公司信息管理系统

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1、公司信息管理系统第一章 绪论1.1 课题的研究背景伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展，信息化、网络化已经成为各 行各业发展的趋势。传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满 足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享，因此基于 internet 的网络应用 系统受到社会各行业的期待和关注。就目前而言，单方面基于 C/S 结构的信息管理 系统，难以满足用户的要求，而基于 web 网络数据库模式的 B/S 结构越来越有优势. 在信息化的时代,公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发 展的首要条件。但目前来看，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个 文件共享的作用

2、,所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发 挥它真正的利用价值.因此,怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到优 化工作流,强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题.1.2 课题研究的意义对于一个公司或企业来讲，建立信息管理系统有很大的意义 ,不仅有利于加强 企业的信息管理，而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的 功能；可以及时了解客户的需求和要求，实现订单生产成，加速信息流在企业内部 和外部的流动，实现信息的快速更新，有效整合以及合理利用。企业信息化程度的 高低，不仅关系到企业的竞争力的关键因素。在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统

3、的人工方式来管理文件和数据 , 管理方式有许多缺点,比如：保密性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量 的文件和数据，这对于查找,更新和维护来说都十分的困难。但随着电脑的普及， 如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题 .而且信息管理也是一项复杂的工 作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之 更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分散操作和信 息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。企业 信息系统，可以提高企业的信息管理效率；目标是用信息管理系统实现最快对企业 信息的综合管理。在这里，运用计算机帮助人员信息管

4、理，能实时对信息数据进行 统计和检验,方便快捷地显示管理结果，同时也避免了人工处理时容易产生的一些 错误.1.3课题的国内外发展情况企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用；而计算机在企业 管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编 辑工资报表和进行工资管理.从此以后,随着计算机技术的发展,信息处理速度的加 快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。信 息管理系统作为一种应用工具，广泛地应用于工农业、交通运输、文化教育等以及 各大领域的信息管理之中，起着非常重要的作用，显现出强大的生命力.信息管理 系统已经经历了 20多年

5、的多个阶段的演化；从最初的BBS、邮件系统到后来的群 件系统、知识管理以及到企业门户。起源于政府公文和档案管理的需求,随之出现 了一代信息管理系统,它实现了一些工作流程的自动化和文档数据的电子化管理； 90年代中期开始，随着互联网（Internet）的兴起与发展而产生的第二代信息管理系 统，实现了基于 B/S 模式的架构，解决了移动办公的需求,企业资源管理基本上走 出通讯技术的瓶颈。到 90 年代的末期，随着市场需求和协同管理的兴起，又出现了 第三代信息管理系统；信息管理系统中也加入了新的功能，比如:即时通讯、项目 管理、网络会议、文档共享等。国外现状:在企业信息系统实施管理方面上，90 年代

6、后期美国的一些大公司 如：思科、 GE 等，已经全面实施了信息管理系统，提高了企业的办事效率和竞争 力，在网络技术应用方面，美国的企业已经达到了较高的水平；生产、管理、经营 被有机的连接在一起，从生产到产品销售的所有信息在网络上进行有机的整合，使 得美国企业信息化管理程度居全球的领先地位。同时日本企业十分重视信息资源的 开发和利用，900 人以上的企业基本上都拥有信息处理中心和信息库。日本企业信 息管理系统在90年代以前主要是管理信息系统（MIS）、觉得支持系统（DSS）和 办公自动化系统（OA）,9O年代则趋向战略信息系统，目的主要是在于让企业在战 略上取得竞争优势，使用先进的手段代替过去的

7、管理.国内现状：我国的企业信息管理系统的建设起步比较晚，到 20 世纪末期， 中国信息协会对全国企业信息化状况进行了调研；结果显示：我国超过万家企业已 使用计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）技术，1998年，全国70%的企 业部门应用了 CAD/CAM，约70家企业成为国家计算机集成制造系统（CIMS）应用示 范工程企业，约 1000 家企业拥有自己的企业制造资源计划。为了不让我国的信息 化革命落后，国家对此也非常的重视；2000 年的时候，国家经贸委、国家信息产 业部和科技部召开信息化推进大会，对我国信息化建设作出报告分析并启动“企业 信息化工程”.要求各行各业都要积极响应号

8、召，实现企业信息化和现代化；到2003年的中国信息化发展报告显示，中国企业信息化之术由2000的100点上升到 2002年的118。21点，增长幅度达18.21。随着社会经济的发展，企业的规模不断在扩大,市场竞争也愈加激烈，各行 业都认识到人力资源管理的重要性，而提高人力资源管理水平，不仅需要高素质的 管理人员，而且也需要信息化工具来帮助管理.很多国外成熟的产品虽然在理论性 和先进性上都优于国内的开发产品,但就中国现今很多管理制度不规范的现状下,国 外产品的功能实用性就已经大打折扣，同时它的价格也非常昂贵。中国企业受中华 民族深远文化的影响，管理文化与西方企业的管理文化底蕴还完全不同。而国外开

9、 发商做出的软件系统也很难将产品与我国的国情相结合，使得产品在中国市场推广 中有一些局限性.1。4本课题的主要工作通过对公司的业务流程的了解和对用户的需求分析，基本确定出课题研究需 要完成的工作：（1）基础理论的研究 在图书馆查阅大量的相关文献资料，并在网上搜索了解确定信息管理系统在 国内外的发展情况，分析公司应用 MIS 的一些问题,研究开发本系统的一般方法， 了解ASP。NET平台开发的一些相关技术，熟悉系统开发所需的数据库技术;做好这 些理论的基础工作，方便于后面对系统的分析、设计和实现。（2）系统分析设计本系统主要实现企业信息管理,按照公司的标准管理模式来设计,查阅相关资 料,以部门和

