酒店前台工作服务方案.docx

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1、酒店前台工作服务方案1、主要服务管理内容根据酒店客房具体情况,准确、及时的为客人提供客房安排、入住、退房及叫醒、行李寄存等相关服务。2、总台工作管理流程图3、总台岗位职责制度(1)接受客房经理的督导,直接向客房经理负责。(2)督查,指导,协调客房部的日常工作。(3)定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗。(4)巡视各楼层公共区域,检查员工的工作态度,工作表现, 并进行工正的评估。(5)检查服务员的工作效率,加强部门之间的工作关系,建立 完整的工作档案。(6)前台部的沟通联系工作,了解客人对客房不的意见建议。(7)对所属员工的工作态度,工作表现进行工作的评估。(8)与工程部门联络,制定

2、客房定期的维保方案。(9)执行客房部经理交给的其他任务。4、客房安排、入住方案(1)见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付 款方式。(2)收取客人押金或刷卡。(3)开具押金收据单,红色一联交客人保管。(4)将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置 于收银抽屉内保管。(5)客人给的如果是刷卡,最好在收据单上抄下卡号,刷卡后, 应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中 弄乱。(6)按正常程序拿授权或查止付名单。(7)从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。(8)如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。(9)除备用金外的所存现金,在每班

3、下班前须交至经理,放置 保险箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白 单加现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽 屉内。5、退房手续、结账方案(1)向客人索回红色一联的押金单,并根据此联找出相应的绿 联收据单,对照无误后,方可进行结算。(2)取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。(3)如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明 红单遗失”字样。(4)收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请稍 后,管家部现在正查房。不要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与 耽误他。(5)客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。(6)在得到管家部及总

4、机确认该房无任何消费的通知后,收银 员应将帐单交与客人过目。并且须将帐单上总数之下空白的部分,由 空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项 目。(7)客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解 释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。(8)在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单 上签名,收银员方可进行结算。(9)结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放 置一旁以备记录。6、行李寄存方案(1)行李寄存的分类1)长存行李:指行李当天不取走(夜班上班前)的行李寄存。2)短存行李:指行李当天即取走的行李寄存。(2)行李长存和提取1)寄存 向客人问好,

5、并询问客人有什么可以帮助。 在得到客人要寄存行李的讯息后,取出行李寄存牌,并询问客 人的房号和寄存行李时间的长短。 在电脑中获取客人的资料,并按要求填写行李寄存牌,请客人 在上联签字。记录客人姓名时,应记录客人的全名,以便日后查询。在行李寄存牌上下联的左上角,写出该行李所寄放的区域。(如“A区” “B区” “地面”等)便于取时能迅速查找到。 将行李寄存牌下联交给客人,并询问客人是否还有其它事宜需 要帮助的。 在长存行李记录本上,做出行李记录。(写出客人全名,以便 查对) 将行李签挂在行李上,送入行李房的相应区域,如为多件行李 应用行李绳系在一起。2)提取 看到客人手持寄存牌向我们走来时,应主动

6、快步向前,双手接 过行李寄存牌,并向客人问好,询问客人是否要取行李。 取出长存行李记录本,核对此记录无误后请客人在长存行李记 录本中“客人签字”一栏中签字,并请客人稍等,到行李房取出客人 行李。 把行李寄存牌上联的签字与长存行李记录上的客人签字核对。 询问客人是否需要将行李送入房间。如需要则按照C/I程序做完。如不需要,将行李交给客人。 将记录填写完整,并把行李寄存牌上下联绑在一起放入指定区 域。(3)行李短存和提取1)寄存 向客人问好,并询问客人有什么事可以帮助。 在得到客人要寄存行李的信息后,询问客人房号并在电脑中确 认。 迅速按要求填写行李寄存卡并请客人在上联签字把下联交给 客人(填写房

7、号、日期、行李件数、经手人、取行李时间)。 送走客人后在散客离店记录上填写记录。 把行李签挂在行李上,并将行李放在指定区域。(如为多件行 李要用行李绳系好)2)提取 看到客人手持寄存牌向我们走来时,应主动快步向前,双手接 过行李寄存牌,并向客人问好,询问客人是否要取行李。 马上在行李短存区域找出客人行李并询问客人是否需要帮忙 拿到车上或其它地方。 将散客离店记录填写完整,并把行李寄存牌上下联绑在一起放 入指定区域。(4)行李的交接与检查1)各个班次在交接时按照行李寄存记录核对行李无误后前一班 次方可下班(长短存行李全部检查)。2)每日夜班将客人未取走的短存行李转为长存行李并做好记录。3)每天夜

8、班对行李房中的行李进行核对。4)行李寄存如超过半年的话应通知部门主管来处理。(5)寄存行李注意要点1)根据有关规定,我公司不负责食品(封闭有保质期除外)、易 燃易爆物、易腐烂物、武器、刀具、药品、现金、钥匙、珠宝首饰、 电脑等贵重物品的寄存。2)在客人遗失寄存凭证提取行李时,切记要核实客人身份和寄存行李时的详情,检查无误后,请客人在行李寄存上联签字(此行李 卡将记录在案,以便发生问题时有据可查)。(二)客房工作管理实施方案及计划1、主要服务管理内容按照四星级标准管理客房,为学员提供安全、干净、舒适的入住 环境。2、客房服务人员岗位职责制度(1)遵守酒店的各项规章制度,接受并完成楼层领班安排的工

