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1、行政主管岗位职责常用版(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议
2、物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。行政主管岗位职责常用版(二)1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理
3、固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。行政主管岗位职责常用版(三)1.协助总监开展日常行政工作。2.行政管理制度与流程检查与执行。_公司层级7S管理与检查工作。_公司层级会议组织安排。_分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。8.招调工/入深圳户口办理。9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。_组织召集工会委员会特别会议。11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。13.保安队伍管理。_公司固定资产管理。_公司办公费用成本管控。16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)17.上级临时安排的工作。第1页共1页