员工管理手册.doc

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1、 员工管理手册XXXXXXX有限公司目 录引言 3第一章、总则 3第二章、员工聘用管理4第三章、考勤管理制度5第四章、休假管理6第五章、劳动合同与保险7第六章、薪酬管理8第七章、离职管理8第八章、培训管理9第九章、奖惩规定及员工投诉渠道10第十章、修改与解释13附录一、相关记录文件13附录二、相关流程文件13引言热烈欢迎每一位加入公司大家庭的员工!公司是一个富有理想和激情,同时高度关注社会责任的团队,对客户和对员工都将良好的履行优秀企业公民的责任。公司尊重员工的价值,坚信人力资源是公司的第一资源,没有优秀的员工,就不能实现公司卓越的目标。公司承诺建立合法、规范、有效的管理制度,创造公开、公正、

2、公平的文化氛围,为员工提供一个人心所向、人尽其才、人才辈出的工作平台,促进企业价值与员工价值的共同提升。为了让你更快溶入我们这个大家庭,这本员工管理手册将向你介绍公司的组织制度,描述公司的价值理念,同时向你介绍公司的行为准则,这些介绍将帮助你全面了解我们的公司。公司真诚地希望你遵循本手册的规定与制度,勤奋工作,不断上进。如果你对本手册有任何不清楚的地方,请向你的部门主管/经理或人力资源部咨询。最后祝你早日成为我们这个大家庭中优秀的一员。第一章 总则公司简介(略)公司宗旨秉持诚信为本,倡导行业风范;崇尚体现集体主义的团结协作精神;崇尚艰苦奋斗的创业精神;崇尚勇于开拓的创新精神;崇尚脚踏实地的务实

3、精神;公司精神团结拼搏:我们提倡极具凝聚力的团队合作精神,鼓励员工间相互尊重、彼此信任、真诚沟通,共同努力工作,使工作成为一种乐趣;开拓创新:我们鼓励员工不断地学习知识和先进的管理理念,只有不断提高每位员工的学习创新意识,才能实现公司的发展目标;务实求真:我们提倡实事求是的工作作风,在工作中不怕有错误,可怕的是不敢承认错误,不敢承担责任;加快发展:发展是我们做每件事的目标,追求高速发展的决心是我们永恒的激励和挑战,只有实现了发展的目标,才能实现公司与员工双赢的共同目标。管理理念严肃、严格、严谨、严明。效益和效率是管理的灵魂,是企业始终不渝追求的目标。保密原则员工未经公司书面授权不得向任何人、任

4、何机构公开、泄露、使用公司业务的任何信息、资料,未经公司授权的员工不得向其他人透露公司员工的薪资资料,员工也不可以将自己的薪酬与奖金资料告知其他同事,更不可以在上班时间相互议论与薪酬和奖金有关的事情。公司组织结构:(略)第二章 员工聘用管理员工招聘一、招聘渠道:人力资源部会根据所招聘职位的不同,选择人才招聘会、平面媒体招聘、网络招聘、校园招聘、内部调动、员工推荐等方式选择合适的职位候选人;二、 用人标准:(1)职位候选人有胜任岗位工作的能力、经验、计算机水平和教育背景或具有发展的潜力;(2)职位候选人的名誉和行为不应有任何劣绩,未被追究过任何刑事责任或处分;(3)职位候选人的价值取向与公司的价

5、值观相吻合。三、员工应保证在面试中如实填写应聘人员登记表并回答本人真实情况,公司保留对员工进行背景调查的权利,如发现隐瞒或编造相关事实,一经发现立即予以辞退,因此被公司辞退的员工公司不做任何经济补偿,一切经济、法律后果自负。员工入职一、所需资料:学历/学位证书复印件、身份证复印件、各类证书复印件(如计算机等级证书、英语等级证书等技能证书)、一寸照片各一份。二、人力资源部负责新员工的入职培训,以了解公司的历史、文化、公司所要求的行为准则、规章制度等情况;三、下列个人情况的变更须在7日内向人力资源部做出书面报告,以便及时更新员工资料,员工资料属保密范畴,仅限人力资源部使用,包括但不限于下列内容:(

6、1)姓名的更改;(2)家庭地址、电话号码的变更;(3)婚姻状况的变更;(4)专业进修、其它教育及学历情况的变更;(5)其他与履行劳动合同相关的个人情况的变动第三章 考勤管理制度一、新员工自入职之日起,由专人负责将员工的指纹录入考勤机中,员工上、下班各录入指纹一次,人力资源部以员工的打卡记录为准,作为员工出勤核算工资的凭证;二、公司上班时间为8:30,中午休息为12:00至13:30,下班时间为17:30.三、公司个别部门因实际工作情况需调整作息时间可另行规定,但应上报公司核准、备案。四、公司员工如有以下情形者,视为考勤违纪并予以相应处罚:(1)迟到:公司员工8:30分以后9:00以前到岗均按迟

