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1、 东莞市莞怡食品饮料有限公司文件编号GYWT-XR-01版本/版次A- b行政人事管理章程发行日期2011-11-12页 次1/ 221.目的：为了倡导公司的良好的企业文化,使每位在职员工(无分职级高低、资历深浅)均做到“有章可循”,特拟写本章程。2.适用范围：全厂员工,如本规章之适用发生疑义时,由劳资双方会议研商,如仍无法解决时,报请总经理裁决。3.公司理念：教育观念、人格养成、诚实信用4.公司文化：敬业精业、勇于担当、承袭相授5.经营目标：问题改善、落实制度、永续经营6.厂 训： 忠是处事的态度恕是待人的修养 诚是修德的根本勤是立业的基础第一章服务原则凡本公司员工,皆应遵守以下条款：1.
2、应忠勤职守,遵守本公司一切之规章制度,服从各级主管人员管理,不得阳奉阴违或敷衍塞责,各级主管人员对下属应亲切诱导,谆谆教诲。2. 对内应认真工作、减少损耗、提高质量、增加生产，对外应保守义务/技术及职务上之机密。3. 对于公物不行浪费、故意损毁、私自调换或擅自使用,否则应负赔偿责任。4. 对于职务及公事均应循级而上,不得越级呈报,如遇紧急或特殊情况将不受此条件所限。5. 应公私分明、相互尊重人格、诚恳相处、齐心协力共同配合,达成生产经营目的。6. 除办理公司业务外,不得对外擅用本公司名义。7. 未经许可,不得兼营与本公司有关业务及利用上班时间兼营他业。8. 不得翻阅不属于自己掌管的文件、函电、
3、账簿、表册，并不得以之示人。9. 严禁携带危险物品、凶器、摄影机、易燃易爆及与生产、工作无关之物品进入工厂或宿舍。10.经常保持工作场地整齐有序,不得在公共场所随地吐痰、倒水或乱扔杂物,搞好厂区环境卫生及爱护厂区绿化环境。11.公司因工作及生产需要,特指定员工从事其它项目之作,被调派之人不得以任何理由予以拒绝。12.应团结合作、严禁打架骂人,在绝对服从的前提下,可提出自己不同的见解,禁止消极怠工或闹事。13.应言行笃实、操守廉洁、生活严谨而不失活泼、摒除不良行为,以确保公司信誉。14.会客不得私带亲友进入工厂参观或住宿,亦不得擅携公物出厂。15.对于本公司各项工作或业务之改善,建议上级研办。1
4、6.对于本公司之各项调查表,均应据实填报,不得填写假数据。17.下班后（包括中午休息时间）,非公务不得再进入工厂生产场所。第二章 任用与调遣1. 任用权限:凡有下列情况之一者,均不得任用为本公司员工a. 曾被本公司开除、未经批准擅自离职者或离职者再次进本公司未经公司上级领导批准;b. 经通缉有案者;c. 曾犯刑事案件、盗窃前科或其它案件,经判决拘役以上罪者;d. 患有精神病、传染性疾病及其它恶疾者;e. 有侵吞公款者;f. 吸食毒品者;g. 身体衰弱不堪或视力低弱经校正仍不能正常工作者;h. 未满十八周岁之年轻人;2. 前来应征的人员,必须出具真实的身份证明、学历证明、技术等级证明及其它职称证
5、明,经人事验证无误后,方可进入厂区进行理论知识测试,测试合格、方给予填写新进人员履历表,由人事专人通知用人单位主管面试,经用人单位主管甄选,并经审查合格后,方可雇用。3. 新进人员接到通知之日期、地点准时报到,报到当日必须接受人事的厂纪厂规培训。4. 职前训练:新进人员受雇后,应接受部门职前训练,训练考核未达标者,得依本章第5.0条款规定办理。5. 试工期:本公司雇用之员工,除特殊情形核准免试外,其它应一律接受10天培训试工期之考核,经部门班组长、主管考核未达标者,应无条件接受实时解雇,并不得提出异议（在培训期内,不管任何原因离职,公司均不支付薪资）。6. 新进员工试用期为2个月,有下列情事之
