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1、增值税专用发票抵扣联信息企业采集网上认证系统用户手册（通用版）航天信息股份有限公司编写前言硬件环境1计算机：建议CPU为P4以上，内存2GB以上，硬盘空间20GB以上，支持具有USB2.0接口的设备。2扫描仪：支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪，企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。3Internet网络：通过专线（或宽带）、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。软件环境建议使用windows2000/XP（第二版）以上正版操作系统。第一章：初次设置说明：在第一次使用或重装系统后，请仔细参考此章内容；如您日常使用，请跳过此章第一步，双击桌面上 “网上认证V4.1”图标，在如
2、下打开的窗口中输入用户名和密码（用户名默认为sys，密码默认为123），然后点击登录按钮进入抵扣联信息企业采集系统。版本为4.1.12以上的版本不需要输入用户名与口令。(注意：用户名必须为小写)用户名默认为sys，密码默认为1231、 企业网上认证基本信息设置初次使用本系统时需正确设置“企业基本信息”、“网络参数设置”、“认证参数设置”三项基本系统参数设置。具体参数设置如下图所示。输入企业名称和税务登记号认证服务器地址和运输发票服务器地址必须填写为指定的省局受理地址默认认证方式必须选择为实时认证企业信息设置完毕后，点击确定保存设置。2、 扫描仪的选择和设置：（1）扫描仪的选择如果企业存在多台扫
3、描仪则在扫描发票之前需要对准备进行发票认证的扫描仪进行选择。在菜单栏中选择“设置维护/选择扫描仪”（如下图） 根据企业所使用的扫描仪型号正确选择准备进行发票扫描认证的扫描仪型号，然后点击选定按钮保存设置。（2）扫描仪的设置在首次进入系统时应该对扫描仪进行参数设置，设置方法和设置参数如下：按照以下标准参数进行设置。1、进纸方式：（根据扫描仪型号来选择多页或平板方式）2、扫描颜色：8位灰度（或称为256级灰度）3、扫描分辨率：300dpi4、扫描比例：100%5、纸张设置：宽14CM 长24CM6、高级设置：滤红（或称为R通道）其中，扫描仪必须具备自动识别功能（OCR）和滤红功能。参数设置完毕后，
4、将发票放入扫描仪中，选择“预览”按钮，扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。最后点击“退出”按钮，保存设置。注意：1、使用多页方式进行发票扫描时一般需要把认证发票字面向下放置，密码区位于放置位置的右上角；发票预览结果必须符合上图所示（预览中发票密文区处于右下角）2、在扫描运输发票时，需要将扫描仪的宽与高两个参数做出重新调整，宽度为18CM、长度为24CM第二章：扫描认证1、自动扫描认证将待认证的发票放入扫描仪中，然后在菜单栏“认证处理/实时认证处”理中选择自动扫描认证，或者点击工具栏上的按钮；如果是固定资产发票请在“认证处理/固定
5、资产发票认证”中选择自动扫描认证。如果弹出如下窗口：请直接点击连接登录按钮，如果弹出如下欢迎信息窗口则表示，网上认证V4.1软件与税务局认证服务器成功建立连接。如果弹出如下提示，这表明网上认证V4.1软件未成功连接税务局认证服务器。请检查网络参数设置是否设置正常。 在成功完成税务端网上认证服务器的连接后，系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口：则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金
6、额、税额、开票日期和84位密文。若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认证结果会自动返回，并可以通过查询得到。若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。认证流程总结【第一步】 点击“认证处理/实时认证处理/自动扫描识别”菜单项，系统即开始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验。始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验。【第二步】 如果扫描识别正确后，系统自动校验的过程也没有出现任何错误，系统先向本地保存认证结果数据，然后会自动上传到税务认证受理网站进行解密工作，并且在右下角的黄色状态显示栏中显示“正在向认证服务器提交
7、认证处理”，最后稍等5钞钟在本窗口中显示出这本发票是否通过。【第三步】若出现校验后不符合系统要求的数据，则系统弹出相应提示对话框，给出相应的错误数据信息，点击“确定”按钮后进入人工校正。【第四步】人工校正后点击“确定”，则上传数据。一般情况下，扫描仪将发票原始图像识别后，会自动将发票提交给税局认证，基本无需人工干预，如票面上有逻辑性错误的项目（比如日期为2007年11月32日、金额与税额不符、购方税号与本单位税号不符等）系统将以红色字体标识出，并停止下一张发票的扫描工作，此时弹出相应对话框并给出提示信息，确定后系统会弹出一个人工校正界面，并且扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来，以红色字体显
