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1、有限公司 员工在职管理 文件编号ZJ/GZ-01版次C/1页码2/19受控状态受控 非受控第一章 员工的权利和职责31本公司员工享有以下权利：311平等就职。312应征本公司空缺职位优先。313按劳取酬。314按公司规定享有休息和休假权利。315享有劳动安全、卫生和保护的权利。316参加学习和培训的权利。317合理申诉权。318建议权。32职责321本公司员工应忠于职守，努力做好本职工作，保守业务秘密，遵守纪律，服从各级主管指挥，接受工作调配。322本公司员工应爱护公物，维护环境卫生，讲究礼仪，文明、安全生产。323员工应树立高度工作责任感，认真提高业务水平，保证质量。324员工未经许可，不可
2、在工作时间内会见亲友，影响工作。若必需会客时，应在指定地点，时间不超过十五分钟。325员工未经许可不得带家属(尤其是小孩)及朋友到工作场所，违者给予记过一次(罚款100元)。326员工应准时上下班并亲自打卡，不得随意迟到、早退或旷工。327员工不得在生产区域/公共场所内吸烟，在公共场所切忌随地吐痰，乱抛垃圾或大声喧哗。328员工因故必须请假时，应按请假规定办理完成手续后，方可离开工作岗位。329员工应了解分层负责、一个上级管理精神。对于公事之报告，均应逐级呈报，服从上级主管的指挥和监督，如有不同意见，应婉言相告或书面形式合理陈述，一经上级主管确定，必须立即执行。3210本公司员工应力求切实、通
3、力合作、和睦相处，不得妄生意见、吵闹、搬弄是非或其他扰乱秩序之行为。3211严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其他单位挪借款项。3212员工上班期间不得翻阅非技术性报纸、杂志、小说、漫画等与工作无关事项。第二章 员工礼仪41生活礼仪规范411员工必须仪表端庄、整洁。412在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。413在公司内与同事相遇应相互点头表示致意。414出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门三声，听到应答再进，进入后随手关门。进入房间后如对方正在谈话，要稍等静候，不要中途插话如有急事要打断说话也要看准机会，并说：“对不起，打扰您们谈话”等类似语言。415走通道/走廊时
4、，要放轻脚步，无论在自己办公室/公司，还是在其它办公室/公司，在通道/走廊里不能一边走一边大声说话更不得唱歌或吹口哨等。在通道/走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。42员工日常礼仪规范421正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。422公司物品应爱惜，不能挪为私用。423及时清理、整理帐薄和文件，做到桌面整洁。424借用他人或公司的物品使用后应及时送还/归还原处。425公司内以职务称呼上司，如：“周经理”、“莫经理”，同事间以“小王”、“小张”等相称，客户间以先生、小姐相称。426未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。427正确迅速/谨慎地打/接听电话。4271电话来时，听到铃声响，至少在
5、第三声铃声前接起电话，若该部门人员不在工作岗位上无法接听电话时，其它部门有在岗位上的人员应在第五声响前转接电话。通话时先问候，并通报公司/部门。对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，应及时告诉对方，结束时礼貌道别。4272待对方切断电话，自己方可放下话筒。4273通话简明扼要，不得在电话中聊天。4274 对不指名电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话转交能处理的人。在转交前，应尽可能先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。若无法找到能处理该事件的相关人员，应向对方致以歉意，请对方留下联系方式，并及时的回复对方。43介绍和被介绍的方式/方法431无论是何种形式、关系、目的和方法的
6、介绍，应该对介绍内容负责。432直接见面介绍情况下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的先介绍人给出年长的，在自己公司和他公司关系上，可把本公司的人先介绍给别的公司。把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。433 男女间的介绍，应先把男性介绍给女性，男女地位年龄有很大差别者，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。44会客礼仪规范441在规定的接待内，不缺席。442有客来访时，应马上起身接待，并让座。443来客多时按序进行，不能先接待熟悉客户。444对事前已通知来的客户，要表示欢迎。445应记住常来的客户。45 名片的接受和保管451名片应先递给长辈或上级。452把
7、自己的名片递出时需用双手，名片上的文字应向着对方，并清楚说出自己的姓名。453接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看并正确记住对方姓名后将名片收起，如遇对方姓名有难认文字，马上询问。454对收到的名片应妥善保管，以便检索。第三章 雇用政策51雇用5.1.1从业人员的思想、品德、能力、经验应适应本公司生产。5.1.2新员工经填表/面试/测试/考试/上岗培训合格后，由人事通知具体上班时间。5.1.2.1员工均有试用期。试用期限一般为三个月。试用期内，对职业素养好、工作表现突出者，经用人部门提报，人事复核，并按授权逐级批准，可提前予以转正，但一般员工试用期不得低于1个月，中层干部试用期不得低
