参考范本档案年度工作计划表(四篇)目录：档案年度工作计划表一档案管理员个人工作计划表二档案管理员工作计划范例三档案管理员月度工作计划表四- 1 -只有尝试过，努力过，坚持过，才能有收获一分耕耘，一分收获，只有努力了，才能绽放出成功的花朵只要功夫深，铁杵磨成针我相信，只要我朝着这个理想努力奋斗，坚持不懈，那么，我就一定会成功！只有尝试过，努力过，坚持过，才能有收获一分耕耘，一分收获，只有努力了，才能绽放出成功的花朵只要功夫深，铁杵磨成针我相信，只要我朝着这个理想努力奋斗，坚持不懈，那么，我就一定会成功！档案年度工作计划表一档案年度工作计划表一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案会议文件由行政部收集二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁五、档案的利用1、公司档案借阅1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等7、不准转借，必须专人专用8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字4 / 4只有尝试过，努力过，坚持过，才能有收获一分耕耘，一分收获，只有努力了，才能绽放出成功的花朵只要功夫深，铁杵磨成针我相信，只要我朝着这个理想努力奋斗，坚持不懈，那么，我就一定会成功！只有尝试过，努力过，坚持过，才能有收获一分耕耘，一分收获，只有努力了，才能绽放出成功的花朵只要功夫深，铁杵磨成针我相信，只要我朝着这个理想努力奋斗，坚持不懈，那么，我就一定会成功！档案管理员个人工作计划表二一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：一、学历材料；二、党群材料；三、奖励材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段做到全面清理，逐步完善年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作明年具体安排如下：针对不完善材料，采取措施如下：档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善二、档案信息化建设积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能具体措施：1、购买计算机、扫描仪等硬件设施2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定201x年档案管理工作计划.一、指导思想加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。
二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施三、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
2)制定较为科学合理的分类方案将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作3)认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效四、提高认识，强化管理组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
4 / 4只有尝试过，努力过，坚持过，才能有收获一分耕耘，一分收获，只有努力了，才能绽放出成功的花朵只要功夫深，铁杵磨成针我相信，只要我朝着这个理想努力奋斗，坚持不懈，那么，我就一定会成功！只有尝试过，努力过，坚持过，才能有收获一分耕耘，一分收获，只有努力了，才能绽放出成功的花朵只要功夫深，铁杵磨成针我相信，只要我朝着这个理想努力奋斗，坚持不懈，那么，我就一定会成功！档案管理员工作计划范例三一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案会议文件由行政部收集二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，/fanwen/1521/密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档3、工作人员应当遵纪守法。