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1、竞争性谈判文件瓮安县行政中心音响灯光及大型LED设备采购竞争性谈判文件 项目名称：瓮安县行政中心音响灯光及会议音视频设备采购招标编号： WACG200913号招标人：瓮安县城镇建设投资开发有限责任公司 日期：2009年11月7日目录第一部份 投标资料表3第二部分 货物需求及推荐品牌9一、货物系统组成9二、采购的货物数量清单及技术要求9三、货物推荐品牌10第三部分 技术规格11一、总体要求11二、通用技术规格27三、专用技术规格35四、相关资料40五、附件40附件1-1 投标人在最近五年内完成的类似工程（指音响、灯光、舞台设备工程）项目一览表40附件1-2 投标人目前正在进行的类似工程（指音响、
2、灯光、舞台设备工程）项目一览表40附件1-3 过往项目的用户反馈意见41附件1-4 会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布方案及技术规格响应性说明41附件1-5 设备安装工程施工方案41附件1-6 系统设备考核检验大纲42附件1-7 项目实施进度计划43附件1-8 质量保证措施43附件1-9 投标表格44第一部份 投标资料表 本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。 1. 项目概述1.1 项目名称：瓮安县行政中心音响灯光及会议音视频设备采购1.2 项目编号：WACG200913号1.3 招标方式：竞争性谈判1.3 合格货源国限制：凡是来自中华人
3、民共和国国内或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区的投标人均可参加投标。 2. 招标人名称2.1 招标人名称：瓮安县城镇建设投资开发有限责任公司 招标机构名称：贵州省瓮安县政府采购办公室 2.2 招标人地址： 招标人邮编： 550400招标人电话：15285347358招标人传真： 招标人 E-mail： 联系人：粟应黔 招标机构地址：瓮安县财政局 招标机构电话：0854-2637261招标机构传真：0854-2637261招标机构：贵州省瓮安县政府采购办公室联系人：蒲先生吴女士3. 投标语言：简体中文 4. 投标货币：人民币 投标人应同时满足下列资格要求： （1）投标人应为符合中华人
4、民共和国招标投标法规定的独立法人组织。 （2）投标人注册资金不低于 200 万元人民币。 （3）投标人必须为音视频系统的专业承包商，承担过类似项目的建设并取得成功。 （4）投标人必须获得此次竞标的会议系统、扬声器系统、数字处理器、舞台舞台灯光、舞台机械、话筒、LED显示屏等设备的制造商的代理证书或在本项目中的授权函。 （5）投标人应通过ISO9001：2000认证证书。（6）建筑智能化工程承包证书二级及以上。（7）安全生产许可证书为了证明投标人满足上述资格要求，投标人在其投标文件中应按本章附件 1-1 所示的格式填写和提交“投标人在最近五年内完成的类似工程项目一览表”；按章附件 1-2 所示的
5、格式填写和提交“投标人目前正在进行的类似工程项目一览表”； 5. 质量保证期货物通过验收，且正式投入使用后的二十四（24）个月为质量保证期。6. 专用工具及备品、备件清单货物正常使用和维护所需的专用工器具以及所需的备品、备件。相关费用应分别计入“投标分项报价表”中的“专用工器具”和“备品备件”栏内。 投标人应承诺在上述质量保证期后，仍将以不高于向其他同类客户的供货价格，向用户长期提供所需的备品、备件，或者向用户提供平价备品、备件的便捷供货渠道。 7. 交货期及交货地点7.1 交货期及工期：2009年12月20日，全部货物到场并安装、调试完毕，可以投入使用；7.2 交货地点：瓮安县行政中心项目地
6、点8. 投标保证金8.1 金额：贰拾万元人民币 （RMB200,000.00）。8.2 投标保证金形式：确认取得报名资格后汇入以下账户9. 履约保证金9.1 本项目设履约保证金，金额为中标金额的10%。9.2 卖方在收收到中标通知书7日内，向买方提交履约保证金，可以采用银行函、银行本票、保兑支票、现金等方式提交。9.3 卖方履行合同使项目通过验收并完成合同规定的义务后7日内，买方无息退还履约保证金10. 项目配合费竞标人若获中标，将向总包单位提交项目配合费，费用为中标金额中安装工程费（除设备费外）的3%。配合费计入总价。11. 谈判文件的递交： 11.1 投标有效期：九十（90）天11.2 副
7、本的份数：正本一份，副本一式四（4）份11.3 谈判文件的递交地点：下述谈判地点11.4 谈判文件在递交至谈判地点前，应密封完好。12. 谈判文件递交截止时间：2009 年 11 月20 日 时间：10:00 时（北京时间） 13. 开标谈判时间：2009 年 11 月 20 日 时间：10:20 时（北京时间） 14. 开标谈判地点： 15. 竞标文件的评审办法：15.1 在商务评议过程中， 如发现投标人或其投标文件存在下列任一情况， 将被直接判为无效标： （1）投标人身份不合格（包括不是来自正常贸易国；投标人或制造商与招标人、招标代理机构及相关咨询机构有任何关联；在法律上和财务上不独立、不
