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1、铁煤集团地销煤管理系统设计阐明书高新技术有限责任公司 .12.21目 录第一章 现行系统概述第一节 前言第二节 现行系统描述第三节 设计重要任务第四节 目的和功能第二章 新系统逻辑描述与分析第一节 目的分析与确认第二节 功能分析及控制构造第三章 信息分类与功能设计第一节 系统信息分类第二节 编码构造设计第四章 数据库文献设计及网络设计第一节 数据库文献设计第二节 网络设计第五章 新系统实行第一节 软硬件配备第二节 软件安装调试第三节 软件使用阐明 第六章 系统维护与评价第一节 系统维护第二节 系统评价参照文献第一章 现行系统概述第一节 前言计算机网络迅速发展和普及，变化了整个信息系统管理面貌，
2、使信息管理从以单个计算机为中心发展到以网络为中心，并为计算机技术在工业、商业、教学、科研、管理等领域中应用提供了一种全新网络通信环境，也从主线上加强并增进了群体工作成员之间信息交流、资源共享、科学计算、技术合伙及有效管理等，进而推动了生产、管理、科研及教学事业。当前信息化限度已成为衡量一种国家、一种地区、一种单位综合实力重要标志。日益激烈全球化市场竞争环境下，公司发展及至生存变得越来越艰难；如何满足客户需求，提高产品市场占有率减少成本，堵塞公司管理上漏洞，以获得良好经营利润是摆在公司面前重要难题。铁煤集团地销煤网络管理系统，就是在这种大前提下应运而生，它是由公司领导张总牵头，高新技术有限责任公
3、司详细负责开发计算机网络管理系统，从系统调研分析、设计到系统实行、试运营共历时半年圆满地完毕任务，获得了良好效果。其间得到了八大矿微机中心、销售公司、财务科关于人员大力协助，在此表达感谢。第二节 现行系统描述铁煤集团地销管理由公司下属八大矿销售公司，详细负责管理，其中大隆矿、大兴矿有两个地销煤付出口，别的六个矿有一种付出口。由于各个矿地销煤管理业务大体相似，因此只以大兴矿为例描述一下地销煤管理业务。顾客到矿里买煤，如果是买煤大户一方面和销售公司经理及关于领导定价、定品种、定数量等等，而后到财务科交款，交款完后，买煤大户拿发票找销售公司立卡员立煤卡，立卡员核算后，立主付卡各一张，主卡销售公司自存
4、备查，付卡交给买煤大户到现场提煤，如果是零散顾客买煤，直接到销售财务交款，而后顾客拿发票找销售公司立卡员立卡，立卡员依照公司定单价进行核算，而后立主付卡各一张，找关于领导签字盖章，主卡自留备查，付卡交顾客提煤。顾客持煤卡到现场提煤，一方面空车在地衡处检斤，检斤员依照仪表显示重量，手工开出检斤票，并作登记，顾客拿检斤票找现场员装煤，而后重车检斤，计算出净重，记录员在主付卡上刨量，并记录付煤登记台帐，检斤员手写出门证一式三份，一份自留，另二份交顾客，顾客拉煤到矿门口，将一份出门证交保卫科，保卫科核算无误放行，待顾客煤所有提走，付卡由销售公司收回。依照上面简介地销煤管理业务，绘制出铁煤集团地销煤管理
5、业务流程图，详细见图121。第三节 设计重要任务铁煤集团地销煤管理系统是大型计算机网络信息系统，其设计重要任务是建立先进网络平台，改进地销煤业务管理方面不合理某些，重新进行业务划分，使之更加完善，避免煤炭流失。通过完整计算机网络系统，收集地销煤关于数据。进行加工解决，统筹规划，供领导决策。由于计算机具备强大数据解决功能，它可以把大量字符数据、数值数据以及图形图象数据进行各种加工解决，转化为人们可以接受有用信息，它也可以迅速精确地完毕人们不能在短时间内完毕工作，这样可以大大地提高工作效率，同步可把管理人员从繁重事务性劳动中解脱出来。因而，铁煤集团地销煤管理系统实行，必将提高地销煤管理水平，提高工
6、作效率并带动其他行业计算机发展。第四节 目的和功能铁煤集团公司是国家重点建设单位，是全国重点公司500强之一。为加强铁煤集团地销煤管理水平，适应当代化生产需要，考虑到公司长远规划，提出铁煤集团地销煤管理总目的：建立既有操作管理功能又有辅助决策功能先进，完整计算机网络系统，全面精确及时地为铁煤集团各个部门提供科学决策信息，提高公司经济效益和社会效益。详细目的是：1、建立起完整信息采集，信息解决和信息综合分析体系，依托计算机系统，使整个管理系统内部和外界变化反映迅速精确。2、在八大矿内建成地销煤局域网，从地衡检斤自动取数，划卡刨量、打印出门证、记录报表到记录员立卡、财务收款所有计算机化，彻底挣脱人
7、为因素。3、通过矿内计算机局域网与铁煤集团网络互联，使公司领导随时掌握煤炭销售状况及资金收入状况，对合理使用分派资金及科学决策有重要意义。达到管理科学化，综共筹划最优化目。4、铁煤集团地销煤系统是大型网络项目，因此要在先进网络平台上开发，采用先进计算机软硬件技术，走在时代潮流前头，争取几十年不落后。地销煤系统要具备先进性，可维护性及可扩充性。铁煤集团地销煤网络管理系统重要是对业务性很强地衡检斤系统，煤卡管理，财务收款记帐，记录查询等功能进行计算机管理。地销煤系统建成后将大大地减少人工解决劳动强度，使业务人员从繁重数据记录中解脱出来由，由计算机自动来完毕，减少从业人员，提高工作效率和管理水平。第
