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1、2023年学院办公室岗位职责(7篇) 书目 第1篇职业学院办公室院报编辑职责 第2篇职业学院办公室档案管理员职责 第3篇职业学院办公室副主任职责 第4篇教化科学学院办公室岗位职责 第5篇职业学院办公室主任职责 第6篇网络教化学院办公室岗位职责 第7篇学院办公室主任职责 职业学院办公室院报编辑职责 1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作； 2.帮助做好院报的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作； 3.帮助做好校内网站的建设工作； 4.帮助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作； 5.帮助收集、整理、存储有关信息，为领导供应信息服务； 6.负责领导文稿的打印； 7.负责办公室日常接待用品
2、的购买； 8.负责学院会议室的运用和日常管理； 9负责学院新闻信息的转发、上报工作； 10.完成领导交办的其他工作。 职业学院办公室档案管理员职责 1.负责综合档案室的日常工作； 2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和供应利用工作； 3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作； 4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作； 5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号； 6.负责全院档案工作的指导和检查、帮助各部门做好档案、资料规范建设； 7.负责保管和运用学院党政印章和主要领导印章； 8.办理出具介绍信； 9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记； 10.完成领导交
3、办的其他工作。 职业学院办公室副主任职责 1.帮助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行状况，督查会议、决议的执行状况； 2.拟订学院党政综合性工作安排及相关文件、材料； 3.负责全院宣扬教化工作，贯彻党的路途、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习安排并组织实施； 4.负责对各党总支、党支部工作安排、总结的统筹、指导工作； 5.帮助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理； 6.负责全院文明创建的组织与协调工作，帮助做好院务公开工作； 7.帮助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议； 8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作； 9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的
4、刻制、发放及回收； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 教化科学学院办公室岗位职责 一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。 二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。 三、负责起草学院综合性安排、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。 四、负责组织和支配院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理睬议纪要，并实行党政联席会议的决议。 五、协作分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教化等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。 六、负责上
5、级党政机关来文的收签、传阅、催办。 七、保管、运用好学院党政等有关印章。 八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。 九、按教学安排，负责制定各级各类学生的课程表、学校教化类公共课的老师支配、老师支配以及刚好收缴教学进度表、登记汇总学生成果、规范管理好各级各类学生学籍成果档案。 十、协作院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。 十一、精确刚好上报各种报表及材料。 十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。 十三、负责支配学院办公用车及其他日常事务性工作
6、。 十四、主动完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。 十五、办公室人员必需做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。 职业学院办公室主任职责 1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作； 2.帮助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实状况； 3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，帮助制订全院性规章制度； 4.协调、组织、支配全院性党政会议和重大活动，帮助领导支配院务会议； 5.负责签批公文处理看法、学院公文的审稿工作； 6.负责校内外的综合协调工作； 7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支状况； 8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务
7、、院务公开工作； 9.帮助领导做好学院外事工作； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 网络教化学院办公室岗位职责 副主任 1、负责学院日常工作的开展 2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。 3、负责起草学院综合性工作安排、报告、总结、规划、决议等文件； 4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。 5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作； 6、负责学院内保密、消防、平安保卫、计生、后勤等工作； 财务 人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作； 2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作； 3
8、、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作； 文员 1、负责帮助副主任做好各项工作； 2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作； 3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作； 4、帮助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织支配等工作； 5、负责外来人员的来访、来电、接待工作； 学院办公室主任职责 一、主持学院办公室全面工作，帮助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作； 二、负责组织支配学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实； 三、刚好将学校有关的工作确定、支配、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作； 四、管理好院行政、总支印章，并做好运用登记工作； 五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作； 六、帮助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理； 七、帮助学院领导做好学院的平安保卫工作，定期开展平安工作检查并做好记录； 八、帮助做好本院教职工职称评定的有关工作。 九、做好学院教职工的安排生育工作； 十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作； 十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。
