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1、电子表格的使用技巧实用啊谢谢1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图像6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何防止错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧七、矩阵计算Excel的强盛计算功能，不光能够进行简单的四那么运算，也可以进行数组、矩阵的计算。(1)数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以便和平凡单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift+Ctrl+Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量,Nort
2、h Face outlet，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最正确给一个数组名。例如A=A1：C3、B=E1：G3等。数组名的设置步调是：选定命组域，单击插入菜单，选择名称项中的定义命令，输入数组名，单击确定按钮便可。更简单的定名方法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用插入-函数命令关上粘贴函数对话框(如图11),【Fu II，选中函数分类栏中的数学与三角函数，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM?计算一个矩阵的行列式；MINVERSE?计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT?计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUC
3、T?计算所有矩阵对应元素乘积之和。图11(2)矩阵的根本计算数组计算和矩阵计算有很大的差异，比方下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，由于这两个数组都是33的，输入结果也是33个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为33的单元格地区，然后输入公式。如果输入=A+B或=A-B，计算结果是数组对应项相加或相减，输入=A*B表示数组A和B相乘，输入=A/B表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减抒发形式是同样的，也是=A+B和=A-B，表示矩阵相乘可以输入=MMULT(A，B)，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是=MMULT(A，
4、MINVERSE(B)。公式输入后，同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果。对于更庞大的矩阵计算，可以采纳分步计算。十二、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变更。在浩繁的图表类型中，选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择重要同数据的形式有关，其次才思量觉得效果和雅观性。下面给出了一些常见的规矩。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个局部正在变动，而你对那些部门总和感兴致时，他们分外有用。面积图使你瞥见单独各部份的变更，同时也看到总体的变化。条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某
5、一点，两个或多个工程的相对尺寸具有可比性。比方：它可以比较每个季度、三种产品中恣意一种的销售数目。条形图中的每一条在工作表上是一个共同的数据点或数。因为它与柱形图的行和列恰好是调过去了，所以有时可以交换使用。柱形图：由一系列垂直条构成，通罕用来比力一段时间中两个或多个名目的相对尺寸。例如：不同产物季度或年贩卖量对照、在几个工程中不同局部的经费分派情况、每年各种资料的数量等。条形图是应用较广的图表类型，良多人用图表都是从它开端的。折线图：被用来显示一段时间内的趋向。譬如：数据在一段时光内是呈增加趋势的，另一段时光内处于降低趋势，我们可以通过折线图，对未来作出猜想。比方：速度-光阴曲线、推力-耗油
6、量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、委顿强度-转数曲线、转输功率价钱-传输间隔曲线等，均可以使用折线图来表现，一样平常在工程上应用较多，如果此中一个数占有几种环境，折线图里就有几条差异的线，好比五名运发动在万米历程中的速度变革，就有五条折线，可以相互比较，也可以对增添趋势线对速率进行预测。股价图：是具备三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最高价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线构成垂直线条，而轴上的小刻度代表开盘价,狗狗是咋死滴?。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品代价、货泉兑换率和温度、压力丈量等，固然对股价进行描述是最特长的了。饼形图：在
7、用于比照几个数据在其造成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每个数用一个楔形或薄片代表。比方：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单元的经费占总经费的比例、采集的藏书中每一类占几多等。饼形图尽管只能表达一个数据列的情况，但因为表达得明了，又易学好用，所以在实际工作顶用得比照多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。雷达图：显示数据如何按中间点或其余数据变动。每一个种别的坐标值从中央点辐射。泉源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部联系关系的序列，很轻易地做出可视的比照。比方：你有三台拥有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台呆板上每一部件的磨损量。
8、XY散点图：展现成对的数和它们所代表的趋势之间的干系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标志。当大批的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的首要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、迷信计算中会常常用到。还有其他一些类型的图表，比方圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有凸起的特色，而且用得相对较少，这里就纷歧一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表达，当时就要依据具体情况加以
