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1、2023年行政工作管理制度篇 书目 物业行政车辆运用管理制度工作制度 物业行政工作制度:车辆运用管理制度 16车辆运用管理制度 16.1总则 为加强公司车辆管理,确保行车平安,提高办事效率,削减经费开支,制定本制度。 16.2车辆运用范围 16.2.1公司接送往来来宾等接待用车; 16.2.2公司领导业务用车; 16.2.3员工外出开会、联系业务用车; 16.2.4其它紧急和特别状况用车等。 16.3车辆运用程序 16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车安排,交由前台文员定出公司车辆行程支配表,以电邮形式通知本部全部员工。 16.3.2需用车人员依据行程表做出外出办事支配,用车部门
2、需提前一天填写公司车辆运用申请表,由部门经理批准后交资源部。 16.3.3资源部尽可能支配同线路外出办事的同事共同用车。 16.3.4无法支配用车时,资源部将开具无公司车辆支配回执。 16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑运用地铁、公共汽车等交通工具。 16.4车辆的管理 16.4.1车辆调配权归属资源部。 16.4.2必需在公司指定的场所进行定期修理、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保平安后方可用车。 16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急状况运用车辆。 16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。 16.4.
3、5车辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特别状况用车时的需求。 16.4.6司机出车时应向用车人收回车辆运用申请表,并在工作日志中刚好登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。 16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时刚好登记行程公里数,驾驭用油状况及限制用油量。 16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在公共用车登记薄上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。 16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。 16.4.10司机应保持车辆外观
4、及车内的整齐,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到状况,责任由当事人负责。 16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。 16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人担当。 物业其他行政管理规定工作制度怎么写 物业行政工作制度:其他行政管理规定22其他行政管理规定22.1.员工证2 2.1.1全部员工在入职时均由物管公司行政人事部签发的员工证。 2 2.1.2员工证必需当值时按规定佩戴,不得挂在腰际或以其他外衣遮盖,违者以不配戴论处。 22.4员工须留意爱惜员工证,人为损坏或遗失,除按规定
5、刚好到行政人事部补办手续外,将视实际状况可能赐予肯定的纪律处分。 2 2.1.4离职员工必需将员工证交回,否则扣罚工本费30元。 22.2.更衣柜、钥匙的管理2 2.2.1员工更衣柜不能随意与他人调换,不能私装锁头和私配钥匙,不能存放易燃易爆危急物品,不要存放珍贵物品,物管公司/管理处不负任何私人财物损失的责任。 2 2.2.2物管公司/管理处有权随时选派两名行政人员检查更衣柜。 2 2.2.3员工离职时须将更衣柜清理干净。 2 2.2.4物管公司内部钥匙由资源部统筹管理、复制。 领用人领用钥匙后,需在领用单上注明确认。 2 2.2.5钥匙保管人应遵守下列条件,否则所发生损失由保管人负担责任,
6、并按情节轻重论处或依法究办:22.2. 5.1离职时应将钥匙交回资源部。 22.2. 5.2钥匙遗失时,应马上向资源部报告。 22.2. 5.3不得复制或随意借予外人运用。 22.3电脑运用管理2 2.3.1总则随着科学技术的发展,电脑作为企业员工进行文件处理、文件和信息传输以及企业经营管理工作的基本工具,对提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化发挥着主动的促进作用。 为协作企业的制度化、程序化、规范化管理,公司对现电脑的运用、管理与维护制定本制度。 2 2.3.2适用范围广州物业管理有限公司全体员工。 2 2.3.3电脑调配原则2 2.3.3.1各管理处依据实际工作须要,制定电脑配置与选
