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1、信息化实施近期工作计划要点通知公司各部门、项目部：实施信息化管理是各级各部门日常管理及成本管理的有效手段，目前公司信息化系统及培训指导工作已符合全面实施的条件，公司各部门、项目部应按照职责权限全面实施信息化管理，特别是综合项目管理系统的成本管理，自2011年10月18日必须全面实施信息化管理。信息化实施第四季度总体工作安排：1、自10月18日起各项目成本报送书面资料的同时必须进入系统审批，无系统审批不得实施，公司各部门必须在系统中审批不得签署书面意见，凡违反者每次各处罚50元（项目部成本资料按现行要求保存书面账）。2、公司经营部造价专业人员，在2011年10月18日前将全部在建项目预算成本计划
2、导入项目管理系统。3、前期已经入录数据的10个项目在10月底要赶上现行进度，其他项目在11月18日完成成本数据补录。4、企管部组织在11月18日前全面完成系统办公系统的数据入录工作。5、财务部审核EAS系统，在11月18日前实现财务数据与综合项目管理系统的吻合。6、信息中心配合，工程部、安全设备部具体组织，在11月15日前完成项目管理工程类模块的数据录入。7、信息中心在10月底全面完成资质验收的书面资料。各部门按照管理权限将工作计划要点细化到各岗位，并对应项目的相关工作做好指导、督查工作，确保资质验收资料的完整、及时、准确。 山东高阳建设有限公司 企 管 部 信息管理中心 2011年10月15
3、日信息化实施考核管理规定信息化实施考核由总则和细则两部分组成，总则规定了在实施信息化管理过程中对考核的要求，细则针对具体岗位和工作提出详细的考核内容和标准。信息化实施考核总则部室负责人、地区综合科长、项目经理负责对本部门（单位）内应用信息化管理的人员进行考核；企管部负责对考核结果进行汇总和抽查，负责对经理办公会其他成员的考核；项目部和部室之间按工作要求对口互相考核；各部门之间根据工作关联关系按照细则要求相互考核。考核分为月度和日常工作考核，月度考核针对本月工作进行总结性考核，日常中按实际工作状况进行考核；意思表达为每次每项扣分是指一个月内日常工作考核，其它按月度考核。考核按总则及细则规定分值，
4、每加减1分奖励或处罚10元，月度按考核汇总代数和计算，奖罚上不封顶。原则上处罚款分配给受奖者，当奖励额小于处罚额，资金中心将余额转下一月（季）继续使用，当奖励额大于处罚额，由公司支付奖励，年度由财务部平帐。信息中心负责对应用人员的培训，初次培训由信息中心根据实施进度安排，应用人员使用中出现问题再次安排培训，使用人员可申请二次培训；针对同一内容前两次不计形式或地点，若仍然不能使用或应用中出现问题，该岗位人员将被指定时间到公司进行培训，培训期间该部分人员无工资。错误有操作错误和工作错误两种，处细则规定之外按此标准界定和处罚。不按使用说明操作属于操作错误，由信息中心负责指导纠正，前两次不处罚，同类错
5、误从第三次开始每次扣0.5分；凡数据性错误及工作延误属于工作错误，由部门负责人界定，同类事项从第二次每次处罚1分；该处罚与细则处罚重复计算，直至改正错误。具有关联关系的业务及审批流程，各角色按照相应的考核标准对其他部室人员进行考评，并将考核结果一并附在本部门考核汇总中。信息中心按系统日志每周五统计一次，凡应在信息化系统中办理工作业务，连续二天不登陆系统（协同办公、项目管理）则在协同办公系统中通报，一个月内被通报三次（或连续7天）扣1分，由其他人员代替上网办理业务，一经查出一次按10分扣罚，经理办公会成员按2倍扣罚。企管部按通报统一汇总到当期考核汇总中。月内本部门员工没有受到处罚，每员工奖励5分
6、，部门负责人奖励按本部门员工之和的50%100%奖励，企管部具体确定奖励额。按公司规定实施信息化管理并达到要求，每模块奖励部室负责人2分，相关角色下员工每人奖励1分；项目按规定实施信息化管理，每项目每模块（节点）奖励项目经理5分，对应部室负责人3分，相关角色奖励2分，本奖励对某个模块或项目一次性奖励。企管部每月25日负责汇总各级各部门考核结果，部门延迟或不报考核结果对考核负责人一次处罚100元；企管部汇总过程中对考核进行审查，凡不符合规定的考核，责令部门负责人更正并将此考核绝对值合计的20%100%计入部门负责人考核扣分；企管部将考核汇总计算出奖罚金额，在协同办公系统中发布，资金中心将奖罚额列
7、入工资发放一并奖罚。总经理或者总经理召集经理办公会抽查监督企管部的考核汇总，并对企管部的考核工作进行评价。本办法自2011年10月23日开始执行。 附：岗位职责及考核细则7信息化实施部门权限职责及日常工作要求部门部门权限部门职责基本职责主办业务关联业务查看分析业务日常工作要求总经理协同办公系统权限：参与协同办公系统公文管理、工作计划等流程审批。项目综合管理系统权限：1、审批投标信息、经济标、设备租赁合同、工资预结、资金支付行政费用、借款等流程。2、查看授权范围内信息化管理信息3、综合查询成本管理全部关联内容履行总经理职责，实施信息化管理的相关模块，对违反信息化实施人员进行约谈及处分；1、对投标
