高端健康管理之上门服务

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1、高端健康管理之上门服务大多数健康管理服务都简单明了、规则清晰或者有迹可循,只有“上门服务”内容不定、缺少规 范甚至复杂多变。 作为一个会员或家庭的私人医生, 要想真正管理好他们的健康, 就需要成为伙伴 式的关系。上门服务能够有效促进双方的亲密度,是高端健康管理应当包含的服务内容。 (这里仍 以高端精细为主,不是指社区医生上门做基本公共卫生服务)由于上门服务对家庭有一定程度的打扰,应该在双方都明确目的并认可的情况下进行。在充分准 备的基础上规划好交流的内容和流程,在及时指导临时健康问题的基础上协调处理好延伸健康需 求。明确目为了什么上门?上门去做什么?目标一定要清晰!如果家庭医生不清楚目的,只是

2、因为规定一年要上门几次就去上门,那就背离初衷,反而会影响双方关系。上门服务的常见目的有以下几点:1. 掌握家庭信息:不管是会员健康管理还是家庭健康管理,只要是高端健康服务都离不开对家庭 详细信息的掌握。这些信息必须要上门去收集,主要包括居住条件、植物摆放、饲养宠物、保健设 备及周边健康相关情况等;还包括家庭所处的生活周期和突出的家庭健康问题。2. 执行干预计划:一般干预计划中的上门服务是根据自身服务能力和客户需求制定的。主要目的 有疾病定期随访、收集近期数据(就医、复查、自测等)、总结阶段成效、给予后期方案等。还包 括了解客户对健康指导方案的执行情况,根据预定上门频次决定每次上门达成几个目的。

3、3. 解决突出问题:家庭成员患有重要疾病(慢性病、重症病等)需要定期或临时上门会诊,家庭 存在或突然出现重要家庭健康问题(情感危机、突发事件等)需要按时或及时上门处理。 尤其是突 然发生的疾病或事件,不在计划之内,需要有紧急应对预案。4. 其他目的:还有一些目的可以在达成上述主要目的的同时完成,也可以在合适的情况下单独安 排上门完成。 举几个例子: 为了做好服务而去培养与家庭成员之间的关系, 为了拓展相关业务而上 门进行介绍营销,为了客户需要的相关保健用品而上门配送。备工作虽然目标清晰,但上门时会遭遇很多临时或意外情况,因此准备工作要十分充足。长期准备包括 日常数据信息的维护、 出门装备的检修

4、、 紧急事件的预案等。 单次上门的具体准备工作包含以下几 点:八、1. 人员行程:一般由家庭医生(责任医生)发起上门服务,一医一护是基础,也可以整个针对家 庭的管理团队都去,但去解决特定问题时不要漏掉了相应专家(专科医生、心理医生等)。召集上 门的人员碰头明确行程规划: 首先指定专人负责准备交通工具或自驾 (有经验的司机和性能好的车 辆);然后明确行程路线,主要是针对一次要上门多个家庭的情况;最后敲定上门的流程控制,具 体到何时进门、何时离开,各人根据总时间自行准备个人物品。2. 物品装备:主要有三个方面:常规检查设备,包括血压计、血糖仪、体重腰围等,根据客户情况也可带上简易的人体成分分析仪、

5、量子检测设备、经络检测设备等。方便服务的装备,包括展示用的笔记本电脑、Pad上网设备、投影仪,存储用的 U盘、移动硬盘,记录用的照相机、摄 像机等。客户需要的物品,包括约定赠送或代购的监测设备、健身器材,客户需要的药品或检验 检 查 取 材 设 备 , 还 可 以 是 为 了 增 进 关 系 的 特 产 或 小 礼 品 。3. 数据资料:需要提供给客户的,跟客户健康相关的数据和资料。健康信息,包括所有家庭成 员的各类健康档案(医疗、检查、问卷、自测等)和家庭问题记录,还包括各类分析评估、指导方 案、阶段总结等文档。 服务文档, 主要指首次上门的机构介绍资料、 服务团队介绍资料 (证件)、 服务

6、流程介绍资料等,本次上门的工作记录单、健康问卷、评价调查表,以及既往的类似记录。 宣教资料,主要是针对突出和常见健康问题的宣传单(册)、图书、影音资料(可以是链接)等,还有就是一些宣教道具或赠品(包括量油壶、限盐勺、腰围尺等,还有家庭应急知识、周边医疗保 健资源场流来到客户家庭后,现场的流程由该户家庭最熟悉的工作人员来进行主导。如果有工作人员是首次 跟家庭成员见面,则有一个相互介绍熟悉的过程。整个现场流程以先重点、后家常,先收集、后总 结的顺序展开,主要分为四大步骤。1. 解决健康问题:把家庭健康问题全部列出,包括家庭的问题和每个成员的健康问题。将突出的 个人健康问题(慢性病、重症)和家庭问题

