体育部单项运动赛事、小型或趣味赛事活动策划案模板.doc

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1、Student Union, Xian Jiaotong-Liverpool University体育部单项运动赛事、小型或趣味赛事活动策划案模板(如篮球赛、羽毛球赛、趣味项目活动等)西交利物浦大学XXXX(中文标题)XJTLU XXXX(Title English)策划案西交利物浦大学学生会体育部策划组X年X月X日一、 活动主题:二、 活动目的:三、 活动地点:详细 四、 活动时间:年、月、日、时间五、 主办单位:西交利物浦大学学生会体育部六、 活动对象: 七、 参赛单位: 大一大二大三大四五、 各队组建及报名方法1、队伍组建:以XXXX为单位组建参赛队伍(人数上限X人);2、报名:每队报名

2、要求填写报名表,包括: 队1名领队以及联系方式; 队名(可保留EAP小组名称);队员名单。3、报名方式:(1)各小组统计参赛人数并经过协商选定领队(具体联系方式);(2)现场报名:体育部在年 月 日 将在一楼大厅设置报名点,选定的领队在年 月 日前到XXXX处填写报名表;电子报名:或由各小组组长填写电子版报名表发送至指定邮箱(请注意查收邮件,但请勿直接回复邮件提交报名表)。l 报名指定邮箱:大一:大二:大三:大四:l 联系方式:大一:大二:大三:大四 :注:报名工作由学生会体育部XXX、XXX负责。六、比赛规程(活动策划中重点部分、产生分歧以此部分为参考,细心确定。) 程1. 每队人数:2.

3、规则: 3. 比赛大致路线图示:4. 比赛规则:5. 比赛模式: 赛注意事项1、2、3、4、5六、 赛事奖励(奖品)(奖品尽可能丰富,并且适当增加吸引人气的物品,可能需要与外联部进行沟通,沟通时注意细节。保证有效沟通)1. 比赛按照XXXXX的标准取前X名,奖励:2. 对于参与活动的运动员给予XXX的奖励:七、 体育部部内人员分工:策划书内体现细节落实到人头,分工尽量均匀并且视人员情况而定(如性格秉性,负责精神来定分工标准)八、 预算(详细、系统)场地费用、宣传费用、所需物品费用(预算要做细致,并尽量保证按照预算执行、预算超支需申报超支说明,十分麻烦。)九、 所需物品清单视活动情况适当增加“噱

4、头”运用尽可多的资源:如学校的音响设备、调音台;社团乐队的音箱;外借的投影大屏幕;采购庆祝用啤酒、香槟;观众用的充气加油棒等。尽量详细,并列出清单。在活动中专人负责物品保管,活动后及时归还。九、活动前期准备1. 宣传(宣传组及宣传部):A. 邮件宣传:群发邮件至全校师生(中英文版),并附电子版报名表;注:群邮一共需要X封(具体视活动情况而定):报名群邮、宣传群邮、赛前动员群邮等。分别注明群发截止日期,方便群发。群邮细节:赞助商名称、活动时间、地点、举办单位“学生会”。严谨。B. 海报宣传: 校一号楼二楼体育部宣传展板 A3版大海报; 学校二号楼 XXXX处XX规格海报 张贴A4版小海报在自习楼

5、电梯(两个); 学校三楼图书馆公告栏; 女生宿舍楼一楼电梯间。 其他宣传点海报截止日期(X年X月X日截止) C.横幅宣传:需做印有“XXXXXX”的横幅X条,悬挂于XXXX地点。附:海报设计分工(宣传组)、海报打印地点:独墅湖体育馆负一楼雅士兰公司。价格参考标准:60X90海报:15元一张;A3海报:6元;横幅:10元/米2. 报名工作: 场报名工作:XX组和XX组(或分配人员形式)于XX时间到XX地点进行现场报名; 网络报名工作:网络报名组同学在XXXX时间其间定时查收邮件,登记报名小组信息。3. 赛场安排A. 策划前前X天于XXX时间到活动举办地现场考察;B. 活动进行前X天去活动地点布置场地:(细节,包括饮水、医疗、休息区)C. 工作人员位置(根据分工制定)D. 标识比赛区域界线;4. 活动物品准备注:1) 需租借的物品提前租借2) 学校提供的物品提前在学校确定西交利物浦大学学生会体育部策划组2009-12-4西交利物浦大学学生会体育部策划组

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