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1、2023年卫生档案管理制度篇 书目 医疗卫生材料档案管理制度 一、全院全部医疗卫生材料的档案由设备科统一存档和相关运用科室分级保存管理。全部档案应指定专人负责,严禁丢失或损毁。 二、设备科在选购时,应首先索取并审查相关合法性证件存档。存档资料应包括: (一)、生产企业资料:营业执照、生产许可证、各种批文; (二)、经销公司资料:营业执照、经营许可证、经办人身份证复印件、法人授权书、配送货物清单; (三)、产品资料:注册证及生产制造认可表、检验报告、产品合格证、灭菌合格证等相关资料。 三、在验收货物时,库管人员应索取的资料:批检报告、批检合格证、灭菌合格证件等。收取的资料按月装订成册,自行存档备
2、案。更新资料时,必需报科长审核认可,交档案员存档。 四、设备科应妥当保管好全部档案资料。一次性运用卫生材料的资料保存期,按例行规定五年后处理,若接着运用的,则接着存档;类、植入性材料和介入材料的档案按卫生部医疗器械临床运用平安管理规范(试行)要求保存。 煤矿职业卫生档案健康监护档案管理制度 一、依据中华人民共和国国职业病防治法的规定,结合本公司实际,各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。 二、职业卫生档案包括: 1、企、事业单位职业卫生记录卡; 2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表; 3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡
3、; 4、职业病危害、职业中毒记录卡; 5、职业病危害因素检测结果汇总资料; 6、职业病危害因素程度分级管理表; 7、职业中毒事故报告与处理记录表等; 8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本; 9、职业卫生管理方针、安排、目标、方案、程序、指导书、管理制度; 10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工; 11、建设项目职业病危害管理档案; 12、职业病预防限制措施技术档案; 13、职业病防护设施和防护用品档案: 14、职业卫生培训教化汇总资料: 15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。 三、员工个人健康档案包括: 1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;
4、 2、作业场所职业病危害因素监测结果; 3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理状况; 4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料; 5、职业健康监护托付书或合同; 6、职业性健康检查工种及人员名单; 7、职业病人处理、安置状况汇总资料。 四、“两档”资料按档案管理的要求建立书目、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限刚好进行归档。 五、“两档”资料应字迹清晰、图表清楚、文字精确牢靠,并管好和用好“两档“。 六、随时、定期地依据本矿人员的变动,刚好调核和补充“两档”,各表卡每年 10 月前系统地调整一次。 七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测
5、定结果、健康检查结果、职业病管理状况随时过录,以备分析。 八、员工离开单位时,有权索取个人键康档案资料,公司或矿应照实地、无偿地供应,并在所供应的个人复印件上签章。 九、职业病诊断,鉴定单位需供应有关“两档”资料时, 档案室应照实地供应。 十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要仔细进行质量检查,归档的案卷要填写移交日录,双方签字,刚好编号登记,入库保管。 十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等状况要进行登记,档案工作人员调离时,必需办好交接手续。 十二、职业卫生档案库房要坚实、平安,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施职业卫生档案库要设
6、专人管理,定期检查清点,如发觉档案破损、变质时要刚好修补复制。 十三、利用职业卫生档案的人员应当爱惜档案,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。 十五、本制度自颁布之日起施行,有关职业档案管理的其他规定根据国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。 煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度 依据中华人民共和国国职业病防治法的规定，结合本矿的实际，制定本管理制度。 1 对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称两档，由专人管理。 2 职业卫生档案包括： 2.1 矿属各单位职业卫生记录卡； 2
7、.2 矿属各单位接触职业病危害因素人员一览表； 2.3 矿属各单位接触职业病危害因素作业人员登记卡； 2.4 职业病危害、职业中毒登记卡； 2.5 职业病危害因素监测结果汇总资料； 2.6 职业病危害因素程度分级管理登记表； 2.7 职业中毒事故报告和事故处理表等； 2.8 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； 2.9职业卫生管理方针、安排、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 2.10 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 2.11建设项目职业病危害管理档案； 2.12 职业病预防限制措施技术档案； 2.13 职业病防护设施、防护用品档案； 2.14 职业
8、卫生培训教化汇总资料； 2.15 职业病应急救援预案及演习有关资料； 3 员工个人职业健康监护档案 3.1 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 3.2 作业场所职业病危害因素监测结果； 3.3 职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理状况； 3.4 职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料； 3.5 职业健康监护托付书或合同； 3.6 职业性健康检查工种及人员名单； 3.7 职业病人处理、安置状况汇总资料。 4 两档资料按档案管理要求建立书目、统一编号、专册登记。分永久、长期、短期三种期限刚好归档； 5 两档资料字迹清晰、图表清楚、文字正确、语言表达精确； 6 依据本矿人员变动，刚好
9、补充完善两档，各表卡每年十一月三十日前，系统审查完善一次； 7 两档内的资料根据要求每三年复核一次；刚好录入职业危害因素测定结果、员工个人职业健康检查结果，并刚好分析； 8 员工离开单位时，有权索取个人健康档案及其相关资料，档案室应照实地、无偿地供应，并在所供应的复印件上盖章； 9 职业病诊断，鉴定单位需供应有关两档资料时，档案室应照实供应； 10 档案室对各部门移交上来的职业卫生健康档案，要进行仔细检查，归档的案卷要填写移交书目，双方签字、刚好编号登记、入库保管； 11 档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅运用等状况要进行登记。档案工作人员调离时，必需做好交接手续； 12 职业卫
10、生档案库房要坚实平安。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮和通风工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发觉档案破损、变质时要刚好修补、复制； 13 运用职业卫生健康档案的人员应当爱惜档案，确保档案的完好，严禁任何人员对档案进行涂改、污损、转借和擅自翻印； 14 本制度最终说明权归矿平安管理科。每年依据流程对其合规性进行评估修订； 15 本制度自下发之日起实行。 卫生档案管理制度规范 一、为规范公共场所卫生档案管理,增加公共场所卫生档案的好用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公共场所从业人员的健康状况、卫生学问培训状况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许
11、可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。 三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。 四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 五、资料的收集与整理 1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。 2、在卫生档案资料归档期,由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。 3、凡应当刚好归档的资料,由卫生档案管理员负责刚好归档。 4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否
12、归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入卫生档案室。 5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。 六、卫生档案的借阅 1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可干脆通过卫生档案管理员办理借阅手续。 2、因工作须要,公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时,由部门经理办理借阅卫生档案申请表送总经理办公室主任核批。 3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、隐私三个级别,绝密级卫生档案禁止调阅,机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览,不准外借;隐私级卫生档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。隐私级卫生档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任
13、审批,详细按托付书的内容执行。 4、卫生档案借阅者必需做到: 爱惜卫生档案,保持整齐,严禁涂改。 留意平安保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、卫生档案的销毁 1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。 2、当某些卫生档案到了销毁期时,由卫生档案管理员填写公共场所卫生档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的卫生档案资料必需由总经理批准方可销毁。 4、经批准销毁的公共场所卫生档案,卫生档案管理员须仔细核对,将批准的公共场所卫生档案资料销毁审批表和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5、在销毁公共场所卫生档案资料
14、时,必需由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。 公共卫生档案管理制度范文 公共卫生档案管理规章制度 一、公共场所卫生管理档案有专人负责,专人、专柜保管。 二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。 三、卫生监督部门的检查笔录、看法书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩看法等刚好归档。 四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生学问培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。 公共卫生档案管理规章制度 一、为规范公共场所卫生档案管理,增加公共场所卫生档案的好用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生学问培训状况、各项卫生设施