8、于2个月。 5.1.2.2在试用结束前一周，或在提前转正前由人事填写转正申请书通过直属上级审核。并由人事会同用人部门组织考核，决定予以转正或延期或终止试用。报总经理(助理)批准后方可转正。5.1.2.3若用人部门负责人发现员工在试用期间素质与表现欠佳，确实不符合岗位要求的，应及时转交人事予以终止试用。5.1.2.4适应期。新进人员自入职后前3个工作日为适应期（不含入厂前的培训时间），如本人在适应期内不能适应工作岗位或用人部门评定其不能胜任工作，且无适当岗位可作调整的，由其本人或用人部门提出离职/辞退，经部门经理确认，报人事办理相关手续。5.1.2.5 新进人员适应期满自动转入正式试用，适应期内
9、离职人员公司不予核算薪资。试用员工/实习生不告而辞或本人提出终止试用前累计来司时间少于1周（不含入厂前的培训时间）的不发放工资。5.1.2.6新进人员转正时间：转正时间在每月5号前的，计为一个月；转正时间在每月5号之后的计为0.5个月。5.1.3新进员工报到相关事宜：5.1.3.1必须准时报到，若无事先请假而延迟3天报到者予以取消录用资格。5.1.3.2报到时应提交身份证、学历证等证件的正本（查验后归还）与复印件一张及近期一寸免冠彩色照片两张。5.1.3.3 新入职人员在三天后，通过适应期的由人事到新员工所在部门索要应聘时所填写的应聘登记表及所附的考查报告，依考察报告结果给予办理识别卡、考勤卡
10、及领取当季工作服。工作服领取的相关规定参见领取及配戴相关规定。52凡以下情形之一者，不予雇用：521 未满18周岁的。522 有精神病的。523 吸毒的。524 盗窃公司财产、泄露公司机密的。525 无法胜任工作的。526 因案诉讼未结的。5. 2. 7 原在其他公私机构服务，未办清离职手续者。528 原本被公司开除或未经批准擅自离职的。第四章 工作时间与考勤6.1 本公司工作年度时间为每年公历一月一日至十二月三十一日，每周工作六天，其中每周六为公司统一加班时间,所有员工必须参加。6.2本公司员工上下班时间由公司统一规定,每天上班为八个小时。如因业务或生产或公司需要加班,员工必须参加,如有特殊
11、情况，须经主管批准，方可离岗，否则按旷工论处。工作时间如下：5月1日-9月30日： 上午8:0012:00 下午13:3017:3010月1日-第二年4月30日上午8:0012:00 下午13:0017:006.3 员工因出差或其它原因需外出从事工作，不易计算其工作时间者，以平日之工作时间为其工作之时间，不计算加班。6.4 行政办公及技术人员应做到日清月结，如有大量工作，可事先向办公室申请增加助手。为完成每日之事，每日清而延长的劳动时间，不计入加班范围。6.5 除计件人员外的直接生产或配合人员（组长、操作员、跟线检验员、领料员、跟线人员）计加班，但必须提前提出申请；进料检人员、营销部出货人员、
12、工程部工装夹具制作人员是为控制性加班，即加班前经申请被核准后计为加班；应急情况下，公司或部门统一安排加班的，由公司或部门指定的带班人负责考勤并提报加班人员名单。6.5 公司如有迟到之情况者，依下列规定办理：6.5.1上班迟到或早退3分钟（含）内扣5元 ；320分钟(含)内扣8元；20-60分钟（含）以内的，扣15元；超过60分钟以上的，按事假一天处理。6.5.2 一个月迟到或早退，除按上述之规定扣款外，还应按下表扣满勤奖：迟到或早退时间次数（含）扣罚满勤奖备注3分钟(含)内3次以内1/4当月满勤当月累计同时存在情况下，以最高扣罚进行处置。4次以上2/4当月满勤320分钟（含）内2次以内2/4当
13、月满勤3次以上3/4当月满勤2060分钟（含）内1次以上3/4当月满勤 6.5.3因偶发事件，经核准者，以请假处理。6.6 本公司员工如有旷工之情况者，依下列规定办理：6.6.1未经请假或假满未续假，而不到岗者，均以旷工论处。6.6.2旷工扣发3倍基本薪，并扣除当月满勤奖、旷工当日各种补贴（计时人员还包括当天基本薪）。6.6.3在连接星期假日或法定假日前后旷工者，应视为连续旷工。但其中星期假日或法定休假日，不计入旷工日数内。6.6.4加班未经批准擅自离岗，按旷工处理。（时间按加班时间计算）6.6.5凡因工作需要由公司适当安排的会议、培训、加班等，均列入正常考勤，在未经批准的情况下无故缺勤、迟到
14、、早退者，应根据考勤规定给予处理，并视情节给予额外行政处罚。6.7上下班刷卡是考核员工是否准时上下班的主要依据，也是核算员工薪资的主要依据，员工必须认真执行。中途请假或外出离岗或报到时也应刷卡，不刷按漏刷卡处理；在刷卡的加班时间与考勤表登记的加班时间有出入的情况下以较短的时间为准；6.7.1员工上下班无法刷卡的除因卡机失灵或确定无法打卡者，应在当日或次日给相关领导签证注明，其它时间签证无效，仍以忘刷卡处理。6.7.2公司员工外出公干，无法打卡者，应当日或次日给相关领导签证注明，逾期补签者或未补签者一律视为忘刷卡。6.7.3上、下班忘记刷卡一次扣5元，超过三次（不含）以上者除每次扣5元外，还应按
15、下表扣发满勤奖；如忘记带卡或卡遗失可在上班之前到办公室进行登记备案。 忘刷卡次数（含）加扣满勤奖4次以上1/4当月满勤奖6次以上2/4当月满勤奖8次以上3/4当月满勤奖10次以上当月满勤奖6.7.4员工上班未按规定时间及时刷卡,一律视为无效卡,按忘刷卡计算。（迟到除外）6.7.5有效刷卡均在上班或下班后30分钟内有效。中午下班与下午上班不得连打卡，早上上班打卡有效时间7：20-7：59；中午下班有效打卡时间为12：00至12:29；下午上班打卡时间为12:30至12：59（夏季时间为12:30至13：29）内有效；未按有效时间打卡以忘刷卡论处。（迟到除外）6.7.6在考勤上弄虚作假者每次扣款50元
