印前作业流程自动化VMS解决方案.doc

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1、印前作业流程自动化VMS解决方案来源:无线测温 http:/VMS 是什麽? Valiano Management System是日本富士公司最新发表的印前作业自动化管理系统,是架构在 Windows NT 下的一个伺服器软体,专门管理磁碟机空间及 SQL 资料库。包含页面、图片、文字、字体、档乃至音效的资料格式,例如档名、档案型式、档案大小、档案位置、相关制作软体、制作日期、置入日期、修改日期等都可存入资料库中,也就是说,档案本身并不储存在资料库中,这个资料库只提供存取档案的资讯。有了这个资料库,对於档案的管理、工作的安排、甚至成本的评估,都能得到有效的控制。 VMS系统概观1. 档案输入输

2、入的档案被 VMS 系统排序并处理: 影像档会经由内建的高低档 OPI 系统处理。 各种档案会以不同的型式及分类来储存。 同时会建立可供浏览的缩图。 一切都是全自动,系统管理者可以自行订定所有的步骤与过程。 2. 档案处理与存取 档案会储存在以每一个工作为分类的独立的档案夹中: 系统会为每一个输出的工作建立一 个档案夹 每个工作都附以一个唯一的代号 档案被置入时,都会依操作者的决定如何分类并且自动排序 根据要求,档案会进入 OPI,而後产生可供浏览用的缩图 这个档案夹内所有档案的资料,工作的资料,档案处理的资料都会被储存3. 档案输出 VMS 内的 SQL 资料库会记载 4 种不同的资料: 档

3、案原生资料输入档案的原始资料,例如档名,档案位置,宽度,高度,档案大小等。 档案处理资料所有相关档案被处理过的记录,例如有谁曾存取过档案,在那一台机器处理过,被处理多久等。 工作流程记工作在整个流程中的位置,那些步骤已经完成,工作的优先次序及截止时间等。 工作报告记录从其它设备回送的资料,例如网片输出机,所有资料都被整理并跟工作储存在一起。4. 工作流程资料管理 一但资料建立完成,可以利用来产生在整个工作流程中任一部分的完整详细报告: 追踪档案使用记录,确认出问题的档案及那部份的档案使用了特别多的额外处理工作。 追踪工作流程找出瓶颈在那里 ? 那种工作最有效率 ? 有那些工作流程是需要改进的 ? 分析在档案处理时各点上所花费的时间,修色合成,翻肥胀边或过网输出等. 藉以作出更精确的估价,利润计算。 开放的资料库结构更确保可以跟其他的资料库系统,财务系统及管理系统互相结合5. 系统管理 系统管理者可以拥有完整的控制权: 工作进度管理:决定每个工作在流程中的处理程序,可以设定先後次序,使用图像,使用名称等。 操作者权限:可以针对不同的操作者而有不同的设定,来限制不同的操作者有不一样的档案使用权限.。 档案排序:根据各个档案的特性与类型,可作不同的分类归属以及排序。 远端控制管理:藉由远端的 Java 终端机,可以管理那些资料要排序还是要作报表,甚至改变处理状况,变更图片或图示。

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