9、选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个那么绘制成折线图或面积图，那么该图表看下来会更好些。在EXCE中L容许这创立这样的组合图表，但假设想创立一种EXCEL不允许的组合图表类型，比方不行能将一个二维图同一个三维图表混在一块儿，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么树立混淆图表呢?单击图表向导按钮，选择自定义类型选项卡，这里还躲着二十种图表类型(如图14)，也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击自定义选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。五、绘制函数图象做讲授工作的朋侪们一定会碰到画函数曲线的题目吧！如果想快捷准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXC
10、EL的图表功能，它能使你画的曲线既尺度又英俊。你一定会问，是否很难学呀?实在这一点儿也不难，可以说非常轻便，不信你就跟我试一试。以绘制y=|lg(6+x3)|的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入X=，说明这是自变量，再在A列的A2及之后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时间，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带玄色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成+后，按住鼠标拖动光标到适量的位置，就完成自变量的输入。输入函数式：在B列的B
11、1格输入函数式的一般书面表白情势，y=|lg(6+x3)|；在B2格输入=ABS(LOG10(6+A23)，B2格内顿时得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的，当光标变为+时按住光标沿B列拖动到得当的位置即完成函数值的计算。图7绘制曲线：点击工具栏上的图表领导按钮，选择X，Y散点图(如图7)，然后在出现的X，Y散点图类型中选择有数据点腻滑线散点图；此时可观察行将绘制的函数图象，发现并非我们所要的函数曲线，单击下一步按钮，选中数据产生在列项，给出数据区域，这时曲线就在我们眼前了(如图8)。图8需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体
12、特征来判断，这也是对使用者本领的查验。如果想很快查到函数的极值或看出其生长趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。从简略的三角函数到繁杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用失去，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的种种计算，进行简朴的积分运算，应用迭代求函数值(如x2=x7+4，可用迭代方法求x值)，等等，通常涉及计算方面的事，找EXCEL来帮助，它肯定会给你一个得意的谜底。十、怎样防止错误信息在Excel中输入公式后，偶然不克不及精确地盘算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的发生，有的是因公式自己孕育发生的,north face us，
13、有的不是。下面就先容一下几种常见的错误信息，并提出防止堕落的措施。1)错误值：#含义：输入到单元格中的数据过长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或这天期和时间格式的单元格做减法，呈现了负值。解决方法：增长列的宽度，使结果能够彻底显示。如果是由日期或时间相增产生了负值引起的，可以扭转单元格的格式，比方改为文本格式，结果为负的时间量,columbia jacket for men。2)错误值：#DIV/0！含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决方法：修正单元格引用，或者在用作除数的单元格中输
14、入不为零的值。3)错误值：#value！含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，大概当执行自动改正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息#value！。解决方法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，而且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，那么在计算公式=C4+D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，于是返回错误值#value！。4)过错值：#REF！含义：删除了被公式引用的单元格范围。办理方法：规复被引用的单元格规模，或是从新设定引用范畴。5)错误值：#N/A寄义：无信息可用
15、于所要实行的计算。在创立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以评释在等候数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决方法：在等待数据的单元格内填充上数据。6)错误值：#NAME?含义：在公式中使用了Excel所不能识另外文本，比方大概是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决方法：如果是使用了不存在的名称而产生这种错误，应确认使用的名称确凿存在；如果是名称，函数名拼写错误应就矫正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(：)。例如：SUM(C1：C10)。注意将公式中的文本括在双引号中。7)谬误值：#NUM！含意：供应了有效的参数给事情表函数，或是公式的效果太大或过小而无奈在工作表中表示。解决方法：确认函数中使用的参数范例准确。如果是公式结果太大或太小，就要改动公式，使其结果在-110307和110307之间。8)错误值：#NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交织点，但这两个范围不群众单元格。比方输入：=SUM(A1：A10 C1：C10)，就会产生这种情况。解决方法：取缔两个范围之间的空格。上式可改为=SUM(A1：A10,C1：C10)四、自定义格式Excel中预设了不少有效的数据格式，根本可以或许满意使用的要求，
