2023年底客服人员总结标准范本(3篇).doc

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1、2023年底客服人员总结标准范本客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合_年工作实际,将_的工作总结如下:一.规范咨询工作(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率_月第一周咨询成功率在_%左右,预约成功率在_%;到目前为止,咨询成功率约_%,预约成功率达_%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的。1.专业知识的学习。a、每周

2、一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能限度地掌握该项专业知识。b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定。c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。2.定期召开咨询记录讲评会议。a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量。b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价。c.个人对自己的咨询记录进行分析。d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,

3、找出重点,分析各个细小环节的问题。3.完善咨询病人回访机制,回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的_%的预约成功率提高至_%,有了大幅度的上升。a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码。b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销。c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪。d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息。(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整二.做好各类信息收

4、集,及时进行分析反馈自_月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作。a.本院广告信息收集、广告监播。b.外院的营销手段收集。c.咨询电话信息收集。d.初诊信息收集。e.专档管理,保密原则。2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确。3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议。三.建立客户服务档案。将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档。1.录入制度。a.每天收集一次,确保数据及时录入。b、就诊后病人资料-患者

5、姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。2、建立回访制度。回访方式包括短信问候及电话回访二方面a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量。b、有计划分步骤。配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主,对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈。四.网络咨询工作_月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,_月份通过网络就诊病人_人左右,_月份网络预约_人,成成功就诊_人,较_月份上升一倍;_月份网络预约_人,成功就诊_人,较_月份再次上升_%。1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,

6、节省时间。2、预约回访问题。(1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。(2)将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。(3)咨询人员的专业性及积极性的问题。由专人回答商务通及qq咨询,_月更换一次,有利于新鲜感及积极性的建立。在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验,b超,_光及临床各科室),客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院发展贡献自己的力量。2023年底客服人员总结标准范本(二)

7、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范

8、,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。综上所述,_,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成

9、绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据_省、_市政府有关物业管理的政策、法规及_小区临时管理规约为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升服务品牌。2023年底客服人员总结标准范本(三)客户满意度是权衡一个公司办事质量的最紧张的标准,颠末个人对客户满意度的查询访问,发明客户满意是一种心理运动,是客户的需求在被满足后的,那怕你的价格比别人低,可能也不能进步他的满意度。所以客的愉悦感。对付顾客来说,他花了定的价值,必要达到必然的目的,如果我们提供给他的产品、办事等

10、有很大一部分不是他所户满意度是权衡客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或办事在客户心目中的满意度级别。客户回访也主要是对客户满意度的一个查询访问,其时在生意业务历程中,大概客户并没有想到的种.种环境,在使用历程中碰到了,抑或直接在接收公司办事的时候遇到的,他可以对公司进行反馈,而我们对付客户的反馈看法也将进行研究和保存,进而可以或许进步客户满意度,而最终目的便是为进一步贩卖铺垫的筹备,认真的谋划。客户对付具有品牌知名度或承认其诚信度的企业的回访往往会对照宁神,乐意沟通和提出一些具体的看法。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度查询访问时的紧张目的。如果企业自己并不为人太多知晓,

11、而谋划回访的.水平又不可的话,那很可能会影响公司自己的形象,以及再次的生意业务。零埋怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正可以或许达到这样的企业可以说没有,因为花费者的心理和行为是公司难以肯定的,公司可以通过尽力来增加本身办事的质量,这样只是可以或许进步客户满意度,但却无法抉择客户满意度。零埋怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司可以或许完完全全地为花费者办事,花费者便是_,这句话必然要时刻记在心中。总体来说,一个企业可否生存下去,便是观企业的客户对企业的支持环境怎么样这个支持环境是由客户满意度来直接影响的,所以我们可以通过优越的办事,优质的产品,谋划好的客户回访来增加客户满意度。而企业的目标可以向着零埋怨无投诉进行。第5页共5页

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