10、用户为单位，对公司的具体情况进行分析，掌握各个部门的情况和所 要执行的功能需求,画出总体功能的流程图，确定公司业务的操作过程，对系统进 行模块划分，对各模块的功能进行设计。（3）系统实现数据库设计：根据各模块功能对用户数据的需求建立数据表，按实现的功能 和业务流程设计公共存储过程，按照浏览器/服务器（B/S）模式设计数据库的物理 结构，在sql server 2005上建立数据库，提高系统开发效率。系统界面实现:采用面向对象的方法，利用ASP。NET的强大类库和语言优势 来编程实现各个功能模块的业务逻辑和操作过程，开发出满足公司需求的管理系 统，系统中有不足的地方，在以后的运行测试中进一步完善

11、.1.5本章小结本章节主要介绍了课题的开发背景、设计思想、课题研究的意义及要求，并 对国内外信息管理系统的发展进行了简短的概括,了解当前该课题的发展状况，总 结出研究该课题所要完成的工作，明确了研究本课题的重要性和必要性。第二章系统可行性分析公司信息管理系统为公司和用户之间的交流提供了的平台，并能够实现对客 户信息管理、产品信息管理、合同信息管理、部门管理等功能。让工作人员摆脱繁 杂,乏味的文件数据管理，用计算机来代替人工处理来完成任务，从而提高工作效 率,避免人为失误.2。1社会可行性社会的不断进步发展，IT技术也随着迅猛发展，网络在适应全球化的发 展，因而网络环境也就随之变得复杂多样。因此

12、，对网络安全技术要求就要不断的 提升,在实际运用中，网络管理越来越被企业所接受，使它在实际企业活动中展现 出它的经济价值，作为一个公司或企业，也很期望看到这样的经济价值。信息管理 系统的工作覆盖面广泛，可以管理大量信息数据。因此，在大量的数据面前，信息 的管理,开发及运用，都必须在规范和标准的基础上实现，借助于网络化信息管理 来满足这些需求。2.2技术可行性根据系统目标来计划所需要的技术，一般从软硬件的性能要求、环境条件、 等几个方面去分析和考虑。大部分的信息管理系统对软硬件的要求都不高,目前一 般计算机的软硬件平台均能满足系统开发的要求.其中运用的主要软件有 Microsoft Visual

13、 Studio 2008,Microsoft SQL Server2005 等，使用 C#编程语 言完成一个适合中小企业使用的企业信息管理系统。C#语言，它是微软开发的一种 新型编程语言，安全、现代、简单的面向对象语言，是.NET的关键语言，它是整 个.NET平台的基础。使用C#编程语言完成一个适合中小企业使用的企业信息管理 系统。2。3经济可行性经济可行性主要注重系统开发的成本及效益，对系统的开发费用和今后的运 行、维护费用进行分析估算。对于信息管理系统的设计开发来讲还并不是很复杂， 而且操作起来也比较简单，只需在电脑安装基本的开发软件，借助网络中心的一些 资源优势，开发起来还是比较轻松的，

14、开发费用也较低。由于该系统是用于企业的 信息发布和管理工作，不仅能够节省大量的人工信息数据的时间，而且也提高了工 作人员的工作效率，有利于整个公司各部门之间的无纸化办公。2.4 系统结构分析管理系统在使用时首先需要进行用户登录，登录后才可以进行各功能模块信 息的进行管理操作，如下图 2.1 所示：2.5 本章小结本章节主要对系统的可行性研究进行了简要的分析，通过对系统的分析和规 划，了解系统的流程，并对对本系统在经济上、技术上、运行上、社会的可行性分 析进行了简单的阐述,以及对系统的流程规划进行了分析，简单的画出了系统流程 图；介绍了系统开发所需的环境技术特点。第三章 系统需求分析需求分析是管

15、理信息系统开发的第一步，也是比较重要的一部，这一步的主 要任务是调查了解企业运作的现状和问题，了解业务流程和工作环境，总结用户对 系统的需求，通过系统中的关键模块来建立模型。先前的系统设计都是从基本概念 提出开始的,这个概念是模糊的，需要根据实际的情况去定义，但却是业务需求的 原型，系统设计在经历需求分析、系统实现、规划部署后将被使用并进入维护阶 段，就进入系统软件的周期模型。系统分析过程是软件工程的一个重要部分，它是软件产品设计的前提，也是 保证项目满足客户需求和项目成功实现的前提 ,它不受技术方案获细节的限制。软 件的需求包括四个不同的层次 ,包括：业务需求、用户需求、功能需求和性能需 求

16、。信息管理系统开发目的是满足用户需求，要想达到这个目的 ,设计人员就得从 用户的角度去考虑，确定系统的功能需求。3.1系统基本需求描述公司信息管理系统是根据公司日常办公的需要来设计开发的案例，目标是提高 公司、企业管理人员的工作效率,系统具有对用户、客户、产品、合同、销售进行 管理和维护的功能。具有系统管理员的功能需求、销售部工作人员的功能需求、客 户部工作人员的功能需求以及合同部工作人员的功能需求。4种需求的功能如下：3。1.1系统管理员的功能需求 管理用户信息：管理系统中所有登录用户的信息，并给用户分配部门级别; 管理客户信息：对客户信息进行浏览、添加和维护; 管理产品信息：对产品信息进行浏览、添加和维护； 管理合同信息：对合同信息进行浏览、添加和维护； 管理销售信息：对产品销售信息进行浏览、添加和维护; 销售信息统计：对产品的销售情况进行统计.3。1。2销售部工作人员的功能需