8、、设备租赁、工资预结、资金支付等流程签署审批意见；2、在OA系统签署公文、工作计划流转批示。要求经营部、财务部对成本分析及专项审计提出审核意见。 浏览查看项目管理系统的全部资料，作为经营决策的依据。及时审批各部门申请发布信息化管理的指令审查全部的成本管理资料约谈严重违反规定人员考核细则1、应在系统中审批的文件，书面审批每份扣0.5分2、流程节点72小时不签署意见，每次每项扣罚1分，再延迟每24小时扣1分3、参与相关业务培训，每缺勤一次扣5分企管部考核企管部协同办公系统权限：1、办理协同办公系统公文管理等流程审批2、人力资源管理的主要内容，包括人力资源信息、人事档案、劳动合同、保险等内容。3、企
9、业信息发布4、会议的组织、安排与通知5、月度工作计划归档项目综合管理系统权限：1、查看授权范围内信息化管理信息2、项目立项及建立项经部3、对供应方/分包方进行评价4、参与劳务分包合同、物资采购合同评审流程，按评审结果对合同进行备案5、管理工资审核1、监督全公司的信息化考核；2、协助信息中心的组织好信息化的实施；1、对供应商、分包方法律行为评价； 2、项目经理部的建立及管理人员任免3、管理人员工资审核；4、审查合同的合法性并备案4、组织公文审批、人力管理、企业信息、会议管理等协同办公系统的实施；1、各部门按考核细则对各岗位业务的考核；2、项目管理人员工资月度结算1、查看OA系统中个人邮件、信息以
10、外的全部内容2、查看项目管理系统的组织管理、合同管理内容。1、组织相关部门及岗位人员在11月18日前完成协同办公系统的数据入录，人力资源及档案管理是重点。2、按实际情况建立项目管理系统各组织机构，不影响后续模块的使用。3、每月25日审查和督办项目管理工资的月度结算及时性和合规性。考核细则1、流程节点48小时内不签署意见，每次每项扣1分；再延迟每24小时扣1分2、对供应商、分包方无依据评价或对违规不评价，每次扣2分3、本部门员工不执行信息化管理，每事件扣0.5分企管部主任考核信息中心协同办公权限：1、查看信息化系统的全部内容2、维护系统的各项流程3、文档中心权限的维护项目综合管理系统权限：1、查
11、看信息化系统的全部内容2、基础信息资源库的维护，数据字典的维护，表单编号生成规则的设置，wbs分解模板的设置3、价格信息平台，主要物资项价格信息分类设置的创建，价格信息的发布，主材价查询网址的创建、删除4、控制平台中各项数据的维护监督信息化整体运行状况，协调解决运行中出现的系统及管理问题1、及时对基础信息模块进行维护2、发布价格信息3、从制度和技术上保障系统的安全运行4、保障系统的稳定运行，出现问题及时解决5、监督系统的日常运行，每周六发布运行质量通报组织本部门及监督全公司的信息化实施考核对未处理流程的维护1、及时解决实施过程中出现的问题，数据维护不超过24小时。2、在十月底组织全面完成硬件建
12、设及各类文件编制。考核细则1、非运营商原因出现系统问题，接到反馈意见6小时内不能给出答复，每项每次扣1分2、管理原因出现重大数据损失，每次扣10分3、应用人员反馈应该更新的基础数据信息48小时内不能更新，每项扣1分4、每周六通报实施及运行情况，每缺少一次扣1分。信息中心主任考核经营部项目综合管理系统权限：1、查看授权范围内项目管理信息2、组织投标信息、标前评审的审批流程，办理投标项目信息、开标、中标项目信息登记3、参与物资采购申请、劳务分包月度预结审批4、组织编制标后预算、预算控制成本计划、施工控制成本计划、月度已完工预算计划5、施工合同信息登记和审核，填报合同应付工程款信息6、补充计划审批及
13、成本计划编制履行经营部管理职责，实施信息化管理的相关模块，对本部门及关联角色实施考核；1、投标评审和相关信息记录；2、组织预算计划、施工成本计划、月度已完工盘结；3、组织施工合同的评审和备案，填写合同应收工程款等合同管理信息；4、审核物资采购、劳务分包月度预结5、项目补充计划的审核及编制1、劳务分包、施工合同的阶段性结算；2、督办造价专业人员的各项工作3、督办项目现场签证1、项目成本归集及分析；2、月度已完工成本计划；3、应收应付款台帐1、在10月18日前组织完成全部在建项目的预算成本计划。2、按权限及流程控制时间完成各类审批。3、组织专业人员补充成本计划，审核补充计划与现场签证的符合性及亏损
14、补充计划的合理性。4、每月25日审核造价专业人员的已完工预算成本计划及其它报表。考核细则1、规定实施信息化管理的工作，系统外审批每次每项扣2分2、审批流程节点48小时不签署意见扣2分，再延迟每24小时扣1分3、投标评审、合同备案每缺少一份系统记录扣1分4、预算控制成本计划出现严重的计算错误、漏算重算，实施过程中发现，每次每项扣2分，项目部投诉每项每次扣5分5、施工合同阶段性结算、月度已完工预算计划，每缺少一个阶段扣2分经营部主任考核财务部财务管理系统权限：1、管理系统平台2、基础资料的查看修改3、总账凭证制作4、总账联合报表5、固定资产管理项目综合管理系统权限：1、查看授权范围内项目管理信息2、审核施工合同进度款结算3、项目用工工资审核、借款审核以及资金支付申请审核4、分包方、供应商评价5、从总公司汇总查看成本出入库汇总信息6、审核项目成本汇总、分析资料实施信息化管理的相关模块，财务部主任对财务人员及关联工作的角色进行考核；1、审核项目工资预结、资金支付、借款审批流程2、审核地区公司财务成本摊销数据。3、审核施工合同进度款结算4、审核项目收款登记
