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1、文档协同编辑解决方案文档无法实时共享，难以协同办公 企业管理中经常会出现多个部门及人员共同服务于一个项目的情况，往往需要文件反复传 输，传输过程中经常会出现文件丢失的情况,并且使传输成本增高。跨地域协同编辑则更难，资 料不能及时共享，造成信息孤岛的现象。文档多人编辑后还会造成文档版本的混乱,如何安全高 效实现文档协同编辑成为了企业管理中的一大难题。文档协同编辑时的常见问题 公司内部需要跨部门及地域之间为同一项目协同工作时非常不方便。 依靠文件夹共享来协同，无法保证文档的安全，有可能被他人看到，从而泄漏机密资料。 无法记录及体现员工对文档的意见与评论。 共同服务的项目中文件有变动其他部门及员工无
2、法及时查阅. 多人协同编辑的文档，不能记录那些人员对文档做过什么修改，不能监督各个员工的工作 量. 文档无法协同编辑，各自维护自己的版本，难以整合并且容易造成版本混乱，导致办公效率 低下。 文档协同依靠重复传输等方式，浪费时间。 协同编辑时，文档及大型的图纸文件或流媒体资料需反复传输，查看时需逐个打开或播放， 造成时间上的浪费。致得 E6 协同文档管理系统解决方案提供文档在线编辑功能系统支持 0ffice2003、0ffice2007、0ffice2010、WPS 和 PDF 文档、txt 文本文档的 在线预览和编辑,无需安装程序系统还支持对vsd格式文件的在线阅读。保留您原有操作习惯， 让您
3、的操作更加得心应手。支持互联网远程访问系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管理随时随地；员 工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，方便了跨地域文档协同编辑.权限设置文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户，不同的用户可以有不同的权限：例如对 文档的编辑修改权限、打印拷贝权、阅读查看权，另存文档权等等，保障机密文件不外泄，提高 多人协同工作的安全性.文档评论功能 在“文档评论”中可直接发表自己的观点看法意见，支持同一时间多个用户同时发表评论。目录订阅 支持对目录进行订阅.当订阅目录下文档发生改动时，系统会通过即时消息与电子邮件 两种方式通知订阅用户。文档
4、审计、痕迹保留 完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间，一旦出 现问题可有据可寻。在阅读或编辑模式下，可以显示不同用户修订过的痕迹，可以体现用户名、时间、内容，给 协同编辑工作带来极大的方便。在有效提高工作效率的同时，节省了大量的会议费用和其它沟通 成本。修订版管理 一个文档可以有多个版本，点击“修订版管理”可查看该文档的所有版本，方便协同工作 时查看历史版本。用户可以进行历史版本的查看与回退，对文档进行回退操作后，会生成一个新的 版本.在线协作编辑功能 系统提供统一平台，可以直接多人协同编辑，并提供锁定保护功能，修改文档后可直 接在系统中呈现.方便多个员工服务于同一项目，减少文件的传输成本，同时还避免了版本混乱 的情况。AutoCAD 图纸在线预览、流媒体在线播放系统支持 AutoCAD 图纸直接在线预览，无须安装任何软件. 流媒体（图片、音频、视频）的分类管理在线预览/播放。支持为图片、视频、音频等 文件增加关键字摘要，便于在海量资料中进行快速搜索定位，节约更多时间.系统支持对 psd、ai、eps、cdr、tif、maya、3ds max 等类型文件增加缩略图，实现图 片的在线预览。
