钢结构企业管理流程中关键节点的分析

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1、钢结构企业管理流程中关键节点的分析钢结构企业的特性l 钢结构企业是一类特殊的企业。企业的前场是安装和施工,类似于工程企业。后场是加工制造,类似于制造业。但它和工程企业相比,工程企业没有生产制造。和制造业相比,制造业没有工程,而且制造业基本都是定型产品的制造,而钢结构企业的生产制造都是按照客户需求进行的个性化设计制作。l 企业业务流流程的延延长增加加了管理理过程中中追溯的的难度,譬譬如对构构件的业业务流程程需要经经过制作作,入库库,出库库,发运运,现场场签收,安安装,售售后服务务等节点点。l 项目前期的的跟单报报价,项项目的评评估预算算,采购购询价比比价,材材料的领领用,构构件的运运输,项项目的

2、分分包,项项目的收收款,费费用的支支出等节节点围绕绕的核心心是成本本控制。成成本贯穿穿于企业业的整个个业务流流程,但但是成本本每时每每刻都在在发生,并并且来源源于多个个部门,即即时核算算难度大大,实时时控制绝绝非易事事。当项项目竣工工决算后后,多数数企业并并不了解解项目盈盈利情况况。l 工程项目的的费用支支出种类类繁多,什什么时间间支付,支支付多少少,管理理者把握握起来非非常困难难。l 企业各部门门分工协协作,各各部门之之间的数数据不共共享,如如何形成成具有控控制能力力的数据据来辅助助管理(譬譬如计划划成本和和实际成成本的对对比),也也是企业业决策层层和管理理层追求求的目标标。l 手工管理模模

3、式已严严重滞后后业务系系统的需需求。公公司决策策所需的的信息不不能及时时获取;企业的的库存数数量通常常不准;成本无无法获取取;企业业管理成成为一个个灰匣子子。l 行业的特点点决定了了管理跨跨度、难难度的加加大和效效率的低低下,许许多环节节上存在在着大量量的漏洞洞或者造造成不必必要损失失。钢结构企业业的业务务流程图图钢结构企业业业务流流程的关关键节点点企业管理是是对业务务流程中中的每一一个节点点以一定定的样式式展现(表表单),以以一定的的逻辑对对数据进进行操作作(业务务规则),以以及把这这些处理理数据的的过程以以一定的的流程进进行管理理(流程程)。节节点贯穿穿在流程程中,表表单负责责对业务务数据

4、进进行展现现,工作作流则负负责推动动这些数数据在业业务意义义上状态态的转换换。节点又分为为人工节节点和自自动节点点。顾名名思义,人人工节点点就是需需要有人人参与的的节点,在在实际流流程中,它它体现在在产生由由人完成成的工作作项以及及由人决决定一些些决策变变量,这这些决策策变量会会对流程程的运行行产生影影响。自自动节点点则是由由工作流流引擎自自己调用用完成,不不需要人人的参与与,通常常是执行行定制的的业务操操作。相相比较而而言,人人工节点点更多的的应用在在管理流流程里,而而自动节节点更多多的则是是应用在在企业业业务流程程里。参照钢结构构企业管管理流程程图,可可以找到到多个业业务流程程的交叉叉点,

5、从从而得到到关键节节点。对对关键节节点进行行简单的的罗列:l 仓库管理仓库是企业业生产原原材料的的存放地地,是企企业驰骋骋商场的的“弹药库库”。多品品种多批批次的入入库出库库,管理理好仓库库并不容容易。l 材料成本材料成本=数量xx价格,所所以控制制材料成成本实际际就是控控制材料料的领用用数量和和采购价价格。通通常项目目在签约约以后,企企业会对对项目做做预算。预预算中就就罗列出出明确的的材料采采购数量量,在项项目进行行过程中中,材料料的领用用数量应应该实时时和材料料预算数数量进行行对比。那那么采购购价格的的控制需需要和当当初的报报价进行行对比,并并且需要要追溯采采购流程程的询价价比价等等过程。

6、如如果能做做到数量量和价格格的实时时对比和和控制,材材料成本本就会得得到有效效控制。l 计划和实际际对比,构构件制作作的计划划进度和和实际进进度的对对比;构构件在业业务流程程中的进进度(设设计,制制作,发发运,安安装);项目调调度的计计划和实实际对比比;现场场安装的的计划和和实际对对比;设设计的计计划和实实际对比比;原材材料在采采购流程程中的进进度(询询价,比比价,订订货,到到货)l 项目成本成本的构成成包括材材料成本本,费用用成本以以及管理理费用成成本。成成本数据据来源于于企业所所有部门门。能实实时监控控发生的的成本,就就是控制制了项目目的风险险。企业业务流流程与IIT(信信息技术术)的粘粘

