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1、XX集团公司行政管理制度汇编2014年8月总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章车辆使用管理制度第十章考勤管理制度第H一章出差管理制度第十二章通讯管理制度第十三章公司宴请接待制度第十四章借款与报销的规定第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度第十七章合同管理制度第十八章卫生管理制度第十九章财务管理制度第二十章财务报销管理制度第二十一章银行账户管理规定第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法第二十四章劳动合同管理办法第二十五章公司资源节约实施细则总
2、则为加强集团的规范化管理,完善各项工作制度,促进集团发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及集团章程的规定,特制订本集团管理制度大纲。一、集团管理制度大纲1、集团全体员工必须遵守集团章程,遵守集团的各项规章制度与决定。2、集团倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。3、集团以“成人达己,成己为人”的企业文化理念,锻造集团发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善集团的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大集团实力与提高经济效益。4、 集团提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识,为
3、员工提供学习、深造的条件与机会,努力提高员工的整体素质与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、 集团鼓励员工积极参与公司的决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、 集团实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入与福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;集团为员工提供平等的竞争环境与晋升机会;集团推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、 集团提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体创造精神,增强团体的凝聚力与向心力。8、 员工必须维护集团纪律,
4、对任何违反集团章程与各项规章制度的行为,都要予以追究。二、员工守则1 、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2 、维护公司声誉,保护公司利益。3 、服从领导,关心下属,团结互助。4 、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5 、不断学习,提高水平,精通业务。6 、积极进取,勇于开拓,求实创新。三、集团理念1、诚信创新,合作共赢2、资源互补,技术共享,广纳贤才,与时俱进四、集团原则墨泰企业理念本着“以人为本、共同发展”的中心思想,以新时代“墨家”思想为导向,结合当下经济社会发展大方向为准绳,提倡:平等、博爱、大度、奋进、竞争、节俭、守纪、注重自然科学的发展理念。五、集团组织架构第一章文件管理制度为减少发文数量
5、,提高办文速度与发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。二、公文的签收1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。2、对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。3 、公文的编号保管(1) 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,
6、也应交办公室办理正常手续。(2) 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。4 、公文的阅批与分转(1) 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容与性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。(2) 一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3) 为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导与承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批
7、示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5 、文件的传阅与催办(1) 传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其她人阅瞧。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2) 阅读文件应及时,当天阅完后应在下班前将文件归还办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门与人员按文件所提要求与领导批示办理有关事宜。(3) 文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4) 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有
8、关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。第二章档案管理制度一、严格执行党与国家的保密、安全制度,确保档案与案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅与利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划与工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、
9、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其她部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、 根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管与利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有
10、关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往与合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密就是关系公司发展与利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件;5、重要的合同、客户与合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其她秘密事
11、项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的
12、保密情况。第四章印章使用管理制度印章就是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证与工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1、新公司成立,基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章、发票章）的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门
13、填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管与使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权与使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。2、印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司（综合行政部）办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）(1) 公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合行政部领取并填写印章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部,并在印章使用登记薄签字
14、。综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(2) 合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在印章使用登记薄签字。综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3) 法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4) 财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等
15、业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5) 其她职能部门章:其她职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3、印章的废止、更换:(1) 废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。(2) 遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如就是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3) 更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈分公司经理核准后,交由综合行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。(4) 、印章保管人的责
