《事业单位办公室后勤保障管理存在问题及处理措施》由会员分享，可在线阅读，更多相关《事业单位办公室后勤保障管理存在问题及处理措施（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、事业单位办公室后勤保障管理存在问题及处理措施摘要：后勤保障管理工作对于事业单位的运行及发展具有重要的作用和意义， 是管理中不可缺少的一项内容，本文通过针对办公室后勤保障工作中存在的问题， 进行了分析讨论，并针对问题提出了一些处理措施。关键词：事业单位；后勤保障管理工作；处理措施引言事业单位作为增进社会福利，提供各种社会服务的非盈利性组织，其主要职 责是为人民服务。伴随着社会经济的不断发展，事业单位需要不断提升自身综合 能力与服务质量。做好后勤保障管理工作有利于控制事业单位的成本支出，提高 事业单位的工作效率，保障各项工作的顺利开展，推动事业单位的转型与发展， 具有十分重要的影响和价值。然而许多
2、人仍没有认识到后勤保障管理工作的重要 性，造成后勤保障管理工作在开展过程中出现了诸多问题，严重影响了后勤保障 工作的效率与服务质量。本文通过针对事业单位后勤保障管理工作中存在的问题， 进行了分析讨论，并针对问题提出了一些处理措施。1.后勤保障管理的意义事业单位后勤保障管理工作是事业单位管理工作的重要内容，做好后勤保障 管理工作可以在很大程度上提高事业单位管理水平，提高工作效率。同时，由于 后勤保障管理工作内容复杂，对事业单位的物资采购等工作均有所涉及，因此， 做好后勤保障管理工作有助于控制事业单位的成本支出，除此之外，做好后勤保 障管理工作还有助于事业单位的财务管理、人力管理以及物资管理工作的
3、开展， 保障事业单位各项业务的安全顺利开展，在一定程度上有助于推动事业单位的发 展提升。事业单位后勤保障管理中存在的问题2.1信息化水平落后由于管理人员未能充分认识到后勤保障管理工作的意义价值，重视程度不够， 造成后勤保障管理工作建设的资金相对不足。使得许多事业单位的信息化技术处 于滞后的水平，一些事业单位的后勤保障管理工作只是单纯的配备了基础的办公 设备，然而并没有实现后勤保障工作的信息化管理，没有构建相应的后勤保障管 理信息化处理系统，对后勤保障管理的信息进行系统化处理，造成各部门之间信 息资源的沟通共享水平低下，很大程度上影响了后勤保障管理工作的效率，所以， 需要相关人员加大投入力度，提
4、升后勤保障管理工作的信息化水平，以此来提高 后勤工作的效率。2.2管理工作效率低下由于后勤保障管理工作属于辅助性业务，所以，需要遵循多部门的多项规章 制度，导致后勤保障管理工作在开展过程中需要经过多道程序审批，业务流程过 于复杂，严重影响了后勤工作的效率，当面对突发情况时，无法及时提供后勤保 障，对问题进行解决。所以，需要采取科学合理的方式，对后勤工作的流程尽可 能地进行简化，优化后勤工作的管理制度和工作流程，避免一些不必要的程序影 响后勤工作的效率。2.3缺乏专业性人才事业单位的后勤人员普遍都是由事业单位的其他部门其他岗位筛选出来的， 专业能力不足，后勤保障管理工作的工作人员普遍存在着年龄结
5、构老化，技术能 力水平不足，对新鲜技术手段的接受能力低下，信息技术化水平较低，甚至一些 单位的后勤人员的文化程度相对较低，加上缺乏完善的管理制度，即便经过长时 间的工作也无法提高专业技能。这种缺乏专业性人才的情况，在很大程度上造成 后勤保障管理工作的工作效率低下，影响后勤保障管理水平的提升，对业务开展 十分不利。事业单位办公室后勤保障管理工作问题解决的策略3.1改进后勤保障管理工作模式针对后勤保障管理工作中存在的问题，需要及时采取一定的措施来改进后勤 保障管理工作模式。例如，可以采取7S管理模式来开展后勤保障管理工作，提 高后勤保障工作的纪律性，提高管理的科学性与规范性。在使用7S管理模式开
