办公室规章制度

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1、办公室规章制度办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环 境。5、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良 好。7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持 室内卫生清洁，随时提供使用。8、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理 会议室。办公室规章制度

2、2一、主持办公室全面工作，协调学校内外关系。二、及时了解掌握全校工作情况，进行综合分析，协助制定学校工作计划，当 好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和 贯彻执行情况。四、负责对校发文件及年度工作总结，综合材料及各类文件的起草、资料分 类、归档工作。五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称 评定等工作。六、负责学校对外联络，来信来访，及时妥善解决处理。七、做好学校安全保卫，综合治理，依法治校工作。八、负责学校周安排、月考核及教职工的考勤、政治学习安排等工作。九、根据学校领

3、导意见，做好学校印章保管，使用工作。 十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。办公室规章制度3微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作 时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计 算机病毒的情况下进行，否则后果自负。5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决

4、 定。2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要 领导与分管领导沟通议定等方式进行。3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把 手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准 等作出具体规定。5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而 造成损失的，要追究有关人员责任。6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制 度。7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要 内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的

5、处分。二、局务例会1、每月 24 日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作 人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作；对当月工作不能按时完成的要在 局务会议上说明原由。2、每月 25 日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例 会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进 措施。学习制度1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占；2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进经验，民政理论和业务知识 及相关法律法规；具体学习内容按局机关学习计划进行。3、学习要求：有年、月学习计划；个人要有学习笔记、心得体会；集体有学

6、 习记录。学习时要保证参加人数，各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加，年度 结束进行集中测试，在系统内公布成绩，排出名次，对成绩不及格的要自行补课。4、学习方法：坚持理论联系实际的原则；采取集体学习和个人自觉相结合的 方式进行，以个人自学为主。行政事务管理制度1、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃 圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁；2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔；3、要节约费用开支，节约纸张等办公用品，避免铺张浪费；4、局里办公车辆管理由司机负责，做到经常保养车辆，出车必须经局长批 准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。安全制度1、对

7、局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施经常进行检 查，保证安全无事故。进行一次安全知识2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理，严防火灾，定期进行安全检 查。3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到 万无一失。文件管理制度1、要认真履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录；2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要迅速；3、文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。 文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横 传；4、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；5、做好文件借阅

8、登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归 档。办公室规章制度4一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健 康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。二、行为规范1. 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服 装禁止穿着。2. 男员工上班时间不得着背心、短裤等。3. 按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进 取。4. 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。5. 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。6. 出入会议室或上级办公

9、室，主动敲门示意；出入房间随手关门。7. 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。8. 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。9. 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼 貌，平和。10. 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、工作规范1. 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2. 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网 页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3. 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须 事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

10、4. 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机 上。5. 严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私 人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6. 禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7. 需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。8. 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。9. 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。10 .办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情 绪，

11、禁止将私人情绪带入工作当中。12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应 及时解决可能存在的矛盾和问题。13. 空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26C，冬季 不得高于20C），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空 调。14. 水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都 具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。15. 电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后 至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及 时关灯、关空调、下班后关饮水机。四、安全卫生管理

12、规范1. 会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下 面，保持横面平行。2. 节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区 域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印 使用。3. 休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。4. 卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。5. 地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。6. 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。7. 资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。8. 桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘

13、，不得在桌面上摆放与工作无关的物 品。9. 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄 露。10. 办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得 私自配办公室钥匙。11. 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外 人单独留在办公室内。12. 门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵 重物品，以防被盗。办公室规章制度5为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公 司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。第一条 从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组

14、织 健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生 管理的规范化、经常化、制度化。第二条 每位员工应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美 观，创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有 序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日，每隔 一天打扫一次卫生，按照值日表进行实施。第三条 区域划分1公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由值班人员进行清 扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。第四条 清扫内容：1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、

15、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持冰箱内物品摆放的整洁，气味比较怪异的物品最好用袋子装着，以免 冰箱内异味混杂。5）保持卫生间便池、洗手池内无污垢，经常保持清洁，垃圾桶要及时更换， 避免出现溢满现象，在下次更换时也会不方便。6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不 需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整 齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等，应放在办公桌固定位置，用完后 再放回原来的位置。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机，离开座位 30 分钟以上的要关闭屏幕。5）饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰 尘，蜘蛛网等。3. 个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离 开。第五条 时间安