学校有关的工作确定、支配、通知等,转达至院主管领导和各系(部),做好院领导与各系(部)的协调工作; 四、管理好院行政、总支印章,并做好运用登记工作; 五、做好各种文件的处理、保管、保密工作,以及各种报表的统计工作; 六、帮助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理; 七、帮助学院领导做好学院的平安保卫工作,定期开展平安工作检查并做好记录; 八、帮助做好本院教职工职称评定的有关工作。 九、做好学院教职工的安排生育工作; 十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作; 十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。