9、 作,上班时的工作活动不能超越此区域。遇到自身不能解决的问题及 时向上反映,切忌自作主张。具备吃苦耐劳的精神,能够迅速而高效 地完成上司交给的各项任务,工作中不浪费资源。(2)上岗前做好工作准备,仪容仪表的检查,了解房态,整理 好工作车上的所需的各类物品,下班前整理工作间及清洁用具。(3)熟练掌握客房清洁工作流程和服务程序,工作迅速,具有 良好的工作效率,对本职工作认真负责。(4)负责该区的退房检查工作,及时将检查情况报告给前台收 银员,在客房发现遗留物品,不论价值大小,都应记下房间号码,客 人姓名,日期,送到前台进行保管登记。(5)对该区域的服务及客房管理负责,了解该区内所有的客房 实际状态

10、。按照操作流程和服务标准,每日清扫客房,补充物品填写 工作单。配合仓库对低值易耗品的领用登记。对外借物品要进行登记, 并及时收回。(6)确保楼层安全,安静,留意一切有异常举动和需要服务或 特别照顾的客人,及时提供必要的帮助,做好一切记录和交班。(7)向当值领班汇报辖区内的维修项目和卫生达不到要求而自 己不能完成的事项。(8)完成领班安排的各项工作。积极参加部门培训,搞好员工 之间的团结。3、客房服务人员管理制度(1)自觉遵守行业规范,讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律,积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握客房服务技能。(2)要着装上岗,挂牌服务,要仪表端妆,举止大方,规范用 语,文明服务,礼貌待客,

11、主动热情。(3)客房服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生, 要认真细致;要管理好房间的物品,发现问题及时报告。(4)安排住宿,必须有部门领导和总台主管签单;外来住宿人 员,要有本人身份证或有效证件进行登记后,方可入住。(5)不得随意领外人到房间逗留或留宿,未经总台主管同意不 准私开房间,为他人(含本校职工)提供住宿、休息及娱乐等。(6)检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向学 员和客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品要交公。(7)不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。(8)工作时间不准离岗,有事向领导请假

12、,不准私自换班和替 班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情。(9)认真做好安全防范工作,特别是做好妨火防盗工作,要勤 检查,发现问题要及时报告和处理。4、客房服务卫生制度与流程(1)客房服务卫生的标准和要求1)客房服务卫生要做到“七无”、“六洁”、“两消毒”、“一干净”。 七无:无六害、无积尘、无杂物、无异味、无污渍、无不卫生 死角。 六洁:室内外环境清洁,床上用品清洁,家具设备清洁,卫生 间清洁,工作间、储物室清洁,服务员工作服清洁。 两消毒:茶具饮具消毒、卫生洁具消毒。 一干净:服务员个人卫生干净。2)客房卫生每天上午全面清洁一次。3)环境卫生:包括客厅、走廊前后楼梯、电梯、公

13、共卫生间、 工作间、储物室等,实行勤扫、勤扶、勤洗、勤拖、勤吸尘,随脏随 清洁。4)床上用品做到一客一换,客人退房要更换被套、枕套、床单 等,常住房的布草至少三天一换,随脏随换。5)茶具、饮具在客房的每天撤换,在公共区域的每客一换,撤 换出来的茶具饮具要实行“一冲、二擦、三洗、四消毒、五保管”。6)个人卫生做到“三勤”,勤洗澡、理发,勤洗手、剪指甲,勤 换衣服。7)定期喷药物灭害,发现“六害”及时处理。(2)客房卫生整理操作原则先上后下、先里后外、先干后湿、先卧室再卫生间、环形整理, 注意墙边角。(3)客房卫生清扫步骤1)房间清洁顺序有以下10项(开、撤、扫、铺、抹、摆、洗、吸、看、关): 开

14、:开门、开窗及窗帘。 撤:撤出用过的用品、用具、倒去茶水。 扫:扫蜘蛛网、尘圬、清去所有垃圾杂物。 铺:铺设床上用品。 抹:抹家具、设备。 摆:按陈设布置的要求补充好摆设用品、用具。 洗:洗卫生间。 吸:吸尘。 看:清洁完后看卫生和陈设布置的效果。 关:关窗、窗帘、关灯、关门。2)客房卫生间的整理规程有以下7项(撤、冲、擦、洗、抹、封、补): 撤:撤出布草及用过的用品、用具、清去垃圾杂物。 冲:用水冲洁具瓷片等。 擦:用清洁剂擦、洗洁具、瓷片、地面等。 洗:洗去泡沫、污水。 抹:抹干净所有的设备物件。 封:进行消毒封马桶盖。 补:补充卫生间用品并摆放好。5、客房优质服务制度与标准(1)服务设施

15、规格化服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无 米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。1)设施配备必须齐全。客房设施配备必须齐全。从服务设施规 格化的要求来看,主要设施设备包括:床铺、床头柜、办公桌、沙发 椅、小圆桌、沙发、地毯、空调、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、 电视机等。2)设施质量必须优良。设备质量优良的具体要求是:造型美观, 质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的 同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映 客房的等级规格。(2)服务用品规范化客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质 基础。如果服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质 服务。客房服务用品规范化的具体要求是:1)客用一次性消耗物品必须按规格配备,保证需要。客房客用 一次性消耗物品是每天需要补充的。这些物品配备要根据间/天客房 消耗定额,保证质量优良。2)客用多次性消耗物品必

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