办公室的季度工作总结

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1、办公室的季度工作总结 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析讨论,做出带有规律性结论的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面我给大家带来办公室的季度工作总结,盼望大家喜爱! 办公室的季度工作总结1 办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持协作下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成状况及下季度工作支配详细汇报如下: 一、一季度各项工作完成状况 (一)行政管理工作 1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提

2、高整体工作力量,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在详细行政工作上将连续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。 2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。 3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开头,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。 4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。乐观主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作

3、纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的状况。 (二)后勤工作 1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的方案、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、修理以及办公设备耗材的更换。协作质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。 2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满足就餐,建立就餐台账,专人专款选购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。

4、 3、车辆管理。一季度综合办公室连续加强车辆的使用管理,乐观保证了办理公务及各类活动用车需要。 4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了员工之家文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。 5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。 二、存在的问题与不足 综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作阅历欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累阅历、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深化学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外损害保险没有准

5、时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中肯定要乐观主动,扎扎实实地开展工作。 三、二季度工作支配 (一)根据_年工作规划要求,仔细完成综合办公室二季度各项工作方案、指标。 (二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。 (三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。 (四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失; (五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺当进行。 (六)合理调度车辆,供应优质服务,连续做好车辆年检、保险、修

6、理保养等工作。 (七)完善员工之家活动室,建立工会组织。 (八)监督及维护办公区域的清洁卫生。 (九)完成领导交办的其他工作。 办公室的季度工作总结2 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,全科同志共同努力,在加强机关作风建设的同时,乐观改进服务方式,拓展服务空间,提高各项工作的质量和效率,第一季度较好地完成了办公室的各项工作任务。 一是我科工作人员各司其职,各负其责,团结务实,以高度的敬业精神较好地完成工作方案、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作。 二是广泛开展调查讨论,充分发挥“参谋”作用。把握第一手资料,提参考性看法,拿出可行性预案,供领导决策“优中选优”;在贯彻落实的过程中,坚

7、持作好跟踪调研,对实施过程中的好作法,好阅历,准时推广总结,对存在的问题准时向领导反馈,以便完善和修正决策;同时对决策的总体效果进行系统分析和评估,以便总结阅历,吸取教训,为以后的科学决策打好坚实的基础。 三是仔细做好医院印章的管理与使用工作,做到严格管理,正确使用。四是全年高质量完成了各类文件、表格等打印任务;机要文件收发、传递能够按规定的传阅范围、时间等要求,准时传阅收存,全年未发生文件丢失和泄秘现象,并按时整理归档。 五是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置、落实和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中细心组织,会后仔细总结,

8、让每一次会议均发挥作用。无论上级领导来我院检查工作还是人员来访,都能做到热忱接待、仔细细致、严谨规范、细心组织、有序运作,确保万无一失。 六是提高办事效率。办公室坚持内强素养、外树形象,提高效率,扎实工作,把领导临时交办的事、基层和群众要求的事办好、办实,收到了良好的.效果。 七是对来信来访工作能够做到来信答复准时,来访热忱接待,应办的事尽快办,不能办的讲明政策,相互理解,树立院办室良好形象。 办公室的季度工作总结3 (一)加强学习,办文、办会、办事工作进一步规范 开年以来,办公室依据上级支配和领导的要求,仔细组织全体人员加强了业务学习,努力提升办文办会力量和水平,各项工作进一步规范。一是文件

9、办理井然有序。进一步规范了收文、发文、归档、调阅等工作细节,仔细完成了各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、交办等工作,做到了高效快捷。收文办理按党委、政府、区直部门、市局等分别归类登记,领导签阅、部门落实和督察督办做到了准时有序,便利了各股、室、站工作上的准时、便捷查阅;发文起草、修改审核、领导签发规范有序,出文内容严格把关、格式规范,文种得当。 一季度共收文201份,发文34份。二是会议筹办务实高效。办公室通过不断学习,努力提升会议筹办力量,切实做到会前预备全面,会中服务周到,会后落实到位。组织筹办了区委年终政绩考核会、全区20_年度文化工作会、各类专项工作会等大中小型会议共10余次,局务