6、展后勤保障管理工作时，要避免生硬地全套照搬照抄，而是应该结合实际工作中 的需求与暴露出的问题，制定完善管理制度、奖惩条例。在开展后勤保障管理工 作时，要结合实际情况，来不断完善后勤保障制度，提高后勤保障管理工作的质 量和水平，同时，进一步做好工作职责的划分，避免出现工作内容的重叠导致工 作推诿责任推卸，各科室间各司其职，做好自己的本职工作，才能提高后勤保障 管理水平。对工作人员的工作行为规范加以约束督促，例如，避免出现上班时吃 零食、唠嗑等懈怠工作的行为出现，同时，做好各方面的安全保障工作，定期进 行设备的安全检查维修，不断完善安全制度，最大限度减少安全事故的发生。3.2培养引进专业后勤保障人
7、才培养和引进专业的后勤保障人才是解决当前后勤保障管理工作所暴露出的问 题的重要措施。一方面可以通过公平、公正、公开的方式选聘专业性人才，引入 有专业性知识，具备一定的工作技能的人才，来改变后勤保障管理工作的现状， 同时，伴随着事业单位的不断发展，后勤保障管理工作也需要不断创新，所以要 对现有的工作人员定期组织开展专业知识与技能的培训，使其及时了解后勤保障 管理工作的要点，来不断提升后勤保障管理的水平。引进创新型管理模式，设立 奖惩措施，促使人员不断学习，树立工作人员的责任感，推动工作的积极性与主 动性，使后勤保障管理工作的质量和水平得到提升，同时提高后勤保障工作的效 率。3.3提高信息化技术水
8、平针对后勤保障工作信息化技术水平低下的问题，需要加大对后勤保障工建设 的投入力度，引进专业化技术设备、信息化系统，专业的人才进行后勤保障信息化系统管理平台的建设。通过构建专业的信息服务平台，对各项资源、设备检修 等相关后勤工作的信息进行登记管理，便于各部门人员有效掌握设备资源的使用 情况，流向信息，提高对物资的管理能力，通过网上申请后勤服务，进行流程审 批，以及对设备的检修等后勤工作进行记录，便于工作人员开展相关业务，提高 后勤保障管理工作的效率，简化工作流程，对责任进行有效追责，提高后勤服务 人员的责任意识与服务质量。除此之外，工作人员还可以借助平台系统进行相关 专业知识技能规章制度的学习，
9、还可以对业务水平进行考核，有效的督促工作人员 的工作高效高质量开展，提高后勤保障工作的工作效率和工作水平。1.结语事业单位后勤保障管理工作对于事业单位工作的推进发展具有重要作用，是 事业单位各项工作顺利开展的重要保障，是事业单位管理工作中不可缺少的内容。 然而许多人员未认识到后勤保障管理工作的重要性，导致后勤工作的资金、人力 投入严重不足，使得后勤保障管理工作的信息化水平低下，工作人员年龄结构老 龄化，缺乏专业知识与技能，专业化人员匮乏，严重影响了后勤保障管理工作的 工作效率与工作质量，进而影响事业单位的发展。因此，需要及时调整后勤保障 管理工作的管理模式，引进专业人才，同时对现有人才进行培养
10、，建设专业的后 勤保障服务队伍，同时加大资金投入，构建后勤保障管理信息化平台系统，为后 勤保障工作的发展注入生机与活力，真正从根本上推动事业单位的发展。参考文献1 沈美林.事业单位办公室后勤保障管理存在的问题探究J.人文之友， 2018, 000(015):57.2 邓衡.事业单位办公室后勤保障管理工作及问题处理探析J.劳动保 障世界，2020(2):1.3 刘亚列.浅析事业单位办公室后勤保障管理存在的问题J.文渊(小学 版），2019.4 王兵.分析事业单位办公室后勤保障管理工作及问题处理J.中国经 贸，2017(14):1.作者简介：蓝海(1977.02)汉族，广西省陆川市人，本科学历，助理工程 师，从事气象局后勤服务中心主任工作。
