“最美的时光—江安岁月”活动策划.doc

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1、最美的时光江安岁月活动策划书“最美的时光江安岁月”视频及ppt征集大赛活动策划书【活动背景】四川大学是一所人文底蕴非常丰富的综合性大学,中华文化源远流长,而四川大学“海纳百川,有容乃大”的精神,则充分体现了中华文化的精髓;寓教于乐的教学,校园内无处不彰显出值得铭记的事情。这些事情,虽不可歌可泣,却也荡气回肠,凝聚成小小的感动,形成了一种文化川大文化。在每个人心中,总有一些事值得怀念;总有一些人,在脑海中永远抹煞不了其身影。这些“忘不了”,有时候文字无力表达,当面述说太过苍白;而时间总是走得很快,到我们几乎忘记它。那些在江安的皑皑时光里流逝的,属于我们的时光,如惊鸿一瞥,被镌刻在镂空的空气中。总

2、有一个契机,我们会和自己,握手言和;而朋友,那些陪伴我们走过江安长桥、泡过反射尖锐光线的图书馆、穿过静匿的不高山、偶尔促膝长谈的人,就是让自己摆脱孤独桎梏的契机。当然,并不仅仅是这些人、这些事,还有很多事情是我们无法遇见但却真实存在的。我们不一定要像白芳礼他们那样做,但力所能及的就是宣扬这种公益精神。说得好不如做得好,公益的呼声再高,也不如实际行动更有说服力。因此,这次的活动举足轻重。它不仅仅是一个活动,更是一种号召:学会感恩,学会铭记。川大文化,你和我,我们之间的感动。【活动主题】弘扬川大文化,抒写感动回忆【活动目的】1、此次活动,通过PPT与视频的形式,记录并展现在川大江安校区令自己感动的

3、人或事,弘扬川大文化,传承川大精神。2、让更多的人从中获益,懂得感恩,懂得铭记,为公益事业出一份力。3、人非草木,孰能无情。校园内缺少让人感动的事迹,小小的感动足以温暖日渐冷却的心。让这些感动的温暖的事流传开来,促成祥和的校园氛围。4、有些事情,溢于言表;妄图用文字记录,稍显羸弱;而用这个活动的平台,给大家提供一个倾述、表达的机会。5、有些事情,有些道理我们都懂,只是少了一个契机让自己学会感动。让大家懂得感恩;增进友谊。【活动概况】 活动名称:“最美的时光江安岁月”视频及PPT征集大赛 活动时间:2012年4月27日活动地点:四川大学江安校区青春广场、综合楼主办单位:四川大学鸿志社、四川大学阳

4、光工作室【活动准备】(一) 宣传本次活动主要以海报和报名现场宣传,也以横幅及网络平台进行宣传。 1、活动前期宣传:海报宣传:印制小海报21张,分别张贴与21个围合;手绘大海报2张,喷绘大海报2张,分别张贴于长桥头和青广报名现场。网络宣传:发布网络宣传稿,分别在QQ、人人、微博及望江楼贴吧转发,并发布在工作室人人网主页上。报名现场宣传:安排志愿者在青春广场设点宣传,发放传单,朗读宣传稿,组织报名;设计纸质宣传单,并印制2000份,在青春广场及人流密集处宣传活动。2、活动后期宣传:最终整理的活动照片、视频和新闻发布于人人网,微博等上。(二) 赛事准备1、赛前工作工作安排完成时间拟定策划、各阶段人事

5、安排表及作品评比细则;2012年3月25日提前申请并确定活动场地与确切时间;2012年4月前活动前期宣传及报名;2012年4月9日、10日联系到场的嘉宾与评委老师,完成大众评委的报名与选拔;2012年4月20日前确定活动主持人,安排主持词写作;2012年4月20日前参赛作品收集;2012年4月23日前初赛作品筛选、对进入复赛的作品进行分组(每组5个作品),并通知参赛选手;2012年4月24日、25日2、完成比赛相关物资的准备 比赛签到表,评委评分表,队伍信息表等纸质文件的打印; 大众评委与嘉宾的标志牌,笔与水的购买与准备; 大众评委投票所用硬纸卡;计分组人员所用草稿纸与计算器的准备; 各队相关

6、文件及颁奖音乐的准备,整体ppt制作,介绍短片制作;比赛所用计时牌的准备;【参赛细则】(一) 作品主题要求1、青春牧歌积极奋斗,乐观向上;2、 江安眷念情真意切,引人共鸣;3、人文涵养海纳百川,有容乃大。各参赛队伍从以上三个主题中任选一个作为本队视频或PPT风采展示的切入点,结合川大文化背景和对“江安岁月”的个人感受,进行展示与阐述。(二) 参赛报名 1、现场报名:于4月9日、10日在现场填写统一报名表并领取作品详情表;2、网络报名:于4月13日前发送邮件(包括团队名称、队长姓名、联系方式、作品信息)到,并在公共邮箱中下载作品详情表填写。3、短信报名:于4月13日前发送短信(包括团队名称、队长

7、姓名、联系方式、作品信息)至18200275981,并在公共邮箱中下载作品详情表填写。 (附:公共邮箱地址: 密码: hongzhishescu)(三) 参赛须知比赛分为初赛与复赛初赛:参赛队伍(14人)于4月23日前将参赛作品交与主办方(发送邮件至,4月23日8点至18点在一餐设点同一收取)由评委进行初步筛选,进入复赛的参赛者会收到主办方的短信通知; 评分细则:初赛以视频或PPT表现力、制作技巧,作品内容是否切合主题,言论是否积极为评判标准,筛选出15份作品进入复赛。复赛:1、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到10分钟视为弃权;2、每组队伍比赛时间限定在10分钟内,9分30秒以“剩余30秒”提