8、示不正确的数据，此时应仔细对照票面的数据进行修改，确保原始发票的数据与扫描后的电子数据保持一致。点击“确定”按钮后系统将此张发票提交给税局认证（请参见下图）:提示：当鼠标点击票面上的项目时，左侧会显示相应的发票原始图像部分，以便于核对发票信息。扫描运输发票的方式和扫描增值税发票的方式相同，只是在扫描发票前需要调整扫描仪参数（比如：发票的宽和高）。下面将对以上按钮进行详细讲解：若要对当前错误数据发票进行处理，则在人工正确校正后点击图中所标记的“确定”按钮即可，点击后系统会继续处理下一张的发票数据。若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作，则点击“返回”按钮即可。2、未通过发
9、票的处理办法：一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中“认证处理/实时认证处理/未通过发票数据修正”（包括固定资产发票），如为运输发票，则选择“运输发票认证/未通过发票数据修正”，系统将 自动调出认证未通的发票显示出来，并进入编辑状态，请参见下图。此时仔细核对原始发票与电子信息，核对顺序可按照开票日期中的“月”、“日”，金额，税额，销货方税号，密文进行。修改之后点击“确定”按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复
10、上述过程。3、运输发票的扫描识别（！）运输发票的自动扫描识别在菜单栏中选择“认证处理/运输发票认证处理/扫描识别”选项，将弹出如下窗口：点击该按钮可以对运费发票的扫描参数进行设置，注意扫描仪参数中的纸张宽和高请分别设置为18cm和24cm。其它设置与专用发票的设置方法相同（请参照第4页）。 在打开的运输发票扫描识别界面中，点击按钮，可以对运费发票的扫描参数进行设置，注意扫描仪参数中的纸张宽和高请分别设置为18cm和24cm。其它设置与专用发票的设置方法相同（请参照第4页）。在完成运输发票扫描仪设置后，将运输发票放入扫描仪中，点击扫描识别按钮，此时扫描仪将自动对该发票进行识别，识别结果将显示在如
11、下窗口中。如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为已通过，则表示该发票已经连接税务局认证服务器并扫描识别通过；如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为未通过，则表示该张发票未通过税务局认证服务器的扫描识别。如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为已通过，则表示该发票已经连接税务局认证服务器并扫描识别通过；如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为未通过，则表示该张发票未通过税务局认证服务器的扫描识别。对于未通过的发票可以采用如下方法进行扫描识别。（2）未通过运输发票的再次扫描识别通过点击菜单栏“认证处理/运输发票认证处理/未通过发票修正”选项（如图
12、），在打开的运输发票未通过修改窗口中，可以通过将纸制发票与未通过发票各项进行逐一比对再次修改，并确认修改无误后，点击“确定”按钮完成信息提交。第三章、发票查询和认证结果清单打印 查询功能分为“认证结果查询统计”（简称为本地查询）和“服务器认证结果远程查询”（简称为远程查询），前者是查询本地的发票数据，后者则是查询税局服务器的发票数据。在日常工作中，您只需使用“认证结果查询统计”即可，但在某些客观的原因下，比如在扫描过程中网络中断或本地认证系统数据库损坏都会造成本地数据与实际提交到税局的发票不一致，所以在月底所有发票认证完后，请使用“服务器认证结果远程查询”功能，该功能将税局的认证数据下载到当前
13、系统中，以便于用户核对该月实际认证发票的数量，如发现有缺失的，请再次进行认证。1、本地查询在菜单栏中点击“查询统计/认证结果查询统计”选项，在打开的认证结果查询统计窗口中，通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。完成设置后点击本地查询按钮，即可将记录在本地数据库中的数据结果查询出来。通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。2、 远程查询在菜单栏中点击“查询统计/服务器数据远程查询/服务器认证结果远程查询”选项，在打开的发票认证结果远程查询窗口中，通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对
14、特定的发票段进行查询。在完成查询设置后，点击远程查询按钮系统将立即通过网络连接税务局认证服务器，下载最新的发票网上认证信息，完成与本地数据库的数据同步。通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。3、 运输发票的本地查询在菜单栏中点击“查询统计/运输发票本地查询”选项，在打开的运输发票本地查询窗口中，可以通过设置认证结果/时间、发票号码，在本地数据库中对特定的发票段进行查询。在完成设置后，点击本地查询按钮，即可将特定的数据筛选出来。通过设置认证结果/时间、发票号码等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。4、 运输发票的远程查询在菜单栏中点击“查询统计/运输发票远程查询”选项，在打开的运输发票远程查询窗口中，通过设置认证结果/时间、发票号码等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。在完成查询设置后，点击远程查询按钮系统将立即通过网络连接税务局认证服务器，下载最新的发票网上认证信息，完成与本地数据库的数据同步。通过设置认证结果/时间、发票号码等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。
