工程项目管理业务手册(工程准备阶段).doc

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1、1.0 工程准备阶段工作1.0工程准备阶段工作81.1.项目部组立111.1.1.项目部人员组配有关规定11附件1.1.1:人员组织机构图121.1.2.项目部设施配备有关规定131.1.3.项目部人员职责有关规定141.1.4.项目发生问题的反馈流程规定15附件1.1.4:项目问题反馈单161.1.5.人员纪律要求有关规定171.2.项目计划制定181.2.1.营业部向工程部移交资料181.2.2.工程部向项目部移交资料191.2.3.进度计划制定-总进度计划20附件1.2.3-01:总进度计划的制作流程21附件1.2.3-02:某项目总进度计划案例221.2.4.项目总包合同管理23A 合

2、同文本23B 请款计划24附件1.2.4-01:向业主请款书25C 预决算计划26附件1.2.4-02:工程报价利润分析表估算271.2.5.项目分包合同管理28A 合同文本28附件1.2.5-01:施工契约书(见附件7.2)B 合同摘要统计29附件1.2.5-02:合同摘要统计表30C 付款计划31附件1.2.5-03:申请款项流程32附件1.2.5-04:付款申请书33D 预决算计划34附件1.2.5-05:款项收入与支出统计表35附件1.2.5-06:工程项目决算书361.3.项目前期准备371.3.1.工程相关信息的调查37A 政府信息/手续办理流程37附件1.3.1-01:A大连市工

3、业项目手续审批流程38附件1.3.1-01:B大连市建设项目收费及标准39附件1.3.1-02:A青岛市工业项目手续审批流程40附件1.3.1-02:B青岛市建设项目收费及标准41附件1.3.1-03:A天津市工业项目手续审批流程42附件1.3.1-03:B天津市建设项目收费及标准43附件1.3.1-04:A无锡市工业项目手续审批流程44附件1.3.1-04:B无锡市建设项目收费及标准45附件1.3.1-05:A即墨市工业项目手续审批流程46附件1.3.1-05:B即墨市建设项目收费及标准47附件1.3.1-06:A胶州市工业项目手续审批流程48附件1.3.1-06:B胶州市建设项目收费及标准

4、49附件1.3.1-07:A威海市工业项目手续审批流程50附件1.3.1-07:B威海市建设项目收费及标准51B 工程控制相关信息52附件1.3.1-08:土建(水暖、电气、其他)单位资源调查表53附件1.3.1-09:xxxx年xx月人工费调查表53附件1.3.1-10:xxxx年xx月常用材料费调查表541.3.2.分包单位选定有关规定55附件1.3.2-01:技术标比较表56附件1.3.2-02:商务标比较表57附件1.3.2-03:分包单位比选表581.3.3.*材料选用标准有关规定591.4.开工仪式有关规定601.4.1.*开工仪式流程、内容(A中式 B日式)611.4.2.请柬格

5、式、内容621.4.3.会场布置形式621.5.开工准备631.5.1.暂舍布置规定63A 现场办公室布置有关规定63附件1.5.1-01:现场办公室布置规定63B 办公室上墙资料有关规定64附件1.5.1-02:A监理项目上墙资料名录65附件1.5.1-02:B管理项目上墙资料名录66附件1.5.1-02:C建设项目上墙资料名录67附件1.5.1-03:质量方针、质量目标68附件1.5.1-04:公司工作宗旨69附件1.5.1-05:安全生产许可证70附件1.5.1-06:A监理人员职责71附件1.5.1-06:B管理人员职责73附件1.5.1-06:C人员岗位职责75附件1.5.1-07:

6、人员纪律准则87附件1.5.1-08:监理工作简示图88附件1.5.1-09:每日工作程序89附件1.5.1-10:文明用语90附件1.5.1-11:质量、安全、防火保证体系911.5.2.合同信息收集制度96A 总承包合同及分包合同摘要97附件1.5.2-01:合同概要统计表(参考品质计划书)97B 付款计划(与业主、与分包单位)97附件1.5.2-02:项目部请款计划书(与业主)98附件1.5.2-03:公司收款记录表(与业主)99附件1.5.2-04:项目部付款计划书(与施工单位)100附件1.5.2-05:公司付款记录表(与施工单位)101附件1.5.2-06:工程建设期请款/付款资金

7、流量曲线1021.5.3.勘查报告信息收集制度1031.5.4.设计图纸信息收集制度、104A 建筑图纸信息收集104附件1.5.4-01:建筑工程基本信息表105附件1.5.4-02:建筑物外部式样表106附件1.5.4-03:建筑物装修表107附件1.5.4-04:门窗表108附件1.5.4-05:特种设备明细表109B 结构图纸信息收集110附件1.5.4-06:桩基础统计表111附件1.5.4-07:基础承台统计表112附件1.5.4-08:基础地梁统计表113附件1.5.4-09:框架柱统计表114附件1.5.4-10:框架梁统计表115附件1.5.4-11:楼板统计表116附件1.