8、示板提示,第10分钟由工作人员举“时间到”提示板示意。3、评分细则:内容50分,秉承积极向上,弘扬川大文化的主旨;感染力和引起评委观众共鸣。 讲解25分。 画面与音乐表现力25分。每队选手满分为100分:其中5位嘉宾评委,每位嘉宾评委有20分评分权利;20位大众评委,每位大众评委有5分评分权利。最后将嘉宾评委分数加和乘以70%,大众评委分数加和乘以30%,相加为参赛队伍总得分。 超时扣分:超时在1分钟内,扣2分;一分钟以上,扣5分。4、每组选手展示完毕,评委进行当场评分,并由主持人公布前一组队伍得分,依次类推;5、共设立一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最佳创意奖1名,最佳人气奖一名,颁发奖

9、品和证书。【活动流程】活动时间活动内容17:3018:20相关工作人员布置现场;18:2018:30嘉宾,大众评审及观众到场;各参赛选手签到,就坐;18:3018:40开场:主持人致开场词,介绍嘉宾;18:4019:20第一组参赛选手上台展示作品,并作相关阐述;19:2019:25评委打分;19:2521:30其余小组比赛程序同上;(每组选手展示完毕,评委进行当场评分,并由主持人公布前一组队伍得分)21:3021:40主持人公布比赛结果,嘉宾颁奖;21:45主持人致闭幕词,比赛结束,留影纪念。【工作安排表】工作项目负责人统筹安排,分配工作;钟光会,王二龙人事(通知会议、现场报名登记表、签到、复

10、赛通知)刘思静1、 宣传方案;2、 喷绘小海报、大海报;3、 手绘大海报;4、 现场宣传稿;5、 时间提醒牌制作;殷飞、陈伟、耿向虎、张武杰、蒋丽、王思琪策划;胡洪英、田英、秦丹华、夏娟、安芮现场宣传单与网络宣传;肖雪玲串场PPT;蒋旻彧青广、活动教室、展板申请;鄢雨、胡艳婷、贾婷婷联系嘉宾、评委、大众评委、主持人;王二龙、钟光会各种打印、嘉宾牌;张武杰、安芮获奖选手奖品与荣誉证书;钟光会、王二龙1、 报名阶段:向各参赛队伍发送此次 活动策划;2、 作品收集:在一餐摆点;3、作品筛选:邀请相关有经验老师同 学审核筛选进入复赛作品;4、作品修改:通知入选复赛作品根据审核筛选意见进行修改完善;刘思

11、静、鄢雨、蒋丽、何思儒音响、话筒租借;鄢雨、胡艳婷青广现场宣传;见排班表现场布置总负责人;钟光会、胡洪英复赛现场现场计时及提醒;秦丹华评分表收集与计算;胡艳婷PPT与音频播放;鄢雨维护秩序;耿向虎、陈伟水、花、气球、黑板布置、会旗;评委、选手席位安排;肖雪玲、贾婷婷、殷飞全程拍摄;李苍生【物品清单及经费预算】物品单价数量总计备注大海报364144宣传横幅1501150小海报22142宣传单0.12000200其他打印0.110010时间提示牌212水2510评委及嘉宾嘉宾牌2510话筒、音响租借40140气球12224现场布置花60160奖杯753225奖品荣誉证书4832光碟5840合计98

12、9【活动负责人及联系方式】钟光会 13668164015王二龙 15208283626【应急方案与注意事项】1、 若活动开始时有嘉宾未到,现场播放宣传短片等待。若时间过长则开始比赛;2、 若参赛队伍未准时到达比赛现场则视为弃权,下一支队伍顺序提前,保证每个小组有5支队伍;3、务必做好活动现场秩序的维持,保证活动顺利进行。重点在大众评审投票时,防止赛场混乱,影响比赛公平性。4、如果现场观众太少,不够大众评审人数,由两个社团成员充当大众评审团。5、如果有两个队伍最后得分相同,现场让大众评审投票决定。四川大学鸿志社四川大学阳光工作室2012年3月25日附1: 宣传签到表时间姓名4月9日8:0010:

13、0010:0012:0012:0013:4513:4515:404月10日8:0010:0010:0012:0012:0013:4513:4515:40附2: 现场登记表 团队名称队长姓名联系电话电子邮箱附3: 正式参赛报名表(团队资料由参赛队长填写)团队名称队长姓名学院联系电话E-mail团队成员作品名称作品简介附4宣传排班表4月9日4月10日时间段鸿志社阳光工作室鸿志社阳光工作室8:0010:00夏娟、黄玉印、姚月鄢雨、刘思静张梦新、钟光会、秦丹华王思琪、安芮10:0012:00江娜、马爱萍、刘思殷飞、王思琪张武杰、朱青垒、任其林肖雪玲、何思儒12:0013:45范志伟、赵晶、田英安芮、胡艳婷林江凤、龚小明、黄荣华殷飞、刘思静13:4515:40陈伟、胡麦风、王婷肖雪玲、胡洪英贾婷婷、蒋丹丹、周超胡艳婷、蒋旻彧1

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