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1、仓库保管员基础知识培训资料1、保管员的“四懂、“四会、“十过硬：“四懂的内容是：懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程。“四会的内容是：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具。“十过硬的内容是：验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。2、保管员的“五五化、“四对口、“四号定位、“十不：“五五化:依据器材的不同品种、规格、形状和出厂要求，以五为基数，分别 摆成五的倍数，高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛等定量装箱，过目成数。“四对口：是账、卡、物、资金相符。四号定位，就是库号、牌号、层号、位号。优点是查找方
2、便，收发迅速、盘点容易、库容整洁。“十不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。3、记账、报表发生差错时，不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应原错误数字上划一道红线，在原格上方填写正确数字并签字盖章。4、材料明细账和各种原始凭证应怎样保管：每月终了，按各种原始凭证的性质，进行整理分类，装订成册，封面写明年月日和凭证张数，经办人签字盖章，妥善保管，不得遗失。5、仓库的“四无内容：料架无灰尘、库区无垃圾、料场无杂草、无积水。6、存放物资达到什么要求：上盖下垫、料场四周挖好排水沟，库内物资离墙不少于20公分。、7、物资保管场所应如何安排：1存入通用封闭式库房的物资是怕雨侵袭、怕潮湿、
3、怕尘土物资。如机电设备、优质钢材、有色金属、水泥、油脂、橡胶、皮革、油毛毡等。2存入保温库房的物资是怕冻，要求保持一定温度的物资，如：精密的仪器、仪表、工具、锡块等，都应该放在有保温装置的库房中3存入危险品库房的物资是：物理和化学性质要求特别保管条件，易燃易爆有毒，并必需与其他物资隔离的物资，如液体燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和剧毒品等。4存放露天料场的物资是对雨淋日晒、严寒署热的作用不发生或较少发生影响的物资，可存放料场。例如：大型钢材、钢轨、铸铁管、生铁锭块、未加工或粗加工的轮箍和大轴等，但要注意上盖上垫。5存放料棚的物资是经雨淋日晒能损坏的但对空气温湿度的作用不受显著影响的物资。例如：中型
4、钢材、小型线材、优质木材等，可存放料棚。8、如何搞好物资的维护保养：物资的维护保养，是一项复杂细致的技术性工作，它涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题，要搞好物资的维护保养，首先要了解影响设备、材料质量变化的各种因素。例如：有的物资主要是受温度、湿度的影响，有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。因此在维护保养中，对金属材料和金属制品主要预防生锈腐蚀，对机电设备主要是防潮、防尘、防震、防霉变；对化工建材物品要防自燃、防爆炸、防挥发、防风化、防二裂和防潮解溶化等。此外，还要注意季节性的预防，如防汛、防高温柔防冻等。9、退货：应使用退货单，退货手续可视入库手续即应视为发料出库的冲减
5、 ，在登帐时应在发出栏内用红字填写，从而增加库存数量和金额，同样仓库统计表中也应作为减少发出量计算。现公司已基本无此项业务。10、发货前的验单检查：发货前验单时假设发现提货凭证有问题如印鉴不符，有涂改的痕迹，超过了提货有效期，应马上向主管部门反映，仓库应马上停止发货作业，总之，手续不符，仓库有权拒绝发货。我公司产品发货前的验单检查内容有：仓库名称、产品名称、规格型号、开票日期、计划数量、“已登记印章、“皮重“印章、过磅时间、领导是否签字是否有涂改现象。11、仓库定期检查记录的内容：1库存物资的储存完好状况2储存设施的完好状况3标识及防护状况4工作环境状况5帐实相符状况 12、货已错发：如果发现
