Excel常用公式总结.doc

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1、土方平整:平均高程(m) =AVERAGE(B7:B21)=田块面积!B$3=IF(田块高程!A30,田块高程!A3, )Hc =IF(B8=C6,B8, )Hf =IF(B8=0.25,平整,不平整)选择条件公式(或者):=if(or(H4=0.25, I4=0.25),M4,0)假如:0=A110000,A2不显示; 假如:10000=A1=15000,A2=80。“=IF(A110000,IF(A115000,50,80)”。=IF(IF(A1=4,0.8),IF(A1=9,1) ,IF(A1=16,1.2,1.5)1151.2151.2301.5=IF(IF(C2*1%-E20,0,I

2、F(C2*1%-E20,就输出0。并列条件公式(并且) :当B225时,则C2=B2/0.05+2000;当25B2175,则C2=(B2+25)/0.1+2000;当175B2625,则C2=(B2+125)/0.15+2000C2=IF(B225,B2175,B2LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。 说明:虽然可以对“销售额”数据列排序找出前三名,但是,可能我们希望以日期为顺序排列,这时“条件格式”就可以做到“两全其美”了。 三、 让符合特殊条件的日期突出显示 有时,我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显

3、示,比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格,如图6中的A2:A12,然后打开如图1所示的单元格,输入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”,然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。 小提示:函数WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回某日期为星期几,Serial_number?表示一个顺序的序列号,代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时,函数返回数字 1(星期一)到数字 7(星期日)之间的整数。 四、 让工作表间隔固定行显示阴影 当单元格数据行较多,我们为了让显示效果更加醒

4、目,可以让工作表间隔固定行显示阴影,效果如下图所示(图 7)。 上面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”,如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”,其余依次类推。 小提示:函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数,其中Number为被除数,Divisor为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference?为需要得到其行号的单元格或单元格区域,如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。 “条件格式”与公式结合还有非常多的应用,感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。 2.5.5 小技巧,将

5、一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上,鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部。2.5.6 消除缩位后的计算误差:缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具选项重新计算”,选中“以显示值为准”(),这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给你一个警告。2.5.7 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负

6、,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。2.5.8 Web查询保持Excel工作表总是最新 Web页上经常包含适合在Excel中进行分析的信息,例如,可以在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。现在Excel 2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询,方法如

7、下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页,把数据复制并粘贴到Excel工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记,单击粘贴选项智能标记右边的箭头,再单击创建可刷新的Web查询,在新建Web查询对话框中,点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头,单击导入。 在Excel中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上,单击数据区域属性按钮,在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。 注意:当你从Web站点获取数据时,可能会丢失一些格式或内容,像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。2.5.9 在Excel中进行快速计算 查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的

8、单元格,你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏,单击视图菜单中的状态栏,鼠标右击状态栏,然后单击最大值,现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、计数值。2.5.10 自动筛选前10个 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时,将出现“自动筛选前10个”对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择

9、8个、12个等。 2.5.11 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品) 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算,那么一个一个运算显然比较麻烦,其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25,那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25,选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格,将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项,点击“确定”。现

10、在我们可以看到,这些单元格中的数据都同时被加上了25。2.5.12 让Excel出现错误数据提示 Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外,还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”,也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。 选取单元格或单元格区域,单击“数据有效性”命令,单击“输入信息”选项卡,选定“选定单元格时显示输入信息”复选框,输入标题,如“注意”,输入显示信息如“这里应输入负数!”(),单击“确定”按钮。此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。 另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置“出错警告”信息,方法是:选取单元格或单元格区域,单击“数据有效性”命令,单击“出错警告”选项卡,选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框(),选择警告样式,输入标题如“警告”,输入出错信息如“不能输入正数!”,然后单击“确定”按钮即可。此后,如果你在指定的单元格中输入了正数,Excel将警告你“不能输入正数!”2.5.13 用“超级连接”快速跳转到其它文件 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所

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