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1、制度2021年公司办公用品管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年公司办公用品管理制度公司办公用品管理制度办公用品管理制度是针对公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。内容办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。制度范文办公用品管理制度执行部门：行政部监督部门：总经办、其他部门负责人第一章总则第1条为加强本公司办公用品
2、管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第2条办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列等。第二章办公用品采购第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，报请总经理批准。第三章办公用品领取第6条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一
3、份用于分发办公用品，一份用于台账登记。第四章办公用品管理第7条对固定资产类办公用品进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。使用中的办公用品出现问题及故障，由行政部门负责联系产品的退换、保修、维修、配件等事宜。第八条附办公用品领用单第九条附则本办法从颁布之日开始生效执行。 篇2：信息公司办公用品管理制度信息公司办公用品管理制度第一节总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条办公用品由行政人事部集中管理，统一申购和发放，由行政人事部专员负责办公用品的管理(大件用品的采购由财务部审核、协助采购)。第三条根据办公用品的性质，将办公用品
4、分为消耗品和管理品。1.消耗品：如铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、卫生纸等;2.管理品：如文件篮、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、笔筒、圆珠笔、钢笔、笔芯、日期章戳、印泥、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。第二节办公用品计划第四条由行政人事部根据各部门办公用品使用频率、周期使用量等编制办公用品安全库存计划表，并实施申购，以降低折
5、旧费率和减少资金占用。第五条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，由部门负责人审签后报行政人事部。特殊情况灵活处理。第六条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，结合安全库存编制月度办公用品采购计划表，经总经理审签后进行采购。第七条购置单位价值100元以上或综合价值200元以上办公用品时，须填写办公用品申购单并报请相关负责人批准。第三节办公用品购置第八条行政人事部根据审签的办公用品采购计划实施采购，并于月底完成。第九条行政人事部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第四节办公用品领用第十条 每件办公用品的领用，管理员要
6、在办公用品领用登记表进行详细记录并签字。第十一条每月01日和15日两天的上午8:30-10:30(遇节假日延后)定为办公用品领用期(印刷资料特殊处理)，且每人每月办公用品费用不得超过10元，各部门根据办公用品领用计划指派专人到管理员处领用，其它时间不予办理(特殊情况除外)，故请各部门提前预估好办公用品周期用量。第十二条属于管理品的办公用品自第二次领用时须以旧换新，否则不予领用，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失和人为损坏应由当事人或领用部门照价赔偿。第十三条新员工到岗时，所需办公用品由部门到管理员处领用。首次领用不得超过30元。第十四条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用
7、品。第五节办公用品管理第十五条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的申购、发放和库存管理。第十六条管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第十七条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失等，保证办公用品的功用和性能。第十八条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。篇3：木业公司办公用品领用规定木业公司办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。优质文档2