6、货已错发，首先应将状况尽快通知货主，同时报告主管部门负责人，接着应了解物资已运到什么地方。能及时追回的应及时追回。无法追回的，应在货主帮助下，采用措施，尽量挽回损失，然后查明原因，以防再犯。本项错误为严重错误，基本属于不合格保管员行为。13、先进先出就是指：先入库的商品先出库。在确保物资使用价值不变的前提下。保持“先进先出的原则。同时要做到保管条件差的先出；包装简易的先出；容易变质的先出；有保管期限的先出；回收复用的先出。14、领料单一般作为企业内部凭证。退回的货品与退货申请是否相符，以仓库盘点数为准。15、容易挥发的商品保管应该密封并采用低温储存储罐喷淋降温、安装内浮顶、呼吸阀等。16、装卸
7、搬运腐蚀品时，应穿戴防护服、手套、口罩、防风镜和胶鞋。17、为什么要盘点：仓库管理中，由于物资种类多，收发频繁，并且在计量和计算上有时会发生一些差错，有些物资还会由于自然损耗而发生短损，如果管理上有漏洞，还会出现物资被贪污盗窃而发生人为的损失。因此必需对库存物资盘点，及时掌握物资实际变动状况，做到心中有数，以便挖掘物资潜力，及时处理积压，解决生产急必需，加速物资的周转。18、盘点方式方法a. 日常盘点：日常盘点又称为永续性盘点工动态盘点。这是确保库存商品账、货、卡相符的基本方法。它是对发生进出库业务的商品，及时查点结存数或在当天完成的盘点方法，这样，发现问题快，可减少差错，提升账货相符率，及时
8、挽回损失。b. 定期盘点又称全面盘点。这是库存盘点的主要方式。由仓库主管领导会同仓库保管员按月、季、年度，对库存商品进行一次全面的清查盘点，故亦称为期未盘点，通常多用于清查库或年终盘点。盘点的工作量大，检查的内容多，一般把数量盘点、质量检查、安全检查结合在一起进行。展开盘点前，对账、卡要核对一次，盘点时必需两人进行，采用以货找账的方法，要求对全部库存商品逐笔做出记录。盘点完毕，必需把账页从头到尾仔细检查一遍，如发现无盘点标识的账页，应马上查明原因，及时处理盘点结束后，保管员应做出盘点记录，注明账货相符状况，在规按时间内向上级报告。c. 临时盘点又称突击性盘点。是指依据工作必需要或在台风、梅雨、
9、严寒等季节而定的临时性突击盘点。当商品突击出入库时，日常盘点没有及时跟上,在突击出入库结束后,必需进行临时性的局部或全部盘点。保管员调离工作岗位与接替的人员办交接工作时，在仓库主管或组长的监督下，交接双方进行临时性盘点，以划清所保管商品的的数量和质量责任界限。有时发生意外事故如失窃，或对库房、货垛胡疑问时，也可以组织有关人员临时突击盘点。d. 循环盘点法： 是指对商品入库的先后顺序，不管是否发生过进出业务，有计划地循环进行盘点的一种方法。天天、每周扫顺序分部分进行盘点，到月未或期未则每项商品至少完成一次盘点。e. 重点盘点：是批对商品进出动态频率高的，或者是易损耗的，或者是昂贵商品的一种盘点方
10、法。19、库存盘点后的处理方法 盘点是通过对库存进行实物盘点，并与各库存明细帐上所记录的结存数进行核对确定各项库存的实存数与帐存数是否相符的一种专门方法。 在对库存清查前，应将各库存明细登记齐全，帐证核对相符，帐帐核对相符，在此基础上通过点数、过磅、量尺、计方等方法确定各种库存的实际数量，再进行账实核对。 发现帐实不符或有超储积压、残损变质的库存，要进一步找出原因，分清责任。关于库存清查的结果，应编制“库存盘点报告表，将帐实不符的库存记入表内，列出盘盈盘亏的原因，报企业领导和有关部门审批。20、怎样防止仓库火灾的发生？要采用哪些措施？1提升仓库职工防火警惕性，要求每个职工都必需了解仓库防火安全
