《书信怎么写格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《书信怎么写格式.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、书信怎么写格式 书信怎么写格式 在手机， 与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。下面是收集了关于书信书写的格式及注意事项介绍，供大家参照。 书写格式 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好、“近来身体是否安康等,可以接正文。不过很少。 正文。这是信的主体，可以分为假设干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致、“敬礼为例。“此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼写在“此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
2、 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不管书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所汲取。 署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。在下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附，再另起一行书写未尽事情。 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 称呼 也称“起首语，是对
3、收信人的称呼。 称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。具体可参见第四编应酬称谓称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： 1给长辈的信。假设是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸、“妈、“哥、“嫂等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈、“姑妈等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨、“黄叔叔等。 2给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽、“敏华、“亲爱的等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学、“同志，如“瑞生、“老纪、“小邹、“
4、三毛等。 3给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅、“君平、“阿明等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女、“儿子等。 4给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师二字，如“段老师、“周师傅、“宏海老师等。关于十分熟悉的师长，也可单称“老师、 “师傅。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师、“王达夫师傅，就显得不大自然且欠恭敬。关于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老字，以示尊重，如“戴老、“周老，亦可在姓名后加“先生二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授、“陈大夫、“佟工程师等。 5给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们、“诸位先
5、生、“XX等同志等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会、“XX公司。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志、“先生或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、“负责同志、“总经理、“厂长等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上“尊敬的、“敬爱的、“亲爱的等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的，那就有失检点了。 正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼
6、节，体现写信人对收信人的关怀。问候语最常见的是“您好！“近好！依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！“春节愉快！问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。“近来一切可好？“久未通信，甚念！之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩解论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。假设是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 结尾
7、正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或激励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体状况选用适当的词，不要乱用。可参见下节常用书信用语的“祝颂语。 结尾的习惯写法有两种： 1在正文写完之后，转一行空两格写“此致，再换一行写“敬礼。 2不写“此致，只是另起一行空两格写“敬礼、“安好、“健康、“平安等词。 3也可以写“平平安安“天天开心等词语。 署名 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。 如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。 如果是写给组织的信，一定要把姓与
8、名全部写上。 而在署名之后，有时还视情加上“恭呈、“谨上、“敬上等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓互相吻合。 日期 用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 注意事项 书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。 1称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。 2要合计收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。 3要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。 首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样
9、，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为 止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一 点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么 写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不 亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 闹出笑话。 其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书 信的目的是最为明确的，或是互相问好，或是交流思想，或是传递信 息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，假设不兜圈子，不 说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚
10、发，经 济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方 一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多， 像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想 好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦 次，信笔写来。 再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是 亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注 意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民 的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、 语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭， 对平辈要尊重，对晚辈也要
11、避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而 言，表示问候，要亲切热情；报喜庆贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以 理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。 最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特别交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交 际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般状况下不提倡用草 书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人识别不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个合格传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必必须每个字都写得端端正正
12、，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。 敬希原宥！我们应该继承并发扬这一合格传统。 另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之 后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。 书信格式怎么写 书信格式怎么写 导语：书信是相隔较远，暂时见不到面的人们互相交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。但由于信息时代的来临，书信的格式变得多种多样，不再拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的说教议论性书信。书信格式怎么写
13、书信格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 (4)祝福语 祝福语是表示致敬或庆贺一类的话，如此致、祝等。应独占一行，空两格写。 另外，在写与此致或祝相配套的敬礼、健康等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。 (5)署名 写完信之后，在信的右下角写上
14、发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如你的同学、你的好友，您的同学等。 (6)日期 日期写在署名的下一行。书信格式怎么写 亲爱的同学们： 你们好! 每个家庭都是温暖的，爱自己的家，爱自己的亲人便是爱自己。而在我们的成长中，失败后让我们不气馁的往往是父母，而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母。在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢? 记得那个周日，家里买来一个大盆与一盆土，妈妈打算让我们在里面种些菜，体验下收获的乐趣。于是刚买回来我和老爸就开始动手了，我先负责把土犁好，可是犁土并不简单。于是叫来了妈吗一起帮忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是个小事，还要便挑出里面的
15、脏东西。妈妈先带着我犁左边的土，妈妈说：这土这么硬，不如加点水。听了这话我突然豁然开朗，在土里刨了刨便去准备水，拿来喷壶，那场景可热闹了。 老妈像一个指挥官，又像一个熟练兵法的老兵，先让我往那喷，她便快速的往那里刨，不过一会儿，这盆便犁好，看着它，我和老妈特高兴。接着老爸就来显神通了，让我快速把香菜种子拿过去。我心里一阵欢喜，心想：终于可以大开眼界了，老爸可是有经验的呀!他在封口处当心翼翼拿剪刀绞开，在手中先放了一个，在土里拿指头往下探，不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘。我睁大眼睛瞪着看他它，巴不得马上就把它学会。老爸接着从袋子中当心翼翼地拿出种子，往坑里慢慢放。我看到后急急地准备埋，可是爸爸立马挡住了我：现在还不能埋，现在埋了，现在埋了，一会儿你又怎么记得这里埋种子了?爸爸的话显然说服了我，接下来就是我大显身手的时候了。 我照猫画虎地埋种子一个，两个五个，六个十个，十一个，不一会儿，我就放满了种子。这些种子并