8、5.4-12:地面数据信息表117附件1.5.4-13:主钢结构统计信息表118附件1.5.4-14:钢结构围护结构统计信息表119C 设备专业图纸信息收集120附件1.5.4-15:给排水图纸信息收集表121附件1.5.4-16:空调通风图纸信息收集表122附件1.5.4-17:综合外网图纸信息收集表123D 办公室上墙资料有关规定124附件1.5.4-18:照明图纸信息表125附件1.5.4-19:动力图纸信息收集表126附件1.5.4-20:变电所图纸信息收集表127E 现场办公室布置有关规定1281.5.5.进度计划细化129A 月进度计划129附件1.5.5-01:某项目月进度计划案

9、例130B 人力配备计划131附件1.5.5-02:某项目人力配备计划案例132C 主要设备、材料采购计划133 附件1.5.5-03:某项目材料设备采购计划表1341.1. 项目部组立规章制度名称1.1.1. 项目部人员组配有关规定一、制定目的:1、规范项目部的人员配置,满足现场需求;2、合理安排人员组成,发挥团队协作能力;3、更好的发挥集体力量,做到公司满意,业主满意。二、规定的内容和形式:1 工程部接到营业部的营业信息后,着手安排项目部人员,选派事务所所长2 项目部人员由工程部部长根据项目规模、特点及业主要求进行选派,3 事务所专业担当,由工程部部长和事务所所长研究选派。4 在项目开工之

10、前,工程部组织项目部人员召开会议,传达营业部移交信息及公司要求,如何开展工作三、执行要求:1 根据工程项目特点,选派合适人选,形成有效工作团体;2 按照职责分工开展工作,在项目中保证信息共享;3 项目总监/所长对本项目人员进行绩效考核,使人员工作能力能够充分发挥;四、实例表格及相关附件附件1.1.1:人员组织机构图附件1.1.1:人员组织机构图项目所长/总监所长/总监助理(根据项目规模选择是否选派)土建担当水暖担当电气担当安全管理担当档案管理担当(根据项目规模可以选择兼任)土建工程师(根据项目规模选择是否选派)水暖工程师(根据项目规模选择是否选派)电气工程师(根据项目规模选择是否选派)外部联络

11、(与业主联络的翻译)手续办理(与政府协调)规章制度名称1.1.2. 项目部设施配备有关规定一、制定目的:1、为使项目部能够有效的开展工作,配备相应的检测设备办公设施2、使项目部所做的报告,更具有科学性和说服力二、规定的内容和形式:1、工程开工前,有项目部所长填写所需检测设备。2、发放到项目部的检测工具由项目部负责人保管,如有损坏遗失由项目部按原价负责赔偿。3、项目部之间转借,必须建立交接记录。4、如需特殊检测设备,请到工程部申请。5、工程竣工后按照事务所设施配备清单交回工程部。6、办公设施配备见“暂设布置规定”。7、制定设备配备计划三、执行要求:1、项目部人员根据所要检查工程的内容,选择适当检

12、测设备;2、要合理使用检测设备;适时维护保养;3、办公设施要合理使用,节约为本。4、项目负责人制定设备使用计划,工程部批准。四、实例表格及相关附件附件1:附件2:附件3:附件4:规章制度名称1.1.3. 项目部人员职责有关规定一、制定目的:1、明确项目部各个人员的职责2、细分工作范围,完善项目部管理体系3、提高项目部工作效率与质量二、规定的内容和形式:所长职责1、项目部所长是公司的项目负责人,组织各专业公司施工,协调业主、各公司及政府之间的关系;全面负责项目部进度、质量、投资、安全工作。2、组织编制本项目的项目计划书3、组织现场专业人员阅读图纸,提出本工程质量控制点,审核预控方案,解决图纸中出

13、现的问题。4、组织召开现场协调例会,在每一分项施工前组织分包单位商讨施工方案,从技术、经济方面分析,确定可行方案,组织实施。5、编制总进度计划,适时监控,分析原因提出改进措施6、协调现场施工与设计图纸之间的矛盾,控制设计变更。7、审核专项施工方案,应急预案;做好现场安全、文明施工工作。8、积极主动向业主汇报工作,征询业主评价意见,达到业主满意。9、积极配合政府部门的各项检查工作,响应政府号召。10、按照公司要求,如实对项目人员工作进行绩效考核;11、督促项目部人员及时整理档案资料,做报告;12、适时认真做好项目总结,把在项目中所用的好做法以及经验教训与其他同事信息共享。13、组织编制移交报告,

14、对业主进行设备功能使用培训。14、工程项目进行回访。专业担当职责1、 全面负责本专业的施工管理工作,与其他专业配合,协助事务所所长开展工作。2、 编制本专业施工管理实施细则,3、 认真熟悉本专业图纸,提出质量控制点,制定预控措施,报所长审批;修改图纸做到信息共享。4、 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证,检测报告等质量证明文件及质量情况,对进场材料、设备、构配件进行平行检查或见证取样;5、 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;6、 负责本专业档案资料的收集、汇总及整理,使之与工程同步;7、 对承包单位采用的新材料、新工艺、新技术、新设备,应要求承包单位报送相应的施工工艺措施和质量证明材料,组织专题论证,经审定合格后予以

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