总经理办公会议及司务会议流程图.doc

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1、分企业管理业务流程图总经理办公会议及司务会议流程图月会议计划综合部经理综合部综合部总经理(1)采集合议(2)开始审查会议资料建议和决定有关资料经理秘书副总经理建议No能否需要进入发文流程催办(11)Yes进入催办流程属于上会(4)综合部(5)总经理(7)综合部编排会议程序编排合格否会议通知范围吗?Yes审批Yes经理秘书NoNo(3)改正上会程序(6)(8)综合部会议室安排综合部综合部(10)事务秘书(9)会议安排会议纪要会议纪要发放秘书秘书综合部会议记录秘书分企业管理业务流程图总经理办公会议及司务会议流程图说明1.功能说明:此图为举行总经理办公会议(或其余会议)的鉴定、准备及会后所做的业务程

2、序。2.部门说明:主管部门综合部;有关部门省分企业各部室。3.管理级别:B级。4.图序说明:(1)综合部秘书依据月度会议计划、总经理提出会议要乞降副总经理的会议建议,对各部门要上总经理办公会议议论的会议资料进行采集(时间为3天之内,或依据企业领导要求时限办理);(2)综合部经理审查这些资料(4小时);(3)若这些资料不属于上会范围,则把资料退回原部门;(4)若这些资料属于上会范围,则综合部经理编制会议程序(1小时);( 5)对该会议程序,综合部经理报企业总经理进行审批;( 6)若该会议程序不合格,则返回步骤(4);(7)若该会议程序合格,则综合部秘书进行会议通知(1小时);(8)综合部秘书安排会议(2小时之内);(9)由综合部事务秘书进行会议室安排,综合部秘书在开会时进行会议记录(以会议时间为主)(10)会后整理睬议纪要,依据会议定定,将该会议纪要下发(2天之内);(11)进入发文业务流程ZHB03。;分企业管理业务流程图

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