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1、井工矿生产技术资料管理办法为规范公司范围内技术资料的收集及管理，依据国家有关法律、法规、规定，制定本办法。一、技术资料收集1、日常资料收集应包括矿井地质测量资料；技术文件、会议纪要、报告、请示；各类报表资料；各类机电设备、仪器仪表资料；总结材料；矿压观测资料；作业规程、安全技术措施；技术创新、科技攻关类资料；各种地质矿图；施工设计图；其它需归档的资料。2、现场地质资料收集及时准确（1）矿井地质观测应做到及时、完整、准确、统一。（2）观测记录地质现象必须在现场进行，要求描述内容完整、数据准确，字迹清晰、表达确切、图文结合、重点突出，客观地反映地质现象的真实情况。（3）每次观测必须记录观测的时间、
2、地点、位置、观测者的姓名。（4）一切穿过煤系地层的井巷均应逐层观测其岩性特征和厚度。（5）井巷所揭露的煤层不论是否可采都必须进行观测和描述。a、当巷道揭露煤层全部时，每个测点应观测煤层厚度、分层厚度、夹石厚度、岩性和坚硬程度。当巷道不能揭露煤层全部时，应按下表规定间距探测煤层全厚。煤层稳定性稳定煤层较稳定煤层不稳定煤层极不稳定煤层观测点间距(米)501002550102510b、层位难以判断、煤层对比困难时，还应仔细观测各煤分层的宏观煤岩成分和类型，煤的光泽、颜色、断口，软硬程度，脆韧性，结构和裂隙的发育情况。c、煤层的含水性及产状要素。d、煤层顶底板的岩性特征。（6）地质构造的观测：a、断层
3、：性质、断距和断裂结构面的力学属性。b、褶皱：褶皱的位置、倾伏方向、倾伏角、褶皱两翼煤岩层和轴面的产状要素，褶皱与煤厚变化、顶板破碎的关系。c、陷落柱：形状、大小和陷落角，充填物的岩性、密集程度、含水性以及陷落柱附近煤层的产状要素等。（7）收集的煤厚及地质构造资料，必须写明测点位置，须在上井后整理完毕，编汇出正式的素描图。（8）煤厚、构造等及时填绘上图，与实际不符的图或资料应修改更正。（9）按期对资料进行整理、编录，登记煤厚台帐和各类构造登记卡，并注明登记人的姓名、日期。（10） 矿业务部门，每月至少检查一次资料收集整理情况，确保技术资料的完整、准确。如出现技术资料与实际不符、未收集等现象，视
4、资料的重要程度对施工单位进行处罚。如出现造假资料现象，对责任人严肃处理，并承担由此造成的一切后果。（11）矿测量部负责，依据实际情况每月对矿图进行填绘、修改和完善。二、技术资料归档1 各部室应明确规定技术资料归档负责人，对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负责。2 建立资料管理卡片，除登记资料的名称、种类、编号、归挡日期等外，还要登记借阅情况，包括借阅人、借阅日期、借阅用途、归还日期、完好状况等，并有借阅人签名。3 建立电子文档档案库。三、技术资料归档必须符合下列要求1 保管人员对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐有序。2 根据技术资料内容，区别保存价值，分类
5、整理，资料标题要简明准确，便于保管和使用。3 加强技术资料保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温等工作，定期检查技术资料档案。四、技术资料及图纸的保管1 各业务科室必须指定专人负责本系统内的各种图纸的管理，并建立清晰、完整的登记薄，图纸资料除上报及发放矿有关领导和科室图纸外，自存图纸必须归档管理，归档时要按规定规格（210297）折叠整齐，分类装入资料盒，每盒封皮必须注明图纸名称、盒内有清晰的目录，凡不能折叠的要装入专用图柜。2 各种技术图纸应分系统、类别进行统一编号，建立图纸登记和发放登记台帐，对图纸的数量和去向要清楚。3 各部室在工作中形成的文字、图表、声像等各种电子版类文档，
6、均为永久性保存资料。不得随意对外拷贝，如确需对外拷贝时，需要经矿（部）总工程师或矿（部）长同意后，方可拷贝。各部室必须建立电子版备份文档，每月定期备份。五、技术资料的借阅手续1 技术资料及图纸，特别是地测图纸属于秘密以上的图纸，任何单位和个人不得私自对外借阅。2 外单位借阅技术资料及图纸时必须经总工程师同意后，方可借阅抄录。借阅抄录时，必须办理借阅抄录手续，建立登记薄，要写清借阅抄录时间、借阅抄录人、资料名称、用途等。3 借阅到期未归还者，必须查明原因，并追回资料。发放技术资料时，必须登记在发放资料登记薄上，说明发放日期、接收单位、接收数量和接收人姓名，接收人须在发送资料薄上签字。4 各部室借
7、阅资料时，需由部门主管领导批准，方可借阅或复制，复制应由资料保管人进行。六、技术资料提供1 部门之间相互索取资料时，应填写“资料提供申请单”，写清所需提供资料的内容及要求，部门负责人签字后将“资料提供申请单”送达对方部门。当部门收到“资料提供申请单”后，应积极予以配合，及时安排，由部门负责人审查把关（签字）后方可提供。2 向公司业务部门提供日常资料时，必须经部门主管审查。 3 各部门要建立资料管理档案，提供出的资料必须留有备份，并有资料接受人的签字，对于重要的资料必须定期存入档案室。4 报集团公司的资料或图纸必须由公司副总经理或总经理审阅同意，并盖公司章，报集团公司的日常报表要经公司业务部门领
8、导审阅。5 严禁任何人私自向外提供任何资料，严禁私自拷贝、打印、复印、外泄各种技术类文件，否则严肃追究有关人员的责任。6 凡拷贝（或以邮箱等网络方式发送）、打印、复印电子资料时，必须办理审批手续，并写明资料提供人、资料去向、资料用途、时间等。七、技术资料及图纸的收发及销毁1 对作废或损坏的技术资料、手稿及各类图纸不得随意乱扔，必须集中存放，定期粉碎处理、销毁, 需处理销毁的技术资料、手稿及图纸要经过部门负责人核实，确认无效，方可销毁处理.2大型图纸无法粉碎必须烧毁，烧毁图纸必须确保周围无易燃易爆物品，做好防火工作，必须有两人在场，逐张、逐份检查、确认无误后方可销毁，烧毁图纸人员要在现场监督，等烧尽火熄灭后方可离开。