7、购安排,报请公司审批选购。 2 2.3.3.2全部电脑设备均须根据岗位工作须要进行调配,并由行政助理负责资产登记与管理。 2 2.3.3.3外出公干须要运用笔记本电脑的员工,报请所在部门经理或管理处主任批准、资源部审核通过后可予以借用。 2 2.3.4电脑的运用与管理22.3. 4.1各部门必需根据规定机型、外设设备、硬件配置运用电脑,不得私自拆卸或安装任何硬件设备。 并保证电脑设备在良好环境下运用,不得在设备上放置杂物,并做好电脑设备的防尘、防潮、通风工作。 22.3. 4.2各管理处电脑未经批准一律不得安装光驱,如确有须要,由行政助理报公司资源部备案后在管理处主任或其他指定的电脑上安装。
8、22.3. 4.3为防止管理处资料外泄,各管理处仅在管理处主任、行政助理、客户服务主管、保安主管、财务部、工程部主管电脑上安装usb接口,电脑运用者必需负责usb接口的管理,并确保相关资料不被外泄。 22.3. 4.4任何员工不得将私人可移动u盘带入公司运用,公司、管理处依据工作须要配备公用u盘。 22.3. 4.5管理处主任、财务部、客户服务部主管的电脑可依据须要开通上网功能,上网帐号和密码由电脑运用者管理并保密,其它电脑不得开通上网功能。 22.3. 4.6各管理处电脑出现重大故障,由行政助理报请公司进行修理处理。 如因员工私自卸拆卸造成电脑损坏,由该员工担当此项损失。 22.3. 4.7
9、电脑操作应按肯定的规程进行。 启动时应先开显示器、打印机等外部设备,后开主机; 时应先取出磁盘或光盘 主机,后 显示器,打印机等外部设备。 22.3. 4.8在电脑运作过程中,若发觉异样声音或怪味时,应马上切断电源,并通知行政助理及供应商检查机件。 22.3. 4.9各运用部门设有专人操作电脑,每台电脑均必需设置开机密码及荧屏爱护密码,电脑运用者必需对密码保密,并对自己的一切电脑操作负责。 严禁未经允许擅自运用他人电脑。 22.3. 4.10为了预防电脑病毒,运用磁盘及光盘前必需进行病毒检测,严禁员工未经管理处主任批准私自安装外来软件、程序,一经发觉按情节轻重赐予纪律处分。 22.3. 4.1
10、1任何时间严禁员工利用公司、管理处电脑玩嬉戏,严禁非公务状况下上网,一经发觉按情节轻重赐予纪律处分。 22.3. 4.12严禁员工运用不健康、消极或产生不良影响的图片与文字作为电脑桌面,并不得阅读或传播不健康、消极或反动的网络信息。 22.3. 4.13员工离职时,必需将电脑的全部密码照实交接给指定的交接人后方可办理离职手续。 2 2.3.5责任及义务22.3. 5.1人事资源部:对电脑设备资产管理、调配、调试负责,有义务指导员工正确应用电脑。 22.3. 5.2员工:员工对配置的电脑有资产监管的责任和日常保养的义务。 2 2.3.6监督机制22.3. 6.1员工不按规定操作电脑者,将视情节轻
11、重赐予纪律处分。 22.3. 6.2员工有意损坏电脑设备者,公司将视情节轻重赐予纪律处分,并追究其相应责任且有权要求其经济赔偿。 22.4复印机运用管理2 2.4.1复印机必需由各部门指定人员负责操作,其他人员非必要请勿运用复印机。 2 2.4.2员工在每次复印完后必需即时在复印机运用薄上照实登记(双面复印当2张),及清理遗留的物件及废纸。 2 2.4.3运用复印机只限于复印管理处有必要复印的文件,禁止复印私人文件。 2 2.4.4当连续复印文件数量达100张,必需暂停2分钟,禁止将沾有未干涂改液或胶水等文件进行复印。 2 2.4.5行政助理负责复印机维保工作,及监督复印机的运用状况。 22.
12、5传真机运用管理2 2.5.1全部文件的传真工作由各管理处指定行政助理或前台接待文员负责操作。 2 2.5.2传真文件统一由指定人员负责接收及发出的登记工作,禁止其他人员私自取走未经登记的文件。 2 2.5.3传真机操作人员必需尽快将已发出或接收到的文件登记后刚好分派到各部门负责人。 2 2.5.4运用传真机只限于传真管理处文件,禁止传真私人文件。 2 2.5.5行政助理负责传真机维保工作,及监督复核传真机的收发记录。 22.6办公费用限制2 2.6.1文具22.6. 1.1新入职员工(保安工程除外)可领取一套必要办公文具,费用限制在人民币一百元以下,包括以下非易耗物品:笔筒、计算器、剪刀、订
13、书机、起订器、打孔机、直尺、文件架等,上述物品一旦领用后原则上不再重复领用,唯以旧换新时也需由行政助理审核是质量缘由还是运用不当所致,因个人缘由造成损坏、遗失的,由个人自负,不应再向公司申请补领。 员工离职时同样要求返还整套非易耗文具。 22.6. 1.2每月文具领用原则上只是添置易耗材料,如纸薄类、笔类等,或添置必要的文件夹类。 22.6. 1.3行政助理有权依据实际状况,对各部门提交的文具申请中的数量和品种作相应的限制、调整,并视进度赐予发放。 22.6. 1.4本着环保、节约的原则,公司建议各管理处善用资源,实行适当措施限制不必要的花费,如适当运用可换笔芯循环再用的笔类,运用二次用纸等。 物业行政制服管理规定工作制度格式怎样的 物业行政工作制度:制服管理规定15制服管理规定 1 5.1目的为了统一物管公司对外形象,加强员工的归属感,促进公司的业务和管理水平,公司均为各岗位的员工订制制服,现特制定相关的员工制服管理规定,详细内容如下: 1 5.2一般规定 1 5.2.1员工入职时可获发两套工作制服; 1 5.2.2每位员工当
