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1、第二讲 编辑文本一 打开文档可以选用下列方法之一来打开文档： 1). 单击“常用” 工具栏的“打开”按钮。 2). 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 3). 按Alt+F+O三种方法都会进入打开对话框在打开对话框中，l 选定文档所在的目录，一般为C:MyDocuments；l 选定文档类型，一般为Word文档；l 选定或输入文件名；l 单击打开按钮注意：如果在当前目录中找不到文件，则输入文件名后，单击开始查找按钮如果要在其他目录中找文件，则输入文件名后，单击高级按钮二 选定一块文本一Word的许多操作都以选定一块文本的操作为基础如l 删除一块文本；l 移动一块文本；l 重新输入一块文本；l
2、对一块文本排版二用鼠标操作任何数量的文字拖过这些文字。一个单词双击该单词。一行文字将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后单击鼠标左键。多行文字将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。一个句子按住 Ctrl 键，然后在该句的任何地方单击。一个段落将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击。多个段落将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。一大块文字单击所选内容的开始，将鼠标指针移到所选内容的结束处，然后按住 Shift 键，并单击。整篇
3、文档将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后三击。或单击“编辑”菜单中的“全选”命令。垂直的一块文字按住 Alt 键然后拖动鼠标。注意：要放弃选定的块，只需单击鼠标左键即可三用键盘操作Ctrl+A选定整篇文档Shift+End选定一行中插入光标右边文本。Shift+Home选定一行中插入光标左边文本。Shift+往左选定一个中文字（或英文字母）Shift+往右选定一个中文字（或英文字母）Shift+选定由插入光标位置到上一行光标所在位置的内容。Shift+选定由插入光标位置到下一行光标所在位置的内容。三 块操作 块删除1） 选定要删除的一块文本；2） 按BackSp
4、ace键，或Del键， 或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。（存入剪贴板） 更换块的内容1） 选定要更换内容的一块文本；2） 直接输入新的内容。 移动一块文本1. 远距离移动文字 1) 选定要移动的文字。 2) 单击“剪切”按钮。 3) 单击要将文字移动到的位置。 4）单击“粘贴”按钮。注意：l 与单击“剪切”按钮等价的操作是：1） 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。2） 按Ctrl+X键。l 与单击“粘贴”按钮等价的操作是：1） 单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。2） 按Ctrl+V键。2. 近距离移动文字1） 选定要移动文字。2） 按住鼠标左键，将选定内容拖至指定位置。3） 松开鼠标左键。
5、 复制一块文本1 远距离复制文字 1) 选定要复制的文字。 2) 单击“复制”按钮。 3) 单击要将文字复制到的位置。 4）单击“粘贴”按钮。注意：l 与单击“复制”按钮等价的操作是：3） 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。4） 按Ctrl+C键。2 近距离复制文字1) 选定要复制文字。2) 按住Ctrl，然后按住鼠标左键，将选定内容拖至指定位置。松开鼠标左键。四 插入文件把一个文档插入到当前文档的某个地方，操作为：1） 将光标放置到要插入文档的位置；2） 单击“插入”菜单的“文件”命令；3） 在“文件名”框中输入要插入的文件名；4） 单击“确定”按钮。五 撤消和重复Word可以实现误操作的n
6、级撤消，也可以自动重复下一条命令。1撤消一次误操作 单击“撤消键入”按钮，或单击“编辑”菜单的“撤消键入”命令。2撤消多次误操作 1）单击“撤消键入”按钮旁边的箭头，查看最近进行的可撤消操作列表。 2）单击要撤消的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。提示 如果事后又认为不该撤消该操作，请单击“恢复键入”按钮。3恢复一次操作 单击“恢复键入”按钮，或单击“编辑”菜单的“恢复键入”命令。4恢复多次操作 1）单击“恢复键入”按钮旁边的箭头，查看最近进行的可恢复操作列表。 2）单击要恢复的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。恢复某操作的同时，也恢复
7、了列表中所有位于它上面的操作。六查找和替换查找无格式文本）单击“编辑”菜单中的“查找”命令。）在“查找内容”框内键入要搜索的文字。）单击对话框中的高级按钮，然后根据需要设置可控制查找的选项）单击“查找下一个”按钮。）当找到想要查找的位置，就单击取消按钮退出；或按Ctrl+F键启动“查找”命令。按 Esc 键可取消正在进行的搜索。查找特定格式的文本）单击“编辑”菜单中的“查找”命令。）如果没有显示“格式”按钮，请单击“高级”按钮。）要搜索指定格式的文字，请在“查找内容”框内输入文字。如果只搜索指定的格式，请删除“查找内容”框内的文字。）单击“格式”按钮，然后选择所需格式。）单击“查找下一处”按钮
8、。）单击取消按钮退出；提示 如果要清除指定的格式，请单击“不限定格式”按钮。查找特殊符号）单击“编辑”菜单中的“查找”命令。）如果没有显示“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。）在特殊字符选项框中单击所要查找的特殊字符）单击“格式”按钮，然后选择所需格式。）单击“查找下一处”按钮。）单击取消按钮退出；替换文字）单击“编辑”菜单的“替换”命令。）在“查找内容”框内输入要搜索的文字。）在“替换为”框内输入替换文字。）单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。）单击取消按钮退出；或按 Esc 键可取消正在进行的搜索。定位）当要快速移动到文件的特定位置时，可选用下列方法之一：l 按F5键l 双
9、击状态栏l 单击编辑菜单中的定位命令）在对话框中设置要定位的内容；）单击下一处按钮；）当Word定位到特定的位置后，单击关闭按钮回到原先的位置编辑l Word能记住最近三个修改位置，只要按Shift+F5键就回跳回前三次修改的位置l 打开一个文档后，按Shift+F5键可以回到关闭文件前的位置。七显示/隐藏段落符号和空格 1 显示/隐藏开关单击“显示/隐藏”按钮。2 选择显示其他符号1） 单击“工具”菜单中的“选项”命令；2） 单击“视图”标签；3） 在对话框的“非打印字符”组框下选择可显示的非打印字符。4） 单击“确定”按钮。八文件保存的其他方法1 将文件另存一份该操作适于下列需要：l 将文件保存到软盘。l 将文件多存一份。操作方法如下：1） 单击“另存为”按钮； 2）在“另存为”对话框中，选定文档所在的目录，输入文件名； 3）按“确定”按钮。2 自动保存设置为了防止突然断电，需设置自动保存功能，方法为：5） 单击“工具”菜单中的“选项”命令；6） 单击“保存”标签；7） 选择“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的“分钟”框中设置自动保存时间间隔。8） 单击“确定”按钮。注意：“自动保存”只是将文档暂时保存在一个临时文件中，而非真正存盘。
