董事长秘书工作总结.docx

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1、 精选董事长秘书工作总结范文 对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有许多时候到晚上11、12点还在等待最终落实的状况,对于活动中的一些细节,企业的特别要求,总是在可能的状况下,做好各方面的融通,争取各方面满足。换位思维,站在企业的角度一起思索问题,力争让大家满足在新区。 对于职工个人反映的一些问题,我都急躁、热忱接待,对于能够帮忙反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示准时落实、传达,让事情有反映、有反应。 市领导的工作非常繁杂,头绪许多,我把为领导效劳好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切从工作动身,没

2、有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。 三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反应,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。由于传阅的文件太多,为了防止万一消失疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽搁工作为前提。这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。由于工作的原因,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终信任工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟识,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支

3、持、协作时能顺畅,这也是调动各方面乐观性,团结全都做好工作的一局部吧。 开发区地处塘沽,每天7点动身,时常要工作到晚上9、10点才回家,我从没有由于生病等个人缘由请过假,耽搁过工作,有病时,想到自己工作的特别和连续性,担忧给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。去年三月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进展。由于工作的要求,我电话24小时从不关机,随时接电话,保证领导和同志们能找到找,便利安排工作,也可以说是随时都预备着工作,无论何时、何地。我想这也是敬业爱岗的要求吧,每个工作都有他特别的一

4、面,只有擅长处理做好各种的工作,才能称得上是合格的干部。 经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些缺乏,需要提高和进步的地方还许多、离组织上的要求还有距离,比方说有急躁心情,工作还不够细心,另外由于工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟识的不够,这些我都要在以后的工作中克制,以便更好地做好本职工作,为新区的进展做奉献。 精选董事长秘书工作总结范文【二】 本人于x入公司,任董事长秘书职务。近x来,在各级领导的的关怀和指导下,在各位同事的亲密协作下,本人仔细学习并领悟公司企业文化,听从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近

5、段的工作状况总结如下: 第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职x来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观看,专心领悟了公司企业文化的内涵和真谛,x企业文化已深入心中。 首先,在思想上重新塑造自己。 思想打算行为,不能从思想上真正的认可和承受,就不能从行为上完善的融合与表达。为此,时时刻刻提示自己:我心中坚固树立了的经营理念和价值观。 其次,在行为上转变自己。 刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的确定。 通过仔细履

6、行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真试验中,我担当a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部治理人员,负责行政部的内部治理工作以及帮助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手缺乏,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的治理、各项税款的申报和缴纳工作。 工作职责履行状况 (一) 秘书工作职责履行状况 1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。 虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生肯定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都完毕了,两年的文件加

7、起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。 2、做好每一次的会议记录 本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的争论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,帮助董事长做出会议的总结、得出最优的经营打算总方案。 3、帮助董事长做好公司内部治理工作,准时、精确地向各部门传达相关信息,乐观、稳妥的做好与其他公司的联系工作。 我依据季度打算,跟踪每个部门的工作是否根据打算执行,并做好业务记录。 (二)税务员工作职责履行状况 经过了第八

8、年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了肯定的阅历,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有肯定难度的。由于,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一局部是面对国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺当完成。p4是高新科技产品,根据政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优待按

9、15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有肯定挑战性的,特殊是对于我们这些非税务专业的学生来说。 最终,我想对这个课程提一点意见。 第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担当与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以盼望在分组的时候,可以把各专业的学生安排得更适当一点。 其次,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。 精选董事长秘书工作总结范文【三】 在现代职业中,总裁秘书始终是很多年轻小姐憧憬和追求的,

10、个中味道也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是讨论生。之所以看起来比拟稳重,也许是从工作中熬炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比拟气盛,许多事情想得难免天真,现在则成熟进步了许多。 我觉得这个工作很熬炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、熬炼时机,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上

11、,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比拟大的事情。我深切地体会到总裁秘书应当具备良好的沟通协调力量。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能准时、精确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比方部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。 做总裁秘书的再一个素养就是严谨、细致。由于秘书的工作都比拟烦琐、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。固

12、然在全部的素养中,最重要是擅长学习。培育敏锐的观看力量,象沟通的力量、能够理解总裁意图,这些力量都是通过观看、学习得来的。我就常常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的教师,并不由于我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,由于究竟我从事的这个工作是效劳性质的,而且我的同事,领导们的阅历,为人处事的作风等许多东西都值得我学习。或许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,或许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比拟快地到达目的。比方这个人比拟诚恳,做事情比拟本分,向他们学习让我可以避开急躁。秘书工作中麻烦的事情的确许多,可以说突发大事有时都意想不到,包括业务方面的,待

13、人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种状况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发大事,头脑肯定要冷静。然后立刻分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有方法来弥补,我们怎么样做能够使损失削减到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧! 比方昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发觉包里的名片用完了。许多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,由于大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方敬重,也说明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了

14、上海立刻就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也特别焦急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告知他们无论花什么代价,肯定要保证老总到了之后就出名片。再有一种麻烦的事情就是替老板挡驾。假如挡错了,确定要挨骂,假如你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素养,就是在坚持原则的前提下,委婉地敏捷应变的素养。 比方,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清晰客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告知你,他来找老总有什么事情。假如老总正在开会,你就要依据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟讨论业务有关,告知他我们老总正在开

15、会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。固然也有客人心情比拟感动,架子比拟大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度肯定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热忱,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话确定不能接进去,由于作为秘书,你要保证她有时间来思索一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人有意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真盼望客人能理解我,我信任他们也盼望我们公司有良好的进展。 做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺当地进展,就是很大的功绩。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,欢乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应当做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,由于那种饥饿的感觉,对一个身体特别安康的人来说真地很难过。 精选董事长秘书工作总结范文【四】 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、

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