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1、1、安装软件42、初始化设立62.1 登录软件并对软件授权62.2 单位结构设立（新建被审计单位）72.3 操作员设立及授权93、采集被审单位数据113.1 SQL数据库财务软件采集环节113.1.1 直接从财务软件采集113.1.2从备份文献采集143.2 Access数据库财务软件采集173.3浪潮财务软件备份文献取数193.4手工账数据导入204、数据转换235、登录被审计单位账套266、数据准备276.1查账期间设立276.2执行科目对照276.3账套数据测试297、查账功能介绍297.1科目汇总查询297.2明细账查询317.3凭证查询327.4辅助核算查询337.5查账专家358、
2、分析性功能介绍368.1单科目总体分析368.2多科目综合分析379、底稿编制流程（审计工作记录平台应用）389.1工作底稿389.1.1系统底稿生成流程389.1.2 EXCEL底稿插件运用419.1.3底稿解决相关工具459.1.4 批量生成底稿499.2行业报表的生成529.2.1如何生成资产负债表和利润表529.2.2如何生成钞票流量表549.2.3底稿平衡稽核工具579.3往来账龄分析（往来类科目底稿编制）589.3.1方法1，账套有数年数据的账龄分析599.3.2方法2，账套只有1年数据的账龄分析619.3.3关联方设立629.3.4自动生成重分类调整分录639.3.5抽取往来函证
3、649.4函证生成659.4.1批量生成询证函659.4.2批量生成询证函封面659.4.3回函解决679.5凭证抽查689.5.1自由抽查689.5.2批量抽查699.5.3凭证抽样测试699.6调整分录录入709.7报表附注709.7.1附注表格取数719.7.2生成附注729.8工作记录备份7310、合并报表操作流程7311、小窍门提高您的软件运用水平7811.1 表格标题栏功能7811.2常见通用按钮7912、常见问题解答80附、年报审计流程图871、安装软件第1步、插入中普软件安装光盘：计算机会自动运营安装向导程序，或者直接运营光盘中的【SETUP.EXE】文献，系统弹出安装界面如下
4、图1-1所示。一方面选择所安装的审计软件产品。例如：内审用户可选择“1、内部审计管理平台”，事务所用户选择“2、社会审计管理平台”；2、选择安装服务器版1、选择软件版本图1-1中普软件安装界面第2步、安装选择：所有安装中普软件的机器 （不管该机器是否插软件狗），都可点击安装中普软件服务器端，选择【安装：单机版或网络版的服务器端】进行安装； 第3步、选择单位定制文献：在这里可以选择本单位的定制模板，假如没有贵单位的专门定制模板，则点击“0-不选择客户定制包”，再点击【下一步】即可；图1-2选择定制模板第4步、选择安装目的盘：在上图1-2中选择定制模板后，点击【下一步】弹出操作界面如下图1-3所示
5、，点击【选择安装目的盘】箭头在弹出的下拉式菜单中选择安装的目的盘，系统默认安装途径为：目的盘符ZPERP7；点此选择盘符图1-3选择安装目的盘第5步：在上图1-3中完毕所有选项后，点击【下一步】，在弹出的操作界面中点击【执行】按钮，系统开始安装中普软件直到安装完毕；【提醒】：1、插入中普软件安装光盘：计算机会自动运营安装向导程序；2、或者从网站下载，解压后运营【SETUP.EXE】文献；3、选择安装盘符时，建议不要安装在C盘，可选择剩余空间较大的盘符进行安装；2、初始化设立2.1 登录软件并对软件授权中普软件安装完毕后计算机桌面会自动生成一个快捷图标【中普软件】，表达中普软件已经安装成功。双击
6、该图标启动“中普软件”，弹出操作界面如下图2.1-1所示，由此登录到中普软件应用界面，便可开始使用本软件了。图2.1-1中普软件登录界面【难点说明及使用技巧】:1、对于单机版用户：直接双击【服务器地址】，获取的是本机器的IP地址。对于网络版客户端用户：需要将服务器端的IP地址在此输入，即可共享服务器的账套数据。2、当输入完服务器地址，第一次安装使用本系统登录用户代码缺省为system（系统管理员），口令为空，点击【登录】按钮进入中普软件应用界面。登录软件后，即可对软件进行授权，授权的操作如下：1、在软件界面里，点击【系统维护-注册授权-授权单位注册】，弹出授权操作界面如下图2.1-2所示：图2
7、.1-2注册授权2、对于购买中普审计软件正版的用户，依次在上图2.1-2中输入中普公司提供的【授权单位】与【授权码】信息。【难点说明及使用技巧】: 授权书上只有数字“0”(零)，没有字母“O”（噢）； 英文字母所有统一为大写； 可以复制授权码，点击【粘贴】，系统会每六位自动隔开授权码；3、点击上图2.1-2中的【注册】按钮，弹出界面如下图2.1-3所示，验证系统已经检测到软件狗型号与编号，只有在授权单位和授权码输入对的的基础上，软件授权才会成功。图2.1-3软件狗注册提醒2.2 单位结构设立（新建被审计单位）1、一方面是设立本单位名称：（1）、在软件界面中点击【系统维护-系统初始化-2、单位结
