《撰写文字材料的方法和技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《撰写文字材料的方法和技巧（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。撰写文字材料的方法和技巧 张丽花 （琼台师范高等专科学校中文系海口571100） 摘要：本文主要以如何撰写文字材料为中心,着重讲述了关于撰写材料的五个问题，分别是: 一、撰写材料有哪些基本步骤; 二、怎样提高材料写作水平 三、撰写材料通常要注意哪些问题; 四、材料的结构怎样构建; 五、怎样掌握提升材料质量的小窍门。 关键词：材料基本步骤 工作中我们有时要撰写一些文字材料,材料是一个通俗的泛称，通常指在办公或生活中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称，为了方便,下面叙述中把文字材料统一简称为材料。每种材料有各自的具体要求，但一般来说有以下几项基本要求：一要意图
2、清楚，即说什么,明确提出问题;二要结构合理,即怎么说，围绕问题怎么展开,提出解决问题的方案,有头有尾，有理有据，主次分明;三要语言流畅，即说得好，在前面的基础上,要把材料写得有声有色,回味无穷,切忌把材料弄得干巴巴的,倒人味口。材料的质量高低有时会左右工作落实,提高办公效率,甚至改变别人对你的印象。材料的好坏可以有高下之分：最基本的就是讲清楚，让人明白你在讲什么;再好点的就是讲到位,让人明白你讲的主题是什么,干净简练,该说的说,不该说的不说，不脱泥带水;最好的材料讲得美,不但让人明白你讲什么,而且引人入胜，如沐春风，别人爱看爱听，通过这篇材料学到了东西,得到启发。 第一个问题:撰写材料有哪些基
3、本步骤 按照撰写材料的顺序，一般可以分为七个主要步骤,即。把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样,把握方向相当于建房选址,领会意图如同确定房屋用途,理清思路相当于完成施工图纸,搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构,充实内容如同彻好每个房间,修饰语言如同室内装修，反复校对就是在装修过程中不断修改。 一、把握方向。方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范，特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度，不能出现与文件和上级精神不符合的文字和语言。一般来说来,在把握方向上要做到合法、合理、合情。
4、二、领会意图。撰写材料都是为了说明问题,这就涉及到领导和上级的作者简介:张丽花（1981)，女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等-1专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。 就是要做到“四多”。 一、多看。熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。多看书,多看别人写的比较成功的材料是一个提高材料写作水平的好方法,通过适当的模仿和借鉴，可以在短期内较快提高写作水平。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”在一定程度上也道出了其中的奥妙。全盘照搬就是抄袭，适当引申叫借鉴。 二、多记。好记性不如烂笔头,必要的积累和整理对写作是很有帮助的,人从少年后感性记忆的能力就不断下降,这就需要通过书面积累来保持对某些知识
5、的记忆。建立分门别类的摘抄本按照自己喜欢和容易记忆的方式积累，特别是对一些名言警句、诗赋歌辞等要顺手记下来，说不定有些场合或者材料就会引用，有时会产生意想不到的效果。 三、多想。古人云：学而不思则罔。要用自己的语言表达你所学的内容，通过思考，把别人的知识变成自己的知识，最后内化成自己的思想，不能人云亦云。思考时可以有这样几种方式:反向思维，对文章提出批判性意见,反其道而行之，说不定有新的观点产生。发散思维，由一而二,由此及彼,触类旁通,不断深入，得出相关的或者相类似的观点,填补空白。归纳思维，在别人观点的基础上,总结归纳，进一步提炼观点。 四、多写。在陆地上永远学不会游泳,同理，如果不亲自动手
