保洁服务部门各项规章制度.docx

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1、保洁服务部门各项规章制度1、清洁机械管理规定为确保正确操作清洁器械,延长其使用寿命。特制定本规定,具体内容如下:1)清洁器械由专人保管,领用人领用时需在清洁器械登记本上签字。2)领用清洁器械时,领用人自行检查设备的完好性,因检查不细,造成器械出库后损坏而影响工作的,由领用人自行负责。3)如器械发生故障,不得强行继续操作,及时报清洁班长或环境主管处理。4)因使用不当,发生器械附件损坏者,按规定赔偿。5)清洁器械的使用人必须经过有关器械使用的培训。6)各种清洁器械使用时均需按照操作规程或使用说明正确操作。7)设备使用后,使用应按要求做好清洁、保养工作,并在清洁器械登记本 上登记归还日期。8)清洁器

2、械不得随便借给他人使用,造成后果由领用人负责。2、清洁工具管理规定为防止清洁工具丢失,并确保清洁工具领用有序特制定本规定,具体内容如下:1)发放给各岗位、人员的工具必须责任到人。2)对各岗位的清洁工具实行统一编号。3)公用清洁工具应放置于工具房,摆放整齐;发给个人的清洁工具各自保管。4)如因使用不当,而造成损坏或因保管不妥而造成丢失清洁工具的由当事人负 责赔偿。5)清洁工具受自然损坏或因使用时间过长,而不能继续使用的,可以到班长处 以旧换新。6)清洁工具每次使用完毕后,必须清洗干净;发现工具有脏,不整齐现象,清 洁员有清洁,摆放整齐的义务。7)严禁某岗位或某一个人私自收藏公用清洁工具,确实需要

3、,须书面经环境主 管同意方可借用。3、保洁班物资领用管理规定确定保洁班物资的正常领用,进一步实施规范管理,明确物资领用程序, 有效控制物资消耗,特制定物资领用管理规定如下:一、物资领用程序1、保洁班班长为物资管理责任人,每月26日前进行物资盘点,编制物 资盘点表和清洁材料月消耗分析报告并报保洁主管审核。2、物资管理责任人定于每周定期负责到管理处保洁仓库领取一周物资。3、在非特殊情况下岗位责任人每周定期领取一次,确保岗位一周正常消耗 使用;班组固定领取物料时间二次,具体如下:每周三、每周五的14: 14: 30位岗位人员领取物料时间。4、严格按照依旧换新的原则申领清洁材料,物资管理员对旧材料统一

4、进行 合理调配使用。5、领出的物品未使用前,不得擅自开封,使用后如有余留,请及时交还仓 库,严禁公物私用。6、物资领用时必须填写物资领(借)用单,确保工具的正常使用。7、建立物资清单,确保清洁工具责任到人,且有清单存档。二、物资管理程序1、岗位人员领用的物料需统一放置在相关区域的工具房内,摆放整齐,标 识明确,个人的清洁物料各自保管好,严禁私用别人物料。2、按岗位需求发放相应的工具、工服、钥匙并建立清册,定期抽查,当岗 位调整时更新责任人。3、因使用不当而造成损坏或因保管不妥造成丢失清洁物料,由当事人负责 照价赔偿。4、清洁物料受自然损坏或因使用时间过长,而不能继续使用的,采取“以 旧换新”形

5、式领取,经物料管理员核实后再进行发放。5、严格控制清洁材料使用,降低无谓的消耗。6、清洁物料每次使用完毕后,必须清洗干净,放到指定地点摆放整齐。7、严禁各岗位或个人私自收藏保洁物料,确实需要,须书面申请经保洁主管同意方可借用,如发现未经许可私自收藏清洁材料,一经发现,从严 处理。8、班长交接工作时,必须清点好内部仓库内的清洁物料,做好交接工作。4、保洁员工仪容、仪表及行为规范1、着装工作期间必须按规定穿统一配发的制服。制服应经常洗、烫,保持干净、整齐、无异味。制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领处,不得显露个人衣物,制服外不 得显露个人物品。服装衣袋不得装过大过厚物品。工作时间内一律着本岗位规定的服