7、(情感危机、突发事件)放在首位,由专家出马保障问 题得到有效的沟通解决; 然后就可以在拉家常的过程中解决一般性健康问题, 同时接受家庭成员的 咨询。2. 日常生活指导:这部分由全科医生负责,询问近期生活和健康相关状况,分析正确性并给予针 对性的指导;主要的健康宣教工作也在这部分完成。在此过程中包括对居住条件(通风、采光等) 和环境(植物摆放、宠物喂养等)的改善建议,家庭小药箱的准备、冰箱食物的摆放和健身器材的 购买建议,家庭关系和谐的建议等。3. 收集相关信息:针对家庭成员的问题,利用带来的设备进行简单的现场检查,记录结果并进行 解读和建议。 家庭基本信息不完善的注意补充记录, 同时根据需要请

8、家庭成员填写既往病史、 家族 病史、生活方式调查问卷、 心理评测量表、中医体质辨识量表或其他问卷。另外了解之前家庭成员 就医检查用药、自我监测的数据,并协助录入系统管理平台。4. 总结服务情况:出发之前已经准备了该家庭的全部数据信息记录,我们应该积极地向客户展示 从签订服务合约开始到本次上门期间的主要指标变化趋势; 同时展示在此期间服务团队为家庭所做 的工作记录,包括双方的评价, 以说明健康改善的原因; 在做简要总结的同时还应该展示未来一段 时间的干预计划。最后就是填写好本次上门记录单,请客户签字和评价(为了避免不真实评价, 可 将评价放在对应网络平台上进行),然后告辞离开。 离开客户家庭并不

9、意味着本次上门服务的完全结束, 还需要确保现场未解决的问题得到有效处理, 所有记录归入信息平台,并对此次服务过程中发现的内部问题进行分析以优化服务流程。1. 后续问题处理:现场未能解决的问题一般分为需要就医检查的疾病问题、需要外出或特别提供 的健康需求服务、 需要下一次寄送的相关物品等, 应该将这些问题记录在案、 责任到人、 时限清晰、 标准明确,以便及时跟客户反馈这些问题处理的进度或结果。2. 服务记录归档:本次上门要有一个概况式的记录,然后分别在信息平台中录入收集的健康问题、 检查数据、历史数据、问卷量表等(部分通过 Pad 现场提交的可直接进入系统),做出的指导也要有明确的记录。最后将各

10、种记录单和客户提交的各类纸质资料一并归档。3. 分析总结工作:上门服务情况复杂,即使充分准备,也难免出现一些意外问题。健康管理本就 缺少规范, 我们应当自行总结和积累工作中的经验教训, 尽可能地形成规范并遵循。 每次上门后可 以安排其他内勤人员进行回访,以收集客户的真实感受和建议。五、注意事项这里的注意事项实际上是一种非具体的准备工作,需要在机构开展工作之前就策划或规范起来的 一些内容。大多数注意事项是需要对工作人员进行培训,考核合格的才能去执行上门服务的任务。1. 安全意识:分为两人身安全和数据安全两方面,人身安全主要时外出交通安全和日常环境变化 的应对等, 这一点与非工作时期的注意点是一样

11、的; 数据安全主要是防止客户健康信息的存储介质 丢失,或者网络不安全导致客户隐私泄密。 家庭成员之间也要在上门之前了解健康信息的相互透明 度2. 有礼有节:首先保障上门是客户认可的,确实对客户有帮助的;然后注意准时守信、准备工作无遗漏;最后日常礼节也很重要。细节可以考虑到个人形象的准备、提前联系的频次、入户敲门的 力度、鞋套伞套的使用、合适离开的时机、服务用语的统一等。应该有不能接受客户馈赠的规定, 如果不是成为了无话不谈的伙伴式关系,是不应该接受的馈赠的。3. 诊疗处理:一般上门的医生或专家都是具备资质的执业医师或正规护士,在上门的同时提供一 些简单的门诊服务(开处方和输液)是没有什么大问题

12、;但是必须知晓这是不完全符合国家规定的, 因为客户家庭不是执业地点。在没有把握的情况下,还是建议客户到医疗机构进行处理。4. 营销尺度:高端健康管理,客户感受是最重要的;有时候为了客户的健康需要,推荐一些自营或代购三位产品或服务是有必要的; 但营销必须是精准的、客户真正需要的、损害全无或者可以忽 略的、最新医学专业知识认可的,当然还要根据客户融洽度和合适的时机进行推荐。5. 现场把握:上门服务最难的是对热情程度的把握,太隆重或太生硬都不利于后续的交流,这就 需要一个沟通能力和亲和力都很强的人来主导。只有在建立家庭医生队伍时就强调这一点,至少保 障每个服务团队中都有一个具备这样能力的人。上门服务要有效果,关键还是双方的融洽度,这就对主要联系人有一个全能的要求,既要具备医 学基础的知识,又要熟悉家庭养生的技能;既要沟通能力强,又要形象气质佳;既要有一定组织协 调能力,又要有爱心、还细心。只有这样全能才能成为合格的家庭医生, 成为真正的家庭健康“守 门人”!

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