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1、把已公开现行文件利用工作做深做细做实:严和实深和细 自年月国家档案局在山东省济南市进行了档案资料目录信息服务中心专题调研活动以来，尤其是在中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志的充足肯定和直接关心下，已公开现行文件利用工作结束了只有深圳等少数几家档案部门探索前进的局面，在全国成燎原之势。截至现在，全国家国家综合档案馆中已经有家建开展了已公开现行文件的利用工作。此项工作一经开展，立刻得到了广大人民群众的交口称赞。她们说：“过去看文件讲等级，有些事传来传去走了样，现在能够看到白纸黑字的文件，政府有啥要求，看得一清二楚，大大方便了我们老百姓”。而广大新闻媒体也对此事给了前所未
2、有的关注。她们认为档案部门的做法，架起了党和政府和人民群众沟通的桥梁，为推进各地政务信息公开搭建了一个平台，也为维护群众正当权益提供了一个主要渠道。所以，不但在各级现行文件中心对外开放时给了广泛的报道，而且还在中心开放以后做了大量的跟踪采访。尤其和以往不一样的是，这些宣传活动大多不是档案部门公关的结果，而是新闻单位自己找上门来的。真可谓“文件一公开，好评如潮来。”面对这一大好形势，国家档案局立即将情况汇总并报王刚同志。王刚同志阅后很快乐，立即于月日在汇报上指示：“看了这份汇报，令人快乐。建立已公开现行文件利用中心，开展已公开的现行文件利用工作，是档案部门实践三个代表主要思想，为广大人民群众了解
3、党和国家方针政策开设的新的窗口，对于亲密党和政府和人民群众的联络，维护群众的正当权益，推进政务信息公开，含有主动意义。期望档案部门在各级党委和政府领导下，求真务实，开拓创新，把这项工作做深、做细、做实，以适应群众实际需要，为全方面建设小康社会做出新的贡献。”为深入学习落实落实王刚同志的指示精神，把现行文件利用工作做深、做细、做实，月日，国家档案局在北京召开了“已公开现行文件中心利用工作座谈会”，全国各省、自治区、直辖市档案部门的相关领导参与了座谈。来自上海、四川、黑龙江、湖北、陕西、河北等个省市档案部门的同志就各自工作的情况作了书面讲话。会议认为，现行文件利用工作，“上合党和政府要求，下合人民群众需要；内合档案业务拓展提升的方向，外合和国际通例接轨的趋势”，是现在中国档案工作中的一项战略之举，全局之举。所以，会议要求一定要解放思想，主动工作，把这项利政、利民、利档的工作落到实处。会上，国家档案局中央档案馆毛福民局馆长发表主要讲话。她要求各级档案部门深入学习落实落实王刚同志主要指示精神，认真做好现行文件的利用工作讲话摘要另发。在京的副局馆长杨公之、杨冬权及局馆各司部室、机关的责任人出席了会议。杨冬权主持会议，并要求和会代表一定要把会议精神带回去并向当地的党委和政府汇报。档案界的报刊也要不惜版面，抓住出色，重复宣传。据悉，云南等地档案部门已在当地召开会议传达落实这次会议的精神。