8、构设立】，弹出操作界面如下图2.2-1所示：图2.2-1单位组织结构设立（2）、在上图2.2-1中，将框中所示的两个单位修改成本单位实际名称，操作时点击【修改】按钮，对单位名称及相关属性进行设立，弹出操作界面如下图2.2-2所示:图2.2-2单位基本属性设立（3）、在上图2.2-2中的【单位名称】、【单位简称】编辑栏直接输入本单位名称、简称。相应数据库可先点“不选”。2、接着录入被审单位（或下级单位）及创建相关数据库：在上图2.2-1中，用户先选中本部单位后再点击【同级】可以增长新的被审单位，点击某个单位后点击【下级】可以增长当前选中单位所属的下级单位。在上图2.2-2中的【相应数据库】中，需
9、通过点击【创建】，来创建被查单位以D+单位代码+单位名称的简拼命名的数据库。在以后的数据转换操作中，此单位的所有数据将转换到以此单位名称命名的数据库中，方便管理。【难点说明及使用技巧】:1、用户增长单位时请遵循单位编码规则：每级单位以两位数表达，即：2-2-2-2-2-2-2-2-2-2；2、建议按照组织结构【上下级关系】建立本单位和各被审单位；3、各单位需建立独立的数据库，方便备份、发布、管理；4、可以将某类单位相应同一个数据库，如同一集团公司的数据可放入同一个数据库中，以不同的账套保存；5、系统只能设一个最高级别单位代码，即将本单位设立为最高级别，每个单位都必须设立一个本部单位，由于所有的
10、项目管理均由本部进行；2.3 操作员设立及授权1、在软件主界面中，点击【系统维护-系统初始化-操作员设立及授权】，弹出操作界面如下图2.3-1所示，在打开的【操作员设立】界面中，可以进行增长、修改、删除操作员，并对操作员进行授权、岗位设立、清除口令等操作。图2.3-1审计人员档案资料输入2、在上图中点击【增长】，弹出【操作员设立】窗口如下图2.3-2所示，在下拉菜单中选择所在单位并输入操作员名称以及人员岗位属性等资料。图2.3-2新增操作员基本资料输入3、在上图2.3-1中，先选中某操作员，然后点击【授权】，弹出操作界面如下图2.3-3所示，在打开的操作人员授权窗口中可对操作员进行各模块功能的
11、权限设立。图2.3-3操作人员各模块授权【难点说明及使用技巧】:系统以姓名拼音第一个字母自动生成登录用户名，用户也可自定义登录用户名，但不要和别的登录名反复，操作员姓名栏不能为空，其他的选项可以根据需要填写或选择。假如一个用户名登录系统时一次性输入三次错误的密码，系统会将此用户名锁定，此时可由系统管理员通过点击【清除锁定标志】来清除对此用户名的锁定。【重要提醒】：1、除了系统管理员之外，其他所有用户的权限设立以及操作员口令的清除只能由系统管理员执行，其它操作员进入此模块时以上按钮变灰色。个人资料只能由本人(或系统管理员)修改；2、操作员密码由其本人登录系统后自行修改；3、【指定此人为系统管理员
12、】的选项：只能将某一个人员设定为系统管理员，这样该用户在做系统维护的时候可不用“system”用户名登录；4、本系统安全性控制基本原则是：1)所有的初始化工作必须由系统管理员或有“初始化”权限的人执行;2) 每个操作员执行的工作记录只能由本人修改；3)工作记录复核后不能再修改(必须由原复核人取消复核后，方能修改)；5、若在人员岗位设立中，选择“12-已经调离审计岗位” ，则在下次进入此界面时不会显示此操作员，此操作员不能再以其身份登录到审计系统中，但系统会在岗位窗口用红色标出。3、采集被审单位数据（1）能采集、转换目前常用的用友、金蝶、安易、新中大、金算盘、浪潮、远光、远方、华兴、灵狐、速达、
13、万能、通用、友强、金蜘蛛、降龙、益和、易统、润嘉、奥林岛、煤碳财务、金思维、复旦天翼、天大天财、小蜜蜂、北京通用、北嘉、兴竹、电信新逸、博科、管家婆、三门、科发通用、中财信事行财务、金财、久其以及Sap/Oracle等200余种财务软件各个版本的数据，并能快速定制特殊财务软件数据采集接口。用户可以自己定义转换相应关系，直接读取各种(涉及未支持财务软件及手工账数据) 财务软件导出的科目汇总数据、凭证分录数据及辅助账数据（格式为EXCEL，大多数财务软件有此功能），从而使本软件彻底解决数据接口问题。（2）采用只读不写的采集技术，保证了被审单位财务数据的安全性、准确性和完整性。（3）采集、转换工具都
14、使用向导式技术，采集、转换流程清楚、直观、易操作。（4）转换、重新记账环节合并到一起，用户将被审单位的数据进行转换完毕后，就可以使用财务查询分析系统进行分析。采集被审单位的财务数据，下面将几种常用的财务软件采用的数据库类型进行分类说明：3.1 SQL数据库财务软件采集环节从8.0版本开始，对于所有SQL数据库的财务软件，本系统支持直接从财务机器里采集数据或是从备份文献里采集数据两种方式。下面是两种不同采集方式的举例说明。3.1.1 直接从财务软件采集1、采集前准备：先将采集工具存入U盘或移动硬盘，假如有光盘的则带上光盘，不需执行将采集工具存入移动设备的操作。操作时点击下图中的【系统维护-系统维
15、护工具-生成：数据采集用U盘】，点击下图框中的【.】选择U盘盘符，再点击【确认】即可将采集工具生成到U盘中去。用户可直接用此工具进行数据采集和转换。相关转换操作在后面的数据转换说明会介绍。图3.1.1-1 生成：数据采集用U盘到被审单位采集时，直接运营下图中的zpSJcj.exe文献即可运营采集工具。图3.1.1-2 启动采集工具中的采集程序假如是带光盘去采集，则直接将光盘放入光驱，再弹出来的界面中点击【安装：数据采集工具】一步步安装下来即可。 2、采集操作： 第一步：在采集界面第一步里选择财务软件的类型，如下图所示，然后点击【联机采集】。点击加号可选择财务软件的具体版本单击选择财务软件图3.1.1-3 采集界面第一步此单位名称是系统自动辨认，用户也可
