文献检索方法.doc

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1、文献检索方法文件检索的方法一、文件检索方法查找文件的方法分为如下三种:1. 直接法直接利用检索工具(系统)检索文件信息的方法,这是文件检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。(1)顺查法按照时间的次序,由远及近地利用检索系统进行文件信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文件,它适用于较大课题的文件检索。比如,已知某课题的开端年代,现在需要认识其发展的全过程,就能够用顺查法从最初的年代开始,渐渐向近期查找。(2)倒查法倒查法是由近及远,重新到旧,逆着时间的次序利用检索工具进行文件检索的方法。此法的重点是放在近期文件上。使用这种方法能够最快地获得最新资料。(3)抽查法抽查法

2、是指针对项目的特点,选择有关该项目的文件信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。2. 追忆法不利用一般的检索工具,而是利用已经掌握的文件末尾所列的参照文件,进行逐一地追忆查找“引文”的一种最简便的扩大信息根源的方法。它还能够从查到的“引文”中再追忆查找“引文”,像滚雪球同样,依据文件间的引用关系,获得越来越多的有关文件。3. 综合法综合法又称为循环法,它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文件后所附参照文件进行追忆检索,分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具(系统)检到一批文件,再以这些文件末尾的参照目录为线索进行查

3、找,如此循环进行,直到知足要求时为止。综合法兼有常用法和追忆法的优点,能够查得较为全面而正确的文件,是实际中采用较多的方法。关于查新工作中的文件检索,能够根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融合在一同,灵活办理。二、文件检索途径检索工具有多种索引,能够提供多种检索途径。一般来讲,检索途径能够分为以下四种:分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。1. 分类途径分类途径是指按照文件资料所属学科(专业)类别进行检索的途径,它所依据的是检索工具中的分类索引。分类途径检索文件重点在于正确理解检索工具的分类表,将待查项目区分到相应的类目中去。一些检索工具如中文科技资料目录是按分类编排的,能够按照分类

4、进行查找。2. 主题途径主题途径是指通过文件资料的内容主题进行检索的途径,它依据的是各样主题索引或重点词索引,检索者只需根据项目确定检索词(主题词或重点词),便能够实施检索。主题途径检索文件重点在于剖析项目、提炼主题观点,运用词语来表达主题观点,是一种主要的检索途径。3. 著者途径著者途径是指根据已知文件著者来查找文件的途径,它依据的是著者索引,包括个人著者索引和机关团体索引。4. 其他途径其他途径包括利用检索工具的各样专用索引来检索的途径。专用索引的种类好多,常有的有各样号码索引(如专利号、入藏号、报告号等),专用符号代码索引(如元素符号、分子式、构造式等),专用名词术语索引(如地名、机构名

5、、商品名、生物属名等)。三、文件检索程序文件检索工作是一项实践性和经验性很强的工作,关于不同的项目,可能采取不同的检索方法和程序。检索程序与检索的详细要求有亲密关系,大概可分为以下几个步骤。1. 剖析待查项目,明确主题观点首先应剖析待查项目的内容实质、所波及的学科范围及其相互关系,明确要查证的文件内容、性质等,根据要查证的要点抽提出主题观点,明确哪些是主要观点,哪些是次要观点,并初步定出逻辑组配。2.选择检索工具,确定检索策略选择适合的检索工具,是成功实施检索的重点。选择检索工具一定要根据待查项目的内容、性质来确定,选择的检索工具要注意其所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文件种类等

6、,在选择中,要以专业性检索工具为主,再通过综合型检索工具相配合。如果一种检索工具同时具有机读数据库和刊物两种形式,应以检索数据库为主,这样不单能够提高检索效率,而且还能提高查准率和查全率。为了防止检索工具在编写出版过程中的滞后性,还应该在必要时补充查找若干主要有关期刊的现刊,以防备漏检。3.确定检索途径和检索表记一般的检索工具都根据文件的内容特点和外部特点提供多种检索途径,要利用主题途径外,还应充分利用分类途径、著者途径等多方位进行补充检索,以防止单调种途径不足所造成的漏检。找文件线索,索取原文除主4.查应用检索工具实施检索后,获得的检索结果即为文件线索,对文件线索进行整理,剖析其有关程度,根据需要,可利用文件线索中提供的文2/*-献出处,索取原文。内容总结(1)文件检索的方法一、文件检索方法查找文件的方法分为如下三种:直接法直接利用检索工具(系统)检索文件信息的方法,这是文件检索中最常用的一种方法(2)文件检索的方法一、文件检索方法查找文件的方法分为如下三种:直接法直接利用检索工具(系统)检索文件信息的方法,这是文件检索中最常用的一种方法(3)(1)顺查法按照时间的次序,由远及近地利用检索系统进行文件信息检索的方法

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