11、管理规程，遵守消防安全条例，熟悉消防措施，建立健全消防组织，配备必要消防设施用具，并定期检查，妥善保管，分工明确，责任清楚，定期组织消防用具的使用训练和消防演习。2库区要严格管理火种火源，在醒目的地方设立“严禁烟火的标志，库区内要禁止吸烟、用火、不准带入火柴、打火机等火种，严禁防烟花、爆竹和信号弹。如果必需明火作业时如电焊、气焊切割等必需经过仓库保卫人员批准，并在确保安全的条件下作业，作业完毕后，应检查现场，彻底消灭明火残迹，防止死灰复燃。用火炉取暖时，必需经仓库消防负责人批准，并要有专人负责。在火炉四周不准放易燃易爆物资，烟筒距可燃墙壁、屋顶、屋檐应有一定的距离，如必需穿过可燃墙、窗时，必需
12、在其四周用不燃材料隔开。3严格管理电源，仓库库房内一般不宜安装电器设备，照明开关、保险装置应设在库外。引进库房内的电线必需装置在金属或硬质塑料套管内。危险品库要装防爆灯具。库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备，不准用可燃材料做灯罩，不应当使用超过和六十瓦以上的灯泡。灯头与物品要保持安全距离。对电器设备和线路要常常检查，每年至少应当进行两次绝缘遥测，注意维护检修，防止因电器短路打火花而发生火灾。下班离开前要全面检查一遍。锁闭门窗，切断电源，熄灭灯火。4危险品、爆炸品要单独储存，搬运时要轻拿轻放，严禁震动、磨擦、撞击和倒置，所有工具必需是不发生火星的铜、
13、木制品工具、禁止使用铁器工具和一切可能发生电火花的电气工具。危险品库房要特别注意通风。5依据仓库的布局和储存物资的性质，在便于随手取拿的适当地点，设置固定的消防用具，平常不准动用，要定期检查，保持质量优良，灭水器要按时换药，仓库区还要设置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、钩斧、水缸等，消防器具均漆成红色。6常常注意仓库四周环境，四周工厂烟筒距离。21、基本灭火方法：1冷却法：冷却燃烧区的温度。2隔离法：将燃烧物与其四周有可燃物隔离开。3窒息法：阻止空气流入燃烧区域。22、针对产成品、原材料仓库实际状况，预防产品质量事故的措施有：a、对库存产品做到“先进先出。b、采用降温措施，预防库存产品温度上升
14、。c、增加氮气保护。d、对库存产品稳定剂的含量指标做到勤检查、早预防。e、采用隔离，分开存放如倒罐入库等措施，预防部分不合格产品对合格品的污染。23、易燃液体储存的安全要求：1储存场所四周严禁烟火，作业时禁止使用发火工具及穿钉子鞋。库房下部应设通风洞。2装卸和搬运中，要轻拿轻放，严禁滚动、摩擦、拖拉等。在运输和串桶时要有优良的接地装置。部分有毒、易燃液体，作业时应保持通风优良，并佩戴个人防护用品。3严禁与氧化剂、氧化剂酸类、自燃物品、遇水易燃烧品等混放。包装应完好，假设有漏洞应紧急堵漏。4失火时，一般都可以用砂土、泡沫灭火器和二氧化碳灭火器灭火。24、腐蚀品储存的安全要求：1应依据腐蚀性物品性
15、质的不同，存于不同的库房，常常检查包装有否渗漏现象。储存酸、碱的库房地面要用砂土、炉灰夯实。盛装酸类的容器应专罐专用。严禁混用。2装卸搬运时，应穿戴防护服、手套、口罩、防风镜和胶鞋等。作业时，轻拿轻放，禁止肩扛、背负、拖拉、翻滚、碰撞。3失火时，可用雾状水、干沙或泡沫、干粉灭火器扑救。25、爆炸品储存的安全要求1爆炸品仓库必需远离居民区、工厂、建筑物、交通线，库房应为单层建筑，库房之间应有殉爆距离的安全间距。爆炸品应贮放于阴凉、通风、干燥的库房，要远离热源和火源；库温以1530为宜。易吸湿的爆炸品库房的相对湿度不得超过65%。爆炸品仓库地面应铺垫20cm左右的木板。2储存爆炸品，必需按其性质分类储存、运输、严格执行双人管理规定。3 一切爆炸品绝对禁止与氧化物、酸类、盐类以及易燃物、金属粉末等物质同储共运。4 装卸和搬运爆炸品时，要严格作到轻拿轻放，禁止背负、摔碰、冲击、拖拉与滚动。5盛放或携带零星爆炸品要用木、竹、藤制的筐或箱，绝对不能使用金属容器。6发生火灾可用水和各式灭火器扑救。26、易燃固体储存的安全要求1、库房注意温度控制，通风散热，不可接触水，库房内及其四周严禁烟火。2、易燃固体严禁和氧化剂、酸类等物质同库混存。应密闭