8、二章 新系统逻辑描述与分析第一节 目的分析与确认通过进一步调查与协商，在原有地销煤管理基本上，重新进行业务划分和归类，地销煤网络管理系统所涉及科室有销售公司、财务科和保卫科。这些科室将通过计算机网络录入数据、读取数据并进行相应分析及解决，获得需求分析，同步共享数据。销售公司负责检斤、立卡、记录报表等业务，财务科负责财务收款、财务记帐等业务，保卫科负责检查出门证等业务。这样如果顾客来买煤，一方面判断她是持卡顾客还是零散顾客。如果是零散顾客，依照煤炭品种、数量和单价向财务科缴纳钞票，财务科收款后在微机上记帐，这时检斤员微机才干打印出门证，否则不能打印出门证；如果是持卡顾客，检斤员依照煤炭品种、数量
9、、判断煤卡上与否有余量，如果有划卡、刨量，打印出门证，否则不能打印出门证。顾客持出门证到矿门口，保卫科经警核算出门证，如果无误放行。顾客到销售公司立煤卡，立卡员依照顾客买煤品种数量、单价，打印煤卡凭证，顾客拿煤卡凭证到财务科缴款，财务科收款记帐、开发票顾客持发票到销售公司，立卡员在微机上检索到顾客已缴款并核算发票，则打印煤卡，否则不能打印煤卡。这样通过对地销煤业务管理重新划分，形成销售公司、财务科、保卫科三家共同管理，互有关联，共同把关，相辅相成，缺一不可局面。最大限度地避免无卡拉煤、拖欠煤款等不正常状况。第二节 功能分析及系统控制构造一、数据流程图系统数据流程图（DATA FLOW DIAG
10、UAM简称DFD）是新系统逻辑模型重要构成某些。它能在逻辑上精准地描述新系统功能、输入、输出和数据存储等，挣脱了所有物理内容。新系统数据流程图绘制是建立在构造化系统分析与设计技术基本上，采用自顶而下分析分法，一方面将整个系统作为一种解决，绘制顶层图，然后逐项细化，直到满足条件为止。依照以上分析，绘制出铁煤集团地销煤管理数据流程图，如图221。二、系统控制构造依照数据流程图，绘制出系统控制构造图，如图222。三、系统环境分析硬件环境：采用联想万全1050作为网络服务器，检斤微机和财务科收款微机通过集线器构成地销煤局域网，通过光缆或电话线并入矿局域网，矿局域网再通过光纤或电话线与公司网络互联，形成
11、铁煤集团计算机广域网。网上传播速率主干某些达到100mb/s，分支某些10mb/s。软件环境：网络操作系统：Windows NT server4.0 中文版 Windows 98中文版数据库软件：Sybase11.5.2客户端软件：Powerbuilder6.0版。第三章 信息分类与功能设计第一节 系统信息分类信息分类与编码就是通过对信息属性或特性分析进行分类，再将表达信息符号转换成便于计算机解决另一种符号体系过程。这是一项艰巨、细致、复杂而又重要工作，它是当代化管理基本，在计算机信息管理系统中，信息分类编码好坏不但影响资源共享限度和信息互换效率，并且影响程序复杂性，系统速度以及系统寿命。因而
12、，信息分类与编码是开发大型计算机管理信息系统重要工作。地销煤管理系统采用统一编码，此外还编制了本系统内部使用某些专门码，编码设计具备如下特点：1、唯一拟定性2、原则化与通用性3、可扩充性和稳定性4、兼容性，即与国家关于编码尽量采用国标5、实用性第二节 编码构造设计由于各种编码所要描述事物与概念属性和特性不同，在进行编码时，采用如下原则：1、位数合理：即减少内存，提高传播率又能保证信息质量。2、层次码直观明了并与国标和现行系统相结合；有助于分类、记录、排序和操作。3、考虑到码长和层次限制以及将来扩充规定，恰当采用了系列顺序码。4、数据录入软件程序为顾客提供了大量协助信息及查询、校对手段，使得在录
13、入数据时大大减少了手工编码出错也许性，因此编码中不设校验位。依照以上原则，对系统中所涉及代码设计如下：检斤票编码：此代码一共十一位，每位代表含义如下所示。顺序码日月年第三节 功能分析本系统功能设计是以数据流程图为基本，采用构造化办法，通过“自顶而下”和“自下而上”重复，逐级把系统划分为各个大小恰当，功能明确，具备相对独立性，遵守尽量使模块具备较高凝聚性和较低藕合性基本原则并容易实现模块。从而把复杂系统设计转变为整个简朴模块设计。由于构成系统模块彼此独立，功能明确，因而能对模块单独进行个性和维护而不影响系统中其他模块。依照系统设计目的和任务，通过多次进一步地调查，在满足顾客需求，征求顾客意见基本
14、上，将地销煤管理系统分为地衡检斤、销售财务、财务报表、销售记录、系统查询、系统维护，六大功能模块。详细见图331。第四章 数据库文献设计及网络设计第一节 数据库文献设计数据库文献设计是一种很重要物理过程，其设计好坏直接影响文献存储空间、运营进度等等，依照地销煤业务流程设计出如下，数据库文献：一、检斤原始信息表（jjxx）序号 列 名 中文名 类型 位 数 空 备注 1、 xh 检斤代码 decimal 18 No 主键 2、 dw 用 户 varchar 40 Yes 3 、 rq 日 期 datetime No4、 pz 品种 varchar 8 No5、 ch 车号 varchar 14 Yes6、 cs 车数 decimal 6 Yes 7、 zz 自重 decimal 11.2 Yes8、 zongz 总重 decimal 11.2 Yes9、 jz 净重 delimal 11.2 Yes10、dj 单价 money Yes11、je 金额 money