6、装,非因工作关系,外出时不得穿工 作服外出。工作服应干净、整洁。鞋子着深色皮鞋,保持清洁,以黑色为宜。男性着深色或黑色袜子,女性着肉色袜子为宜。工牌统一佩带在左胸显眼处。2、容貌身体、面部、手部必须保持清洁。上班前不吃异味食物,以保证腔清洁。头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少量发油,头发不得有头屑。女员工长发应用发网统一束扎于脑后。男性每日剃刮胡须,女性上班要化淡妆,切勿浓妆艳抹。工作时面带微笑,自然、大方、不卑不亢。工作时要精神饱满,充满热情,保持积极良好的精神面貌。3、行为举止举止文明、大方,精神振作,姿态良好。接触客户时要微带微笑,使用礼貌语言,主动向客户问好、道别。走路时步履均匀

7、,步速适中、轻盈。不得当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起,暂离面对 的客户,一律讲“请稍候”,离开时间较长,回来后要说“对不起,让 您久等了”。说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得过高或过低,不得装腔作 势。任何时候不准讲“喂”或直接说“不知道、不行、不可以”。如在清洁工作过程中,遇顾客迎面而来,清洁员应暂时停下手头工作, 主动让路,面带微笑主动说“您好!”。保洁员遇到客户询问问题时,应立即停止手中的工作,主动问好,并耐 心仔细地回答客户提问。5、保洁家政服务人员行为规范1 )仪容仪表:a)工作时间内一律着本岗位规定的制服及相关饰物、工牌,并保持干净、平整, 无明显污迹、破

8、损。b)保持个人卫生清洁,统一着深色平底鞋。c)工作时面带微笑,自然、大方、不卑不亢。d)工作时要精神饱满,充满热情,保持积极良好的精神面貌。e)提供饮食方面服务时,应佩带清洁罩。2)物品准备:进入顾客家门前,先穿好鞋套,整理好工作服、工牌及随身所带 的清洁用品。3)敲门:按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候5 10 秒钟左右进行第二次和第三次按门铃或敲门。4)问候:顾客开门后,应主动说:“先生/小姐,您好!”同时鞠躬30度。“我 是管理处的家政服务员,请问是您家里需要提供家居服务吧?”如果是固定家 政服务或已连续三次以上为其服务,则可说“先生/小姐,您好,我是来做家政 服务

9、的!”5)进入顾客家中:a)得到顾客确认后,主动说:“请问我现在可以开始吗?”b)得到顾客许可后说“谢谢”后,方可进入顾客家中。6 )开始服务:a)进入顾客家中后,放好工具,主动询问:“请问您需要我为你做哪些呢?” 或重复已知事项。b)在顾客交待完工作内容后,应重复一边清洁内容,顾客认为无误后说“好的,我会尽快完成。”c)开始服务。d)整理完毕的物品应尽量放回原处。e)如为客户提供约定外的服务时,须征得顾客的同意。7)服务完毕:a)服务完毕后,放好工具及用品,并清理好工作现场。并说“先生/小姐,您好,你安排的工作我已经完成,请你检查确认一下,好吗?”。b)顾客看后若满意,应说“谢谢,麻烦您确认

10、一下。”并双手递上签字单。c)若顾客对服务质量有异议,服务员应保证满足顾客合理需求,并主动道歉:“对不起,我马上处理。”再进行处理,完成后,请顾客再次确认,并递上签字 单,请顾客签名确认。d)若顾客对收费有疑问,可由客服人员与其沟通并予以确认。e)客户签完单后,主动说“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?”。8)告别:a)客户应答没有后,主动讲“再见”。b)拿起工具出门,关门时,应面向客户讲:“打扰您了,再见!”并点头致意。替顾客关好门,(关门时,应注意关门声响,面对着顾客向后退出。)脱下鞋套。6、保洁班相关规定1、保洁员上班后必须按公司规定着装,佩戴工牌,佩带统一的发簪。2、保洁员上班需按岗位安排表正常上班,上班前需提前5分钟到岗, 不得迟到、不早退。3、保洁员在上班期间未经允许一律不得私自接见客人,有紧急事情需向班长汇报,经同意后方可离开。4、上班期间须严格按照管理处相关规定执行,礼貌对待业主,不准与业主 争吵,更不得动粗,要做到打不还手,骂不还。5、上班期间,尊敬领导、爱护同事,互相帮助,不得拉帮结派,更不得与 同事打骂。6、工作期间需服从领导安排,在工作期间不得看书、读报、更不得聊天, 上班期间不得吃零食,在小区内走路要有精神,不得两人勾肩搭背,更 不得高声大喊。

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