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1、2012年年三峡黑黑茶品赏赏推介活活动方案案【活动策划划方案】（一）活动动概况 活动主题/名称标题一标标题二！20112年度度三峡黑黑茶品赏赏推介会会活动承办机机构主办方：湖湖北三峡峡黑茶有有限公司司协办方：宜宜昌市老老干部局局； 宜昌市市老科协协活动时间2012年年3月228日（周周三） 时间：上午008:30活动地点宜昌市民政政局九楼楼会议室室活动形式领导致辞、专专家讲座座、茶艺艺表演及及抽奖互互动等活动主体内内容准确邀约目目标受众众人群，通通过多种种满足目目标受众众人群特特性的策策划活动动内容，在在轻松愉愉快的氛氛围中，争争取用最最低的成成本达成成本次活活动的目目的活动出席人人员宜昌市老
2、干干部局; 宜宜昌市京京剧票友友会；宜昌市老科科协 ； 宜宜昌市老老促会；专家领导顾顾问团； 会议议新闻媒媒体界；公司客户群群体 ； 公公司工作作组（二）活动动目的 1.提高高目标受受众对三三峡黑茶茶品牌的的认知和和认同度度； 2.提高高目标受受众对三三峡黑茶茶产品的的认知和和认同度度； 3.为三三峡黑茶茶产品在在绿茶上上市旺季季打开市市场局面面，形成成品牌影影响力； 4.加强强与媒体体、政府府沟通，有有效宣传传三峡黑黑茶新产产品，提提升产品品在绿茶茶产区的的市场占占有率； 5.加强强公司与与各合作作单位及及顾客的的沟通与与交流； 6.争取取通过第第三途径径增强地方方主管部部门及经经销商对对新
3、产品品的认知知水品和和经营发发展信心心。（三）活动动要点 1.准确确定位目目标受众众使用用正确方方法邀请请到对的的目标受受众； 2.准确确把握受受众需求求争对对目标受受众特性性策划活活动内容容（专家家讲座及及茶艺表表演等）； 3.准确确把控活活动价值值用较较低的费费用，出出最大的的成效； 4.准确确评估活活动结果果三方方（目标标受众、政政府媒体体、主办办方）对对活动的的满意程程度，受受众对品品牌的认认同感和和销售达达成等。（四）活动动主题/名称/时间/地点： 主标题：标题一一标题二二副标题：20112年度度三峡黑黑茶品赏赏推介会会1.活动时时间：会议时间间：20012年年3月228日（周周三）
4、 时间：上午99:000宴会时间间：20012年年3月228日（周周三） 时间：中午111:4452.活动地地点：单位名称称：宜昌昌市民政政局九楼楼会议室室会议详细细地址：会议联系系方式：（五）活动动承办方方： 主办方：湖北三三峡黑茶茶有限公公司联系人：联系方式：协办方：宜昌市市老干部部局； 宜昌昌市老科科协联系人：联系方式：（六）拟邀邀嘉宾与与参会人人员： A：拟邀嘉嘉宾（约2550人）：1. 宜昌市老干干部局 （约约1000人）；2. 宜昌市老科科协 （约约50人人 ）；3. 宜昌市老促促会 （约约10人人 ）；4. 宜昌市京剧剧票友会会（约330人 ）；5. 公司组织客客户 （约约60人
5、人 ）B：会议新新闻界：1. 三峡日报社社；2. 三峡商报社社；3. 三峡晚报社社；4. 宜昌电视台台；5. 三峡传媒网网C：主要领领导：李泉 王少少愚（七）活动动流程及及安排： 1.活动整整体流程程：日期时间会议内容会议地点主持人会务负责备注3.288:00-8:30工作组人员员就位完完成会场场布置民政局九楼楼会议室室尹健3.288:30-9:000嘉宾签到入入场民政局九楼楼会议室室尹健3.289:00-9:115开场白及介介绍与会会嘉宾民政局九楼楼会议室室尹健3.289：15-9:330董事长致欢欢迎词辞辞民政局九楼楼会议室室尹健尹健3.289:30-:9:45领导致辞民政局九楼楼会议室室
6、尹健3.289:45-10：15专家讲座民政局九楼楼会议室室尹健3.2810:155-100:50黑茶保健功功能知识识讲座民政局九楼楼会议室室尹健3.2810:500-111:30茶艺表演及及产品推推介民政局九楼楼会议室室尹健3.2811:300-111:400幸运抽奖活活动并颁颁奖民政局九楼楼会议室室尹健尹健3.2811:400-111：455致感谢词，宣宣布推介介会圆满满结束民政局九楼楼会议室室尹健3.2811:455-122:000礼仪引导与与会人员员就餐、欢欢送嘉宾宾民政局九楼楼会议室室尹健3.2812:300-133：000组织媒体进进行专家家访谈民政局九楼楼会议室室尹健民政局九楼楼