7、度企业都会意意识到管管理的重重要性,各各个环节节都紧抓抓管理,强强化管理理流程的的优化,但但实际效效果不太太明显。简简单分析析一下,各各部门分分工协作作,但信信息不共共享,数数据从业业务流程程的开始始到流程程的结束束,会产产生很大大的误差差。所以以,我们们认为借借助企业业信息化化,将业业务流程程进行优优化控制制,抓住住关键节节点重点点强调,帮帮助建立立企业基基础数据据平台,使使得信息息充分共共享,让让企业过过程管理理随时得得到监控控,才能能保证管管理的效效率和精精度。企业的业务务流程组组织成了了一种业业务类型型的信息息矩阵,而而当一类类业务的的节点越越多,那那么对IIT的需需求越大大。但是是这

8、些节节点并不不一定完完全对应应着ITT的节点点,ITT日新月月异,已已经领先先于这些些信息节节点对计计算、传传输的需需求,一一个ITT节点可可以容纳纳众多企企业信息息节点,IIT节点点的分布布是由信信息平台台、空间间差异和和界面需需求决定定的,这这两者之之间的结结合才能能来分拆拆行业中中的特性性模块。一一直以来来,我们们依靠的的分类工工具基本本都是以以中小企企业自身身的业务务形态,也也即是行行业属性性,行业业分类对对应了企企业的业业务特性性、管理理模式,由由此也决决定了IIT应用用的方向向和范围围,是长长久以来来社会分分工延续续下来的的,可以以明确透透视企业业相关特特性唯一一可靠的的依据。很早

9、IBMM就在说说,要让让IT变变成水变变成电,用用户可以以像家中中水电一一样方便便地使用用IT,这这句话从从另一个个方向来来解读,那那就是IIT努力力的方向向,一直直都是提提高用户户的依赖赖程度,同同样也体体现出企企业与IIT之间间的依存存关系。一一家企业业的ITT粘度是是V(VVisccosiity),如何何量化这这个V,首首先要考考虑的,是是这个VV的数值值变化对对比,能能够确实实反映出出不同行行业,同同一行业业的不同同企业在在IT依依存方面面的差异异,因此此不仅要要综合行行业的特特性,也也要综合合企业的的共性和和个性。宏宏观来看看,一个个行业可可以概括括出来IIT粘度度,细节节来看,一一

10、家企业业也有自自己异于于他人的的IT粘粘度,不不仅如此此,这个个粘度并并不是一一种静止止的描述述,它只只是体现现企业在在一个时时间点上上对ITT的依赖赖程度。单纯的企业业管理模模型来看看,最核核心的差差别就在在于一家家企业以以什么样样的业务务获取利利润,持持续发展展。业务务差别与与IT之之间是否否有可以以拆分组组装的特特性模块块,我们们认为是是有的,即即使各个个行业千千差万别别,但与与IT相相关的,是是信息的的搜集、关关联和分分析的过过程,这这是信息息需求层层面,这这个过程程里又贯贯穿着输输入、传传输、处处理和输输出的技技术支撑撑层面。两两个层面面交错起起来,交交叉点单单独承载载了两个个层面的

11、的话,就就形成了了一个节节点,这这与过去去研究企企业信息息化所总总结出来来的企业业信息化化节点模模型相吻吻合。企业信息化化是通过过软件技技术实现现管理流流程的产产品化,保保证管理理方案的的可实施施性和延延续性。企企业实施施信息化化往往出出于价值值驱动。但但信息化化在不同同的企业业(规模模不同,企企业领导导不同)会会创造不不同的价价值。信信息化通通常会为为企业创创造以下下的价值值:l 准确的仓库库库存缩缩短货物物的运输输/储存存的周期期,降低低了库存存资金积积压,形形成额外外的现金金流;l 仓库管理中中材料的的丢失或或浪费的的减少l 量化采购流流程,使使得采购购流程可可追溯l 内控成本和和实际成

12、成本的对对比,可可以控制制生产和和安装过过程中的的材料用用量l 把产品购买买/货物物接收/支付流流程中的的处理成成本的减减少l 业务流程和和关键控控制点的的信息化化,实现了了从“人治”到“法治”的转换换l 现场施工中中材料(特特别是高高强度螺螺栓等贵贵重五金金件)的的丢失或或浪费的的减少l 公司管理费费用的减减少l 还有一些额额外的回回报:对对材料的的成本核核算更为为准确;即时核核算合同同的成本本;对业业务员的的考核更更为明细细;信息息更为畅畅通。l 所有这些行行为都使使用技术术来提供供速度与与精确性性,单个个地看,它它们都仅仅仅是一一些不错错的商业业行为,优优化了一一些环节节和流程程;一旦旦综合起起来,它它们就能能大幅度度降低企企业成本本。1

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