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1、目 录绪论411 信息管理概述4目前管理信息系统在我国的应用以及所存在的问题5开发管理信息系统的意义6二、可 行性研究8图书馆概况82 机构设置83 现行管理制度924 存在的缺陷及弊端1025 系统开发的目的1226 系统开发计划12系统开发费用12三、系统分析1331 现行系统概况1332 人员主要工作描述及工作流程1333 主要信息载体汇总1534 用户需求分析1535 数据模型设计17子系统划分18四、系统设计19系统选型19模块设计19数据库设计23代码设计23界面设计25编码设计28安全设计29五、总结29一、 绪 论1.1信息管理概述管理是人类最古老的活动之一，是人类社会活动和生
2、产活动中最普遍存在的社会现象。近几十年来，随着社会的不断进步以及管理活动内容的日益丰富，管理在人们的实际生活过程中的作用越来越受到广泛的关注和重视。而信息被视作现代社会的重要战略资源，其开发与利用已经成为生产力、竞争力、综合国力及社会经济成就的关键因素和社会经济发展的重要推动力。全球信息化是一个不可阻挡的历史进程。这场信息化浪潮，不仅推动着世界经济的高速发展，也引起人们生活习惯、工作方式、价值观念以及思维方式等诸多方面的深刻变革，从而进一步促进人类社会的巨大进步。管理，就是通过计划、组织、指挥、协调、控制等基本管理功能，有效地利用人力、财力、物力、设备、技术、信息诸种因素，促使它们密切配合，发
3、挥它们最高的效率，以达到预期的目标。信息是指加工后的数据，它具有以下几个特征：真实性：信息的第一性，不符和事实的信息是没有价值的。增值性：即人们通过利用信息，可以获得效益。滞后性：信息滞后于数据，滞后时间包括信息的间隔时间和加工时间。有效性：信息的增值性只表现在一定的时间内，在这个时间内，利用信息能产生效益，过了这个时期，信息就不会产生效益，即有效性。传输性：信息可以从一个地方传输到其他的若干个地方，利用信息技术，信息可以更快、更便利地在世界范围内传播。共享性：信息具有共享性而不具有独占性，即在同一时间可以为多人所掌握。可扩散性：由信息的传输性，因此信息可以通过各种介质向外扩散。管理中对信息的
4、认识和利用程度的高低，是管理理论和实践发展的一个重要标志。作为管理的基础，没有了信息，便不可能有真正有效的管理，由于管理环境的变化（如全球经济一体化和多元化竞争事态）以及计算机技术和现代通信技术的发展，管理的中心已全面开始向信息倾斜。现代社会已把信息作为一种重要的战略性资源来对待。由此，我们不难看出：信息管理就是在管理科学的一般原理指导下，对信息活动中的各种要素，包括信息、人员、资金、设备、技术等，进行科学地规划、组织、协调和控制，以充分开发和有效利用信息资源，从而最大限度地满足社会的信息需求。信息是普遍存在着的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的。“信息管理”不仅是信息工作的一部分，而且已
5、被认为是现代管理的重要组成部分。如图1.1信息管理的定义及发展1.2目前管理信息系统在我国的应用以及所存在的问题信息管理是目的，信息系统是手段，建立信息系统是现代信息管理的迫切需要和时代先进管理水平的体现。管理信息系统的发展是与管理科学和计算机的发展密切相关的。在我国，管理信息系统已经用于各行各业，尤其在金融、保险、商业、铁路、税务、医院、施工企业等的应用还主要用于操作层的事务处理以及辅助企业结构化决策问题。例如会计帐务，会计报表编制，销售业务管理等，还未上升到管理分析以及决策。由于应用水平低，大量的信息资源在企业至今并没有得到很好到利用。而且，另一方面，计算机辅助管理系统形成了一个个“信息孤
6、岛”。先进的数据库技术和计算机网络技术并没有得到充分应用。例如部门之间的数据没有实现实时共享，相同数据大量重复录入、重复储存等，给企业带来了资金、人力、时间上的浪费。其应用还局限于企业内部，现在许多企业在开发管理信息系统时坚持的是“以财务为中心”的指导思想，注重企业内部效益；应用还局限在企业生产经营的事后管理、事务管理，一些企业建成了管理信息系统，但总体上说还是硬件设备安装多，软件应用的少，简单的单项应用多，支持管理和决策的应用少。根据信息社会经济发展的要求和我国企业的实际，要开发利用好信息资源，当前应注意以下几个问题：科学地界定信息资源。这对经济社会的发展具有重要意义。目前在我国对信息资源的