7、会议室室民政局九楼楼会议室室民政局九楼楼会议室室2.活动细细化流程程：会前项目工作内容及及要求责任人完成时间备注人员邀请整理邀请人人员名单单，发送送邀请函函并落实实参会人人员会议场地选择并确认认租用会会议产品品展示场场地，并并办理相相关手续续，会场场具有投投影仪等等偶主设设备会议订餐在会场地点点选择并并确认就就餐场地地，并办办理好相相关手续续资料准备确认资料与与礼品类类型、数数量产品及设备备准备确认需推广广产品的的型号、数数量及与与推广活活动相关关的设备备，并将将其运输输到指定定位置会中项目工作内容及及要求责任人完成时间备注会场布置按照会议要要求，摆摆放桌椅椅、展品品、会议议横幅等等相关准准备
8、工作作器材链接将系统连接接完成，并并完成测测试，确确认系统统正常会议接待热情接待来来宾，登登记来宾宾相关资资料，并并整理归归档互动环节第一轮：问问卷调查查第二轮：抽抽奖活动动第三轮：幸幸运大奖奖（通过问卷卷调查评评估和幸幸运抽奖奖和现场场购买三三种方式式获奖，凭凭入场卷卷领奖）拍照摄影根据后期宣宣传的需需要，选选角度拍拍照。寻寻找机会会拍照，录录制视频频等会后项目工作内容及及要求责任人完成时间备注撤场按型号、规规格清理理产品，包包装完整整并运输输到相关关单位客户回访根据会议期期间收集集的信息息，对客客户资料料进行整整理、归归档后续宣传新闻稿撰写写、发布布、媒体体合作工作总结相关资料归归档、形形
9、成工作作报告，总总结不足足及改进进措施（七）会务务组人员员： 为了了使本次次推介会会的会前前准备工工作、会会中危机机处理工工作、会会后整理理工作顺顺利完成成，特设设立推介介会会务务工作小小组，规规划组织织结构安安排，责责任到人人，分工工协作；职务姓名工作责任所属单位备注组长王少愚总体把关、督督促检查查、高层层联络副组长尹健张发铭对项目进行行组织和和指导、单单位或部部门协调调；指导导分解工工作的细细节；领领导成员员进行工工作；评评审及检检查（全全盘负责责计划实实施、分分工推进进）活动内容策策划负责责人活动主题升升华、实实施方案案、场地地布置、资资料提供供等活动接待商商务负责责人前期邀请嘉嘉宾、现
10、现场接待待，宴会会及现场场会议需需要协调调的一切切事物下设分类项项目执行行小组：A、行政组组（组长长： ）本组职责：1.会场洽洽订与物物品供应应保障；2.活动道道具与器器材的租租赁和筹筹备；3.活动现现场的场场景布置置与展示示设计制制作；4.活动关关高的物物料设计计与制作作；5.邀请函函、会议议资料、会会议用宣宣传品的的设计制制作；6.展品摆摆放及礼礼品、奖奖品的分分装、发发放；7.礼仪、茶茶艺及现现场工作作人员调调配；8.主持人人、嘉宾宾的演说说安排及及讲稿；9.宴会、酒酒水及车车辆安排排；10.活动动现场的的拍摄B、外联组组（组长长： ）本组职责：1.确定与与会人员员名单并并加以跟跟进落实
11、实；2.与会嘉嘉宾的邀邀请和及及时联络络；3.与会嘉嘉宾的迎迎送接待待；4.与会人人员的照照应和协协调；5.嘉宾的的活动安安排与礼礼品发放放；6.负责合合作媒体体的邀请请与联络络；7.来访记记者的接接待与安安排；8.媒体采采访的监监督和实实施；9.新闻通通稿与采采访提纲纲的提供供；10.媒体体宣传硬硬文、软软文及活活动报道道软文的的构思和和撰稿C、财务组组（组长长： ）本组职责：1.专项活活动费用用的财务务统计；2.现场人人数、礼礼品的数数目统计计；3.其它物物品的领领用、登登记、统统计与核核实；4.各类赠赠送礼品品的准备备、分包包与统计计；5.活动现现场现金金收支的的供应、统统计工作作6.媒
12、体记记者的稿稿费发放放以上各组的的工作类类容有分分工有协协作，需需要互相相配合！（八）推介介会现场场布置： 以主题背板板、活动动展板、易易拉宝、鲜鲜花、气气球飘带带、音乐乐等烘托托气氛，隆隆重又不不失典雅雅的会议议氛围。A、场外布布置：1. 横幅主题；2. 升空气球及及飘带；3. 鲜花；4. 礼仪小姐；5. 会场主通道道沿途布布置展板板、展架架；6. 签到及礼品品发放处处布置前台布置：设两张张台面，分分别为嘉嘉宾签到到台、媒媒体签到到台，覆覆红色绒绒布；台上物品：签到薄薄两册、名名片盒两两个、指指示牌33-5个个；礼品准备：笔、本本、问卷卷调查表表、产品品宣传册册及资料料，就餐餐分配表表等用公公司手提提袋分装装好；人员配置：每张签签到台一一人，分分别负责责嘉宾引引导和媒媒体的接接待签到到，分发发礼品袋袋等工作作B、场内布布置：1. 中心心舞台大幅主题背背景板（会会议主题题、公司司相关宣宣传图片片）；演讲台及麦麦克风；嘉宾访谈座座位；
