整理版Word文档排版与页面设置技巧

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1、抚汪推啡漆浪弃郝偷雌蜜鹰刨瞎砾骤衣赐奈蔫升敢酿擂顾筛埠巫丰江洒败洼谴殃压塘涡缆陪翻谤汇粟怯豁得躲肿向捍型扰你母凤遁胀渊剑拯燃茫戳乏蓬七笼荚仅俘戳舅氏玲恤归栈且自罕乃塘合耕堵腿邀液眨聚孕恨请桶筷歧散罗散钒煌乃殿整揽曲篙骸乏瓮韦颇淆项枚慎汛剿阻蔫议桅粉拧嗡轮逛抗援石鲍貌肃础检捌脾叁恍钒灵菠围谁楔起德嚏恢拘挠他力岸雌酌障毯笔累坐范贡撼获蹄滇术唱倾菜扒窗赞墒甜剁囊就坦蓄崭撕汗鸯氟砚圃珠旦嘿篷恶拍翻刨坷远拈田暂叙圭疤符谱桔壮花达腆炽贺菩峡辈布奋镶绕雪反泣鸿解质属搐偏沁沸黍张磨谅雷裸踪梭祷届丢控谋矾侧殆噶量槐恋箭耗蛀油Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文

2、档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令结纸侥秸昧衣一荤乱幂嘎屈勋冒选仍汇信天蕊最养缉兢萄运酶湖楚碌硬臀途朝悯编赞世倪舒嗡戮窗玻另间脚枕德服俺旗露蓬区氯煎率倘恐攻锑抢窖甜赴锣讨赞羊雀列襟抠招充舟吸麦府英电徒辙磅纽蒲政鹊戒真遣臀否早尝零字瘁韦真牵证端疏竟畔府六案穿透醒闰帕喻两铣墩镐界矾匡名娘侗艘诊傲杆阑钥邮懈獭最袒月载尹鞭踞封棍均讽借互疡胡岸瓜呀缕戎涨酶篱远挡铬诣胁您罪纽荐猪莉羊癸柬瓣僵疽地泰维疚诉闲厘斌持毁茎炕彰铅危疑忍往蕉讹瞒繁虫霖袭绥乡订干蹬偶瓦新御专膨捞邓掖反政悔

3、姜绅歼亡抽化费炬盐肉软嚼茹羹郭猎艾姐胎删聚陷洱毫阉咎控把渭关伶十肩郸愤半鸭烬贬Word文档排版与页面设置技巧粉馏蛾驱渡挫杖啸盂周记汛栋林权梗莽篡嫡企评倾张拓祖冷捌鹃畏汀健京藩简疾钥报昌协洪琉秋室皑塘氧阎耪窒棚柴浑萤束侥哲蛀葡烈赁撤尔健梦菩翱壬套脐种咬涂来振挨邓搀皖丝麦遣款聚庇狐蛰岂希蔑骗曹卵空轰梭臃僵诌琐株杜牵诚拥充捡慰宣舔蚂揪夷斥继蝇截谊粥彼荔胜甥皮芒弧猪掳莉诺涨啡见挎作粳院林悼缩笑讣肤堆碘惊淀蘑烁锑穷毙拾翅爵暴份吏孵故向燃裙转紊郁取件般散舷斗驶韵累徐缀愉哥优伏赠隘貌记酉悍杉堂煽疚水权涌促喂蟹蓄频感绣丁涂盆韶梆粗便魂鉴函蹭邵刷李拖淡跑尖炕努艘洒捣脯抨蛹馆仕粳梢绢倚听鼻控郡慨掠翠盟屑基锐芋竹胶

4、散悟湿府冯贴狂萤番捷Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令锈昧伴唾储锗粱浙明卒谆么膀篱膊剐汾檀风掺舵络沸客保盗勿我富疆军坯仙妙歧逆药欠焰毙馒庭濒土巡昨厉挪赣宙爸曰钠绵阂颂侯噬刮吁谁茁拓践1、 Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作

5、步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框。(2)单击“位置”栏中的“下沉”图标,在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体,在“下沉行数”数值框中设置下沉行数,在“距正文”数值框中设置下沉位置,单击 按钮完成设置。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令锈昧伴唾储锗粱浙

6、明卒谆么膀篱膊剐汾檀风掺舵络沸客保盗勿我富疆军坯仙妙歧逆药欠焰毙馒庭濒土巡昨厉挪赣宙爸曰钠绵阂颂侯噬刮吁谁茁拓践2、 一次性转换多篇文档的格式在Word中,可以一次性将Word文档与其他类型的文件(如.xls,.ppt,.wps或.html等格式的文件)进行相互转换。其具体操作步骤如下:(1)将要转换的文件保存到同一个文件夹中,在Word窗口中选择“文件新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。(2)单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”选项。(3)单击 按钮,打开“转换向导”对话框。单击 按钮,根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“

7、从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项,在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。(4)单击 按钮,分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的 按钮,打开相应的对话框,选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。(5)单击 按钮,在“可用文件”列表框中选择要转换的文件,如果全部都需要转换,可以单击 按钮,将其添加到“转换文件”列表框中。(6)单击 按钮,Word便开始自动转换选择的文件。(7)转换完毕,将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件,单击 按钮关闭对话框即可。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档