6、一者,于试用期满前,得随时通知停止试用;1).试用成绩不合格者。2).违反公司规章制度而不求改进者。3).其它不适用者。7. 调遣:本公司基于业务或为员工适才适用,以及为员工培训多项技术工作之专长,以达人与事相互配合,公司将有关员工进行适当调遣,被调遣者不得借故推诿。8. 奉调的员工接到调动通知后,应按通知规定时间和部门办妥离任移交及新任手续。第三章 戴厂牌/着工服/外宿规定第一节：佩戴厂牌规定1. 新入职试工期员工,公司仅发给临时厂牌和饭卡,经试工期评估考核合格后,由人事把临时厂牌更换为本公司正式厂牌。2. 厂牌均得佩戴于左胸前（正面朝外）,办公室人员及组长级以上干部允许使用吊带挂于胸前.本
7、公司所有员工（包括管理人员）在工作时间或进出厂门均得按规定佩戴厂牌。3厂牌、饭卡请妥善保管,遗失厂牌按补办规定执行扣款20元工本费，遗失饭卡按规定补办扣款5元工本费，离职时费用不予退回,人为损坏或模糊不清换领新厂牌和饭卡执行扣款5元，厂牌或饭卡如获发给满一年后可以免费换新,满二年后再免费换新,以此类推a. 保安严格按规定监督执行,员工进出厂门保安有义务提醒员工佩戴好厂牌并有权阻止其进出厂，任何员工都必须严格遵照执行。b.以上规定如有违反,视情节给予当事人10-50元罚款处理。4离职时必须交回厂牌，饭卡,否则从薪资中作遗失扣款处理。第二节：工服、鞋、帽制度着装规定1. 工服、鞋、帽由统总务一提出
8、申购，交由采购采买。2. 工服由仓储部统一进行管理,工服、鞋、帽一律按成本价发放。3. 新进人员满10天试工期后， 总务根据该员工上报的工服型号，发放当季工服二套、鞋二双、帽一顶并登记，要求领用者亲自签名。4. 扣款方式:工服、鞋、帽押金从当月薪资中扣除,一年内再领换季工服,按规定扣取押金（注:车间员工按工服成本价扣款,办公室职员,主管组长级以上人员扣成本费价一半押金。未做满一年按剩余月份扣除）。5. 员工自领取工服之日起,满一年后,公司如数退回工服押金。6. 员工自领取工服之日起,满二年后,可免费重领一次同季工服,满四年后又可免费重领 ,依此类推（在此期间员工自行购买的工服,公司按规定从薪资
9、扣款,此扣款押金不退回）。7. 员工工服如因工作原因造成破损、经常洗导致发白、脱色严重、油污严重且没办法清洁干凈,可以提出申请部门主管鉴定签名,直属行政人事签署后可免费以旧换新同季工服:全厂统一换季着工服时间以时效公告为准。8. 已获发给工服的员工必须按规定着装上班（上班着装规定，员工一律身穿工衣，戴好工帽，穿好工鞋，未按公司规定着装上班，一律不允许进入车间，组长级以上男职员衬衣和女职员套装在穿着前要保持烫平无皱折。9. 上班时应穿戴整齐,着夏装、秋装时一律要求将衣服扎入长裤内（办公室女职员着套装除外）,车间员工不得穿裙子及短裤上班。10. 所有员工禁止穿拖鞋、短裤、大短裤等奇装异服上班，工鞋
10、不能穿出厂外。第三节：外宿规定1. 长期外宿之申请期限至少2个月或以上，才允许有资格申请回厂住宿。2.新进员工需要外宿，必须要填写外宿申请单，经行政人事部批准确认备档。公司为员工提供了住宿，外宿人员无任何补助。需要搬回厂住宿者，必须提前7天向行政人事部申请，经批准后由行政人事部安排宿舍床位才允许搬回厂住宿。3.外宿员工在外宿期间发生的一切行为及其后果包括：人身安全，财产损失以及发生的纠纷均由自己负责，公司不担任何责任。第四章 (当然)解职、辞职、解雇1. 当然解职:凡本公司员工在职期间因公死亡或因工致伤、致残且不能再胜任工作,为当然解雇,如遇此种情况公司将按有关国家法规规定给予当事人或其受益人