10、会4次。三是文秘工作精细到位。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,仔细完成本局综合性文字材料的起草和审核,在行文格式、初审把关等环节上按规定要求办理,保证了行文的质量,当好了领导参谋和助手。 完成了20_年度文广系统工作总结,20_年工作要点、局十二五期间总结及.五规划、文化体制改革实施方案、经济责任审计状况报告、述职述廉报告、20_年民生工程总结、市局纪委调研报告、公共文化服务体系建设汇报等各类总结、汇报、方案、方案材料,制定了机关各股室、下属事业单位、乡镇广播站的年度目标责任书,草拟各类文件资料近百篇;四是信息报送务实高效。整合各方力气,统筹各职能股室,结合区委区府的中心工

11、作和局重点工作,有针对性地开展工作信息上报和宣扬,基本形成了渠道畅通、网络健全的信息工作格局。一季度上报各类信息共100余条,其中每月在政务公开网上公开信息30条,每月向两办信息科以及市局报送信息8条以上,每月向热线办报送信息3条以上;五是活动组织保障有力。一季度以来,局办公室紧紧围绕全局的中心工作,协作做好了工会春节活动、深化体制改革、“书香”系列群众文化活动、“中国梦情”摄影作品展、“之春”社区文艺调演、省第八届老运会等工作的组织策划以及各种政治学习宣扬训练活动。在各项活动中,办公室根据局领导班子的总体要求和部署,仔细做好实施方案的制定、动员支配、组织学习、总结反馈等一系列工作。 (二)内

12、务管理进一步规范严谨 一是考勤管理严格落实。落实好签到制度,杜绝代签行为。严格执行请假管理制度,对违规违纪行为进行准时通报,逗硬问责。二是车辆管理井然有序。仔细落实机关公务车辆管理规定,严格根据“规范使用、规范停放、规范维护、规范台账”四个规范来执行,部门用车严格落实事前报批制度,全局车辆统筹支配,油料与里程双重管理,提升了工作效率,也达到了节能减排的目的,公车使用经费较去年同期下降了_%。三是维护修理统一规范。电脑、打印机、水电等全部修理事前统一到办公室登记,由办公室统筹支配,建立台帐,在保证各股室部门正常办公的同时,有效掌握了日常维护修理成本。四是办公室用品妥当管理。为降低办公成本,局办公

13、室根据局党组的要求,将办公用品使用状况建立了台账,规范办公用品领取程序,具体登记各部门的领取和使用状况。基本杜绝了铺张和公物私用的现象发生。五是卫生管理制度落实到位。局办公室加强了对各股室卫生清洁工作的日常督促和检查,有效提升了各股室主动维护办公环境的自觉性。 (三)信访、12345热线受理和回复工作富有成效 12345热线是联系群众的纽带和桥梁,办公室落实专人,仔细办好每一件热线交办件,做到有件必查,有查必果,切实维护群众的文化权益。对信访群众、前来办事的人员热忱接待,文明耐心解答,做到有问必答,用语文明,确保信访群众和办事人员兴奋而来,满足而归。信访受理和回复实行专人负责制,督促相关部门依

14、法落实到位,办公室仔细做好书面回复工作,准时向信访人和区热线办进行回复。一季度处理了12345热线交办件59件,办结率、回复率100%,满足率达98%;处置群众信访上访案件2件。 办公室的季度工作总结4 综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。_年第一季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,仔细工作,较好的完成全季度工作任务,现将第一季度总结如下: 一、行政事务工作方面 1、办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。 2、加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。 3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分呈现了企业乐观向上、实干高效的良好形象和精神文明。 二、重点项目任务完成状况 1、废水深度治理工程资金台帐材料。 2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料。 3、安监局危急化学品登记证换证(依据 style=display:none办公室的季度工作总结

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