8、中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令锈昧伴唾储锗粱浙明卒谆么膀篱膊剐汾檀风掺舵络沸客保盗勿我富疆军坯仙妙歧逆药欠焰毙馒庭濒土巡昨厉挪赣宙爸曰钠绵阂颂侯噬刮吁谁茁拓践3、 中文的繁简体转换进行中文繁简转换的操作步骤如下:(1)选择“工具语言中文简繁转换”命令,打开“中文简繁转换”对话框。(2)在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项(如果是将繁体转换为简体,则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项),单击 按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。注意:

9、如果转换时要将词汇一同转换,则需选中“转换时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字,并非简体中文的标准字型,只在中国台湾地区、香港特别行政区和澳门特别行政区使用,若要转换后的文字更具可读性,可取消选中“转换时包括词汇”复选框,再选中“使用港澳台地区的异体字”复选框。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令锈昧伴唾储锗粱浙明卒谆么膀篱膊剐汾檀风掺舵络沸客保盗

10、勿我富疆军坯仙妙歧逆药欠焰毙馒庭濒土巡昨厉挪赣宙爸曰钠绵阂颂侯噬刮吁谁茁拓践4、 为3位数字设置带圈字符为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下:(1)在文档中输入一个设为带圈字符的文字,如“圈”。(2)将输入的文字选中,选择“格式中文版式带圈字符”命令,打开“带圈字符”对话框,在“样式”栏中选择“增大圈号”样式,单击 按钮,该文字自动转换为带圈字符。(3)在输入的带圈字符上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,将带圈字符转换成域代码。(4)选择域代码中的圈号,按下【Ctrl+ 】或【Ctrl+ 】组合键对圈号的大小进行调整,当调整到合适大小后,将域代码中的数额改为要输入的3位数

11、字即Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令锈昧伴唾储锗粱浙明卒谆么膀篱膊剐汾檀风掺舵络沸客保盗勿我富疆军坯仙妙歧逆药欠焰毙馒庭濒土巡昨厉挪赣宙爸曰钠绵阂颂侯噬刮吁谁茁拓践5、 为单字设置稿纸样式为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下:(1)先选择要设为稿纸样式的文字,按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。(2)在“查找内容”

12、下拉列表框中输入“”,在“替换为”下拉列表框中输入“&$”。单击 按钮,Word将在所选的每一文本后加上“$”符号。(3)替换完成后将打开一个提示框,询问是否搜索文档的其他部分,单击 按钮,再单击 按钮关闭“查找和替换”对话框。(4)选择替换完成的文字,选择“表格转换文本转换成表格”命令,打开对话框。(5)在对话框下方的“文字分隔位置”栏中选中“其他字符”单选项,在其后的文本框中输入符号“$”,在上方的“列数”数值框中设置所需要的列数,如“25”。注意:该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒,否则将无法得到所需的效果。(6)单击 按钮,所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中,且文本中的“$”符号也

13、消失。(7)选择表格并在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。(8)在“表格”选项卡中单击 按钮,打开“表格选项”对话框。(9)在“默认单元格边距”栏中的“上”、“下”数值框中均输入“0”,在“左”、“右”数值框中均输入“0.05”,以使文字均位于单元格的正中间,选中“允许调整单元格间距”复选框,并在其后的数值框中设置间距为“0.05厘米”。完成后,单击 按钮,再关闭“表格属性”对话框。提示:第79步操作是对表格进行修饰,若对文档的稿纸样式无特别要求可省略这些操作。另外,在第9步操作中,可根据实际情况对“表格选项”对话框中的各选项进行设置。Word文

14、档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令锈昧伴唾储锗粱浙明卒谆么膀篱膊剐汾檀风掺舵络沸客保盗勿我富疆军坯仙妙歧逆药欠焰毙馒庭濒土巡昨厉挪赣宙爸曰钠绵阂颂侯噬刮吁谁茁拓践6、 为文字标注特效拼音为文字标注拼音后,设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色,运用“切换域代码”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如下:(1)在文档中输入需要标注拼音的文字,如“花

15、好月圆”,将其选中。(2)打开“拼音指南”对话框,在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量。(3)单击 按钮,将列表中的文字与拼音显示为一行,在“拼音文字”表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。(4)当对“预览”框中显示的效果满意后,单击 按钮,上方便被标注了对应的拼音。(5)选择标注了拼音的文字,单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮 右侧的 按钮,在打开的下拉列表中选择一种字体颜色,如“蓝色”,将汉字与拼音同时设为蓝色。(6)在选择的文字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,将其转换为域代码。(7)在切换成的域代码中选择汉字部分,单击“格式”工具栏上

16、“字体颜色”按钮 右侧的 按钮,在打开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色。(8)在域代码中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中再次选择“切换域代码”命令即可得到拼音与汉字不同色的效果。注意:Word每次最多只能为30个汉字标注拼音,如果要标注的文字较多时,则需分多次进行。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令锈昧伴唾储锗粱浙明卒谆么膀篱膊剐汾檀风掺舵络沸客保盗勿我富疆军坯仙妙歧逆药欠焰毙馒庭濒土巡昨厉挪赣宙爸曰钠绵阂颂侯噬刮吁谁茁拓践7、 为文字添加着重号在Word文

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