7、界定多数偏重于理论的界定，对实际开发利用的界定较少，要充分发挥信息资源的作用，必须把对信息资源的理论界定和具有实际开发利用能力的界定有机地结合起来。制定信息资源开发利用策略。首先，要树立正书馆借阅制度凡本校师生员工持工作证、学生证到图书馆交一寸免冠照片一张和工本费办理借书证。借书证只限本人使用，不得转借或冒用他人证件。借书证应妥善保管，如遗失，应及时挂失，经所在单位证明办理补证手续。离校时须还清所借文献和交回借书证后，方能办理离校手续。教师一次可借书10册，借阅时间56天，学生一次可借书6册，借阅时间为28天，校级三好学生可增借2册，到期可续借一次，新书限借7天，不能续借。所借图书须按期归还，
8、过期不还按规定罚款，要爱护文献，不得圈点、批注、污损、撕毁和遗失，如有上述现象，按规定赔偿。图书室借阅管理规则阅览室文献仅限就室参考阅览，一般不外借，如因特殊需要短期借出按规章办理手续。凭本校有效证件登记入室，不得冒用他人证件。读者应爱护文献，不得圈点和污损、撕毁、裁割，如有上述现象发生，按规定罚款。保持室内安静、整洁，不得朗读和高声说话，严禁吸烟、吃零食，不得随地吐痰和乱扔纸屑杂物，不许随意搬动桌椅。读者进入有关阅览室应遵守该阅览室的管理规定。关于读者违反有关规章制度的处理办法书库和阅览室文献未经办理借阅手续不得携出，若违反以偷窃论处，除交书面检讨外，按文献原价10倍罚款，并报院行政给予必要
9、处分。出入本馆和借阅文献须出示本人证件，如冒名顶替，弄虚作假者除责令检讨外，视情节处以罚款。读者所借文献应按期归还，逾期不还者予以罚款，罚额按有关规定执行。遗失文献，原则上要赔偿原书，如无法赔偿原书，则按原价的35倍赔偿。文献若有损坏，原则上由损坏者修复，修复不了的按原价的13倍赔偿。2.4 存在的缺陷及弊端由于图书馆建馆时间较短，专业技术水平不太高，且管理人员技术培训不够，业务能力不强，故而在管理上和资源利用上存在着一些缺陷及弊端。经分析研究找出主要缺陷及弊端以及造成这些缺陷及弊端的原因。具体如下：没有充分发挥计算机的功能和作用，为加强文献编目、检索及流通管理等项工作，图书馆专门购置了数十台
10、微机，但一直没有建立完善的网络系统，仅限于单机操作，效率不高。管理人员业务水平不高，服务质量低下。由于未进行专门的计算机应用普及培训，部分管理人员对计算机应用操作一知半解，不能作到优质服务。文献编码不简洁，易混淆，不便于管理。原文献全按顺序编码，不分文献种类，使文献的摆放混乱，不易查找。文献分类、编目不够明晰，读者查找困难。随着科学的进步、技术的发展，边缘学科的兴起，很多文献介入两种学科之间，不易区分，给分类编目带来困难。职责不清，管理混乱。管理人员职责划分不明确，形成有的事情重叠管理，有的事情有无人管理。如电子阅览室到底该阅览室还是电子技术室进行管理。为了消除上述缺陷及弊端，充分利用图书馆的
11、科技信息资源，为广大师生员工提供一个更为良好的学习和工作环境，我对系统进行了完善，具体稍后再作阐述。此为借阅证：如图2.2借阅证注意事项：本人仅限领证人在本馆使用，不得转借他人。借阅书刊，要遵守本馆规章制度。本证要妥善保管。遗失此证，及时来馆挂失。凡损坏的阅览证，应及时更换，不得继续使用。离校时需退还阅览证，办理销证手续。此为书卡： 如图2.3书卡2.5 系统开发目的实现日常管理工作的计算机管理。实现图书信息查询的功能。重要信息，以电子荧光屏的形式滚动播放，由信息管理系统来完成。借书、还书、超期、借阅查询由图书借阅管理这块完成。图书馆人员管理任务的明确化，由系统的管理权限实现。图书库中图书从购
12、进到被借出，一共被借了多少次，所有借过此书的学号，班级，姓名，性别，日期的统计。学生从进校到离校，一共借了多少本图书，分别为什么样的图书的分类汇总0。图书的管理由计算机来完成，主要功能有图书信息的各种形式的查询新书的各种形式的查询。2.6 系统开发计划系统开发过程中使用的技术规范采取与图书馆现以有的信息资源管理标准结合的方式，开发是以原型法为主线的。如表2-2：时间 工作内容1周图书馆详细调查，可行性研究1周系统分析，制作原型，经协商确定原型2周系统逻辑模型设计和物理模型设计2周系统实施，完成原有系统转换1周系统正式投入运行，维护与评价1周系统正式投入运行，维护与评价表1.5系统开发计划2.7 系统开发费用根据图书馆目前实际情况，本着“分布实施、逐步完善”的原则，在现有的基础上实施新系统。考滤图书馆已有较完善的硬件设施，所需的系统硬件投资仅需要高级服务器一台，软硬件价格估算如表所示：如表2-3：序号名称估算价格（元） 说明1Win2000server中文版10560操作系统2Power Builder6.520000开发工具三、系统分析3.1 现行系统概况图书馆的现行组织结构可基本概括如下：如图3.1 图书馆组织结构图3.2 人员的主要工作描述及工作流程如表3-1：人员工作内容管理员（