8、是合法运作的法人或其他组织）； （2）未按招标文件规定填写和提交投标书； （3）未按附件要求填写和提交“开标一览表”；（4）未按附件要求填写和提交“投标分项报价表”； （5）投标有效期不足； （6）投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书； （7）投标文件未按规定签署； （8）投标人未提交投标保证金、投标保证金的金额不足、投标保证金的币种不符合要求、未提交正本投标保函、投标保函的有效期不足、投标保证金的形式或投标保函的开具银行不符合招标文件的规定；（9）投标人及制造商的资格或提交的资格证明文件不符合招标文件的要求。资格证明文件包括：营业执照、组织机构代码、税务登记、制造商授权书
9、、银行资信证明等（10）超出经营范围投标； （11）投标人业绩不满足招标文件要求； （12）承诺的质量保证期不符合要求； （13）承诺的仲裁机构、规则或地点与招标文件不符； （14）承诺的适用法律与招标文件不符； （15）交货期及工期不满足招标文件的要求；（16）本次招标不接受联合体投标；15.2 在技术评议过程中， 如发现投标人或其投标文件存在下列任一情况， 将被直接判为无效标：（1）投标文件不满足招标文件技术规格中任何一项加注星号（“*”）的主要参数要求或加注星号（“*”）的主要参数无技术资料支持的； （2）投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的（本次招标一般参数允许
10、负偏离的最高项数为 4项， 允许负偏离的最大范围见招标文件“设备材料清单及技术要求表”； （3）投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的； （4）投标人复制招标文件技术规格的相关部分内容作为其投标文件中一部分的。 注：对于所提供的标准或通用设备，上述“技术支持资料”是指权威机构出具的认证证书（如通过 3C认证的证书）或检测报告；对于非标准和非通用的设备，上述“技术支持资料”是指投标人此前完成的类似项目的合同技术规格及最终的考核检验报告（应有用户代表签名）。16. 评标办法和定标原则一、评标办法采用的评标方法:综合评分法二、评标因素: 本项目评标因素包括:投标报价及合理性、技术性能、产
11、品质量、技术培训及技术服务要求、相关业绩及用户反馈、交货期、交货地点、付款方式和售后服务承诺等。三、评标形式（采用以下具体步骤）第一步:资格及符合性审查，初步选定入围投标商。由本项目评标委员会综合审查投标人资质情况和相关业绩及用户反馈，及其投标文件是否符合招标文件的基本技术及商务要求，符合者将作为有效标，并进入第二步评议。不符合，其投标作为无效标，不能进入第二步评议。第二步:确定中标人（按评分细则对入围投标人给相应的评分，并计算其总得分，按各项评标因素权重计算各有效投标人的最终得分）。（一）、评分细则及各项评标因素权重值如下:报价分:项目分值（30分）说明产品报价30分基准价=有效投标报价的平
12、均值。每高于基准价1%的减1分；每低于基准价1%的减0.5分，产品报价分按插值法计，。 产品质量技术分: 项目分值（30分）说明产品质量技术分30分完全满足招标文件产品技术参数为:30分；负偏离:每偏离一项减1分，最多减4分，超过4项视为不满足招标文件要求。 工程设计和实施分: 项目分值（20分）说明项目实施分20分以能为业主提供周密的工程设计和符合业主需求的工期、质量、工程组织等诸方面因素计分。按交货期及工期（0-5）、施工图（0-5）、质量保证措施（0-2）、安全文明生产措施（0-2）、施工组织（0-2）、施工进度管理（0-2）、工期保证措施（0-2）等方面进行打分。商务分:项目分值（20
13、）说明各项商务条款响应情况及投标人实力评价分20分建立健全售后服务规章制度、用户档案、用户保修卡、维修服务准则；（0-2分）售后服务的承诺情况；（0-3分）备品备件的供应能力；（0-2分）类似项目用户的反馈意见情况；（0-3分）公司的社会信誉；（0-2分）投标人类似项目业绩（附合同复印件）；（0-3分）培训方案；（0-2分）提供环保节能产品的加（0-3分）。（二）、评标总得分计算方法:评标总得分F1+F2+F3+Fn F1、F2Fn分别为各项评分因素的汇总得分。注:以上打分均为整数，计算最终得分保留小数两位；（三）、排序原则:按评审得分由高到低顺序排序。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。
14、得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。（四）、中标原则:由评标委员会综合评议后，按评分结果由高分到低分排序，向采购人推荐前三名，并原则上由采购人组成的采购小组现场依序确定各品目中标人。五、本评标办法的最终解释权为招标人。第二部分 货物需求及推荐品牌 一、 货物系统组成序号名称型号、规格数量单位1会议室一会议音视频系统1套2会议室二会议音视频系统1套3会议室三会议音视频系统1套4会议室四会议音视频系统1套5会议室五会议、表决、同传系统及音视频系统1套6会议室六会议音视频系统1套7候会区背景音乐及视频系统1套8贵宾室（三间）接待音响系统3套9会议大厅会议及演出音视频系统1套10会议大厅电子签到系统1套11会议大厅演出舞台灯光系统1套12会议大厅舞台机械及幕布系统1套13会议大厅LED显示系统1套14主行政楼三楼常委会议室会议音视频系统1套15主行政楼三楼常务会议室会议音视频系统1套16主行政楼一楼会议室会议音视频系统2套特别说明：本次采购全部货