6、写，永远提高不了自己的写作水平，多看、多记、多想都是为多写铺垫的，刚开始写肯定会遇到许多困难，但一定要坚持下来,可以先从简单的开始，由简就繁，一步一步提高，这个过程可能有点长，但深入其中后，你就会发现,原来写材料虽然很枯燥，但其中也有乐趣，成功地完成了一个材料后，那种喜悦的心情是完成其他工作所不能代替的。 正如国学大师王国维治学三境界之说。昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路（晏殊词);衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴(柳永词)；众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在,灯火阑珊处（辛弃疾词)。提高材料写作水平也必须经历过这样三个境界,初时困惑迷惘，不知如何下手;再者艰辛痛苦，四处探索;最后修成正果后
7、感到满心的释怀和愉悦。 第三个问题：撰写材料通常要注意哪些问题 一、忌逻辑混乱。正常人的思维都是有一定的逻辑性，也就是有一定的规律,如同办事一样,有急事和缓事,重事和轻事，大事和小事，一般来说先办急事、重事、大事,后办缓事、轻事和小事。写文章就要搞清楚先写什么后写什么，不能乱了次序，这反映了一个人的思路清不清楚,具体在第四问题中详细阐述。 二、忌主次不分。一份材料的重点是主要的,其他都是为了说明这点而服务的,如果重点没有讲清，其他部分写得再好,也是喧宾夺主，主次颠倒，让人一头雾水,摸不清南北。正确的做法是主要部分要泼墨如水，毫不吝啬，洋洋洒洒千万言,次要的部分要惜墨如金，蜻蜓点水，绝不多说一句
8、话。这样才能做到主次分明,结构合理，相得益彰。 作者简介:张丽花（191），女，汉族,山东省东阿县。琼台师范高等-专科学校中文系。主要研究方向:中国现当代文学。 主要要素讲清楚,让救援在最短时间到达现场进行处理。 四、按客观规律。每项工作涉及到不同的内容，这是客观存在的。工程建设涉及到规划、选址、方案、招标、质量、监理等等。卫生防疫涉及医院管理、用药安全、医疗器材等。安全工作涉及到车辆、人员、重点要害、季节防汛等等。所以，在拟定上述材料时要充分考虑各自的客观规律，要充分占有第一手资料,才能少出纰漏，杜绝外行话。 第五个问题：怎样掌握提升材料质量的小窍门 一、适当引用一些名言警句。在材料中，借鉴
9、一些成熟的语言,一方面可以提升整个材料的档次与层次，另一方面,由于名言警句都是经过时间的打磨,可以使整个材料显得比较简洁精炼。在材料的开头，可以起着高屋建瓴、纲举目张、提纲挈领的作用,增加整篇材料的气势。而材料的结尾可以给人画龙点睛、一气合成、余味悠长的感觉,引人思索,发人深省。 二、换一种文字表达方式。针对不同的材料文体、阅读对象、具体事项，要有不同的语言表达方式，一般来说，正规的文件材料的表达方式相对比较严谨，尽量少用口头语言,一些讲话材料用语环境相对宽松,把主要意思表达到了就行，也可以用一些富有感染力的词句，比如较长的排比句,现场冲击感要强一些。 三、勇于提升高度和深度。站得高才能看得远
10、,写文字材料一定要具备大局观念和长远意识，有一定的思想裕量。如果就事论事,局限一隅，整份材料显得小家子气,上不了台面，没有广泛的代表性。 四、注意各层标题的提炼和总结。在材料的构思阶段,区分各个大点时，各层标题要求结构严谨、统领得当,这样给人以深思熟虑、思维严谨、条理清晰、博学多才的感觉,让读者在阅读时或聆听时一下能够抓住要点，把握主要精神。这就需要在构思时反复提炼观点,细致斟酌，不断修改。 五、要富有时代气息。如果写出来的文字材料过于墨守成规，最后的就成为八股文,没有吸引力,打动不了听众和读者,发挥不了它应有的作用。一份成功的材料一定要紧跟时代步伐,把握时代脉搏，富有时代气息。要有新的东西蕴含其中,要有新创意、新视点、新思路、新发现、新结论，这样才能感染人、鼓舞人、启发人。 孟子：山径之蹊间,介然用之而成路;为间不用,则茅塞之矣(山径间的小路,经常有人行走便踏成了路,过一段时间没有人去走它,又会被茅草堵塞了。注：奥巴马在09年中美战略与经济对话中曾引用)。写材料也得靠勤快,一句话:勤能补拙,熟能生巧。 作者简介：张丽花（1981），女，汉族,山东省东阿县。琼台师范高等-专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。第 1 页 共 1 页