11、抚恤金。2. 辞职:员工因故不能继续在本公司服务时,辞职并填写正式请辞单经部门班组长、主管审核后,呈直属行政人事批准后备案。3. 解雇:员工无法胜任本职工作而又无法另行安排其它工作者，公司需提前一个月书面通知其本人，公司有权予解雇，并根据其在公司服务期限，每满一年发给一个月的基本工资作为补偿，少于半年，发给半个月的基本工资作为补偿。员工在试用期限内不合格，予以无条件辞退。凡本公司员工触犯第八章奖惩条例之有关规定,给予其免职或解雇处罚者,解雇者本人不得有任何异议,工作年资到此无效,并令其于当天内办妥有关移交及离职手续;案情重大者送交公安机处理。4. 具体离职流程,请参照下列离职作业程序。a. 员
12、工离职必须提前申请,填写书面的员工离职申请书并提出申请,以申请日期算起,有以下情况（辞退、开除、资遣不在此限）;1).试用期2个月内要离职者,必须提前3个工作日书面申请填写请辞单，经主管同意批准后方可按程序办理离职手续。员工入厂工作未满培训期离职，不予结算任何工资。2).满试用期后要离职者,一般普通员工及组长（含）主管级以上人员离职必须提前30天申请。以上两种情况如未提前申请或提前申请天数不足,则扣7天一周的工资作“代通知金”。b. 请辞单必须逐级审批，最后呈行政人事审批（主管级以上干部离职必须经副总批准）后交人事备案。c. 办理离职手续时必须清楚将工作、物品等交接办妥,经接收人签名,部门主管
13、确认后,由本人持此单到人事部办理离职手续、厂牌、宿舍钥匙、饭卡等转交人事并计算考勤，20号将工资打入本人账户。被解雇者发放剩余全部现金。1.所有物品经交接后,接收人不得拿来私用,必须交给指定人员保管.2.当人员离职后,发现尚有工作、物品未移交清楚,一切责任由线厂或主管承担。3.离职人员办完所以手续后，在1小时内带此放行单交当值保安,由当值保安负责对该人的行李等物品进行检查签名，保安队长确认后方予以放行。4.所有员工离职均得遵守公司的一切规章制度,不得因个人提出不符合公司规定的利益而无理取闹,否则公司有权不支付薪资。第五章 考勤管理1.本公司员工,每月正常上班时间为26天制,每天正常工作时间为8
14、小时。a. 工作时间分为两班制:（因生产需要采取白夜班轮班制,其工作班次按公司的需要转换）。b. 白班1:上午08:00-晚20:00共计11:00个工作小时，正常工作时间8:00小时，另计加班3:00小时。其中中午午餐0.5小时，下午餐0.5小时，共计1:00小时。c. 夜班:晚上20:00-零晨08:00（其中含夜宵0.5小时）正常工作时间8:00小时，另计加班3.50小时。另外保安实行三班制,每日均需轮班值勤,休假日亦同（早班08：00-16:00; 中班16:00-00:00; 夜班00:00-08:00）d.加班:（要公司因生产需要,得延长工作时间或于休假日加班工作）,公司根据员工加
15、班计算方式的不同,分为两种类型:（一）办公室行政人员、经理助理、统计文员、财务会计等（以下统称为A类）;（二）所有直接生产员工、仓库员工、品检员、组长级以下干部、保安等（以下统称为B类）。.A类员工因工作需要延长工作时间,则以在三个月内按相同时间调休的方式补给.A类员工原则上其加班时间与日薪制相同,但可弹性处理。.主管级为责任制薪资，无加班费也不可调休，根据工龄享受年假。.B类员工加班可按时计算加班费，也可根据需要等时换休。2.轮休:1. 生产车间及配合部门（如品管、仓库等）日薪制人员均采取轮休制,每月由部门班组负责人根据生产情况排定员工是否轮休。2. 办公室行政人员、以及财务文职干部等均休周日,各部门主管采取周日轮制。3.迟到、早退:1.定义:所有员工须按以上规定的时间上下班,并按时刷卡,超过上班时间刷卡到职者视为迟到;提前于下班时间刷卡离岗者视为早退。2.迟到、早退的处罚:员工迟到（早退）一次在5-10分钟以内每次罚款10元，10分钟以上，30分钟以后内每次罚款30元，30分钟以上，1小时以下每次罚款50元，1小时以上，4小时之内含4小时，按旷工处理。直接生产人员当月累计迟到早退半小时以内者，罚款后给予全勤奖
