《2013.01.04婚宴现场服务安排.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2013.01.04婚宴现场服务安排.doc（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 宴会确认书Banquet Confirmation甲方：厚街国际大酒店有限公司乙方：国际名家具（东莞）展览会现双方就厚街国际大酒店承接本次国际名家具（东莞）展览会方府喜宴的宴会相关事宜的进行安排确认：宴会安排 Banquet Arrangement日期 地点 形式Date 2013-01-04 Location 海逸豪庭 Style 自助式 酒会开始时间 酒会结束时间Cocktail Starting Time: 16:00 Cocktail Ending Time 17:30 晚宴开始时间 晚宴结束时间Cocktail Starting Time: 18:00 Cocktail Endin
2、g Time 21:30 保证人数 预算人数 Guaranteed 酒会300人，自助餐400人 Expected 酒会350人，自助餐450人 Attendance Attendance 备注：酒会及用餐出席人数不足保证人数将按保证人数收费，超过则按实际出席人数收费。Remarks ： For cocktail and meal arrangements, charges will be made based on the guaranteed number or actual attendance whichever is greater.宴会布置 Venue Set Up(请在适当的方格
3、划上“”号。 Please Mark “”in the appropriate box)自助餐 酒会 主围 Buffet cocktail Honorable Table 酒会宴会标准 Standard of Banquet 人民币 酒会：88 元/位 大写 捌拾捌圆 RMB per (Table/Person) Block Letters 人民币 自助餐：398 元/位 大写 叁佰玖拾捌元 RMB per (Table/Person) Block Letters (以上价格另加收15%服务费 subject to 15% service charge)酒会及宴会酒水 Beverage Req
4、uest 橙汁 提子汁 雪碧 渐入佳境 杂果宾治 咖啡 红茶Orange JuiceGrape Juice Sprite Screw Driver Fruit punch Coffee Black Tea优惠价Special Price自带酒水免服务费，开瓶费。指示牌内容 Content of Banner and Directional Sign指示牌 Directional Sign 预付订金 Security Deposit按宴会预计总费用的50%收取，即人民币10,6720元，订金需于会议确认书签署后三天内交付，余款须在宴会结束当天一次性付清。A Security Deposit eq
5、uivalent to 50% of the total estimated expenses equal to RMB 10,6720 is required three (3) days after this confirmation was signed, outstanding balance must be settled at the end of the function.付款方式 Method of payment(请在适当的方格划上“”号。 Please Mark “”in the appropriate box)现金 信用卡支票电汇挂帐CashCredit CardCheq
6、ue Telegraphic Money Order City Ledger酒店名称：东莞市厚街国际大酒店有限公司银行户名：中国工商银行厚街支行开户账号：2010 0267 1926 6688 890特殊要求 Special Request： 1、如遇天气等不可抗拒的因素影响，双方协商解决相关工作安排，需提前三天知会甲方，如未通知造成的损耗由乙方负责并扣除定金处理。If meet the irresistible factors such as the weather, party B must inform party A before three days and arrange the
7、job together. If no party B would bear the loss and be deducted the deposit.2、如阁下对以上的安排感到满意，请您签名确认，使我们可继续跟进上述安排。本确认书一经签署，即时生效，不能进行单方面更改，如有违约，酒店将有权以预付定金作为损失赔偿。如若在三天内未能收到您的书面回复，我们将视阁下无意确定，而将此宴会安排取消。We hope the above arrangements meet your approval and kindly sign as your confirmation and we would appr
8、eciate receiving the signed document within 3 (three) days in order to follow up on the arrangements and please note that failure to do so will automatically cancel the reservation and all arrangement made. We kindly request that once the confirmation is made, no cancellation are accepted what so ev
9、er, and the hotel reserves the right to withhold any deposit in case of violation of any of the above conditions.我们期待着阁下及贵公司宾客的光临！本次宴会将由西餐服务经理熊鸿彪先生负责跟进，如有需要或对以上安排有任何更改，请致电本部门0769 85088888 6223或他的移动电话135 9279 2630垂询。We are looking forward to serve you and your honorable guests. This conference will b
10、e responsible by our Service manager & western restaurant， /Mr. steven xiong For further inquiries or any amendment is required for the above arrangement, please contact her at 0769 85088888 6223 or at mobile phone 135 9279 2630此致 Yours sincerely,厚街国际大酒店 公司名称HJ international Hotel Company Name西餐经理 签
11、署人Manager & western restaurant Name of Signatory日期 日期Date Date1月4日婚宴各项工作安排一、 车辆运输安排：12月30日安排：用车类型：采购部五十铃车一辆，（载重1.5吨） 用车时间：11:3014:00（单程）运送地点：嘉华地下1层车库 至 厚街国际拉运物品：宴会各种酒杯及杯筐12月31日安排：用车类型：大卡车一辆，（载重5吨）用车时间：11:3014:00（单程）运送地点：嘉华地下1层车库 至 海逸豪庭拉运物品：会议台、布菲炉及厨房保温柜等用车类型：员工巴士一辆， 用车时间：08:30（国际至嘉华1层车库）12:00（嘉华地下1层
12、车库至 海逸豪庭） 15:00（海逸豪庭-国际采购部）人数：预计15-20人用车类型：员工巴士一辆， 用车时间：08:30（国际 至 海逸豪庭） 12:00（海逸豪庭 至 国际采购部）人数：预计15-20人（厨房人员清理厨房现场卫生）1月1日安排：用车类型：大卡车一辆，（载重5吨）用车时间：10:3014:00（单程）运送地点：国际采购部 至 海逸豪庭拉运物品：会议台、凳、布草、布菲炉及厨房保温柜等用车类型：员工巴士一辆， 用车时间： 12:00（国际采购部至 海逸豪庭） 15:00（海逸豪庭-国际采购部）人数：预计15-20人1月2日安排：用车类型：大卡车一辆，（载重5吨）用车时间：10:3014:00（单程）运送地点：国际采购部 至