7、到处理(以公司指纹考勤机记录时间为准)。员工迟到一次不进行扣款,并不影响其全勤奖。超出一次迟到的扣除全勤奖并扣罚日标准工资的一半。9:00以后到岗的视为半天缺勤,扣除全勤奖并扣罚日标准工资的一半。(2)早退:公司员工凡5:30分以前打卡下班的均视为早退,(以公司指纹考勤机记录时间为准)。每次早退2小时以内的扣除全勤奖并扣罚日标准工资的一半,早退超过2小时的扣除全勤奖并扣罚全天日标准工资。(3)旷工:员工无故缺勤并没有及时通知其所在部门经理的一律视为旷工。旷工一天扣除其全勤奖及日标准工资的两倍;连续旷工两天扣除其全勤奖及两天日标准工资的两倍,并另罚款100元;连续旷工三天除扣罚其旷工天数两倍日标

8、准工资及全勤奖外另罚款200元,并解除劳动关系;当月旷工累计四天除扣罚其旷工天数两倍日标准工资及全勤奖外另罚款200元,并解除劳动关系。(4)漏打卡:考勤机中没有指纹考勤记录的均视为漏打卡。员工如有工作需要,不能及时打卡上下班的,均需提前填写员工出勤异常通知单并由部门经理和总经理签字确认后交人力资源部保存备案,否则一律按漏打卡处理。每次漏打卡扣除其半天日标准工资,当月漏打卡2次以上的,其全勤奖一并扣除。五、请假规定:员工如因个人原因不能到岗,均需提前一天填写员工出勤异常通知单并由所在部门经理签字确认后交付人力资源部保存备案。如员工遇到突发情况,不能提前请假的,必须于当日9:30分前通知其所在部

9、门经理并经其同意后方可休假,上班后员工应及时补填员工出勤异常通知单,经部门经理签字确认后交付人力资源部保存备案,否则一律按旷工处理。事假与病假皆为无薪假期。请假3天以内的(含3天)按照40元/天进行扣款,中层管理人员请假3天以内的(含3天)按照60元/天进行扣款;3天以上的请假,全部请假按其日工资进行扣款(月工资21.75天)。请假三天以内的由部门经理批准,请假三天以上的需由总经理批准。员工每月请假累计不得超过5天,有特殊情况超出5天的需由总经理特批,其上级主管不得擅自批准。六、员工凡有迟到、早退、请假、旷工或2次以上漏打卡的现象均扣除其全勤奖,并进行相应的处罚和处理。七、加班规定:员工如有加

10、班的情况,应经由其部门经理同意并填写员工出勤异常通知单,通知单上应注明加班日期并由总经理签字确认后及时交付人力资源部保存备案,否则该加班无效。员工有加班的情况按照正常上班的规定进行打卡(半天加班也要上班和下班都打卡),以便人力资源部进行统计。加班未打卡的也按照正常未打卡处理,但不影响全勤奖。八、员工本月如有因工作需要考勤异常的情况,但没有及时填写员工出勤异常通知单的,必须在事后2个工作日内补填员工出勤异常通知单并由部门经理和总经理签字确认,并交人力资源部保存备案,否则一律按其考勤记录处理。第四章 休假管理一、婚假:(1)凡公司正式员工达到法定婚姻年龄的(男22岁,女20周岁)结婚,持结婚证,按

11、照请假程序请婚假3天。(2)达到法定晚婚年龄的员工(男25周岁,女23周岁)结婚,持结婚证按请假程序可请婚假10天(不含六、日及国家法定假日)。(3)婚假需提前一周申请,经批准后一次性休完,不得分期休假。婚假带薪。二、产假:(1)凡公司正式女员工符合国家计划生育政策的怀孕享受产假,怀孕期间每月享受1天带薪孕期检查假。 (2)女员工产假为90天,持医院难产证明的假期为105天,多胞胎生育的每多一胞胎增加产假15天。产假结束后仍需休息的按事假处理。 (3)女员工怀孕3个月以上流产或死产的凭医院证明休假15天,假期按50%发放基本工资。 (4)妻子分娩的男员工可享受3天护理假,护理假带薪。产假与护理

12、假均需提前一周持婴儿出生证明和结婚证申请并一次性休完,不得分期休假。三、丧假:(1)公司正式员工的直系亲属(父母、岳父母、公婆、祖父母、配偶或子女)去世,凭亲属死亡证明或病危通知书复印件休假3天,为有薪假期。 (2)公司正式员工的旁系亲属(除父母、岳父母、公婆、祖父母、配偶或子女外的两代内的血缘亲属)去世,凭亲属死亡证明或病危通知书复印件休假1天,为有薪假期。四、国家规定的法定节假日:按国家公布的法定节假日放假安排执行。第五章 劳动合同与保险劳动合同1. 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议,建立劳动合同关系应当订立劳动合同;2. 劳动合同期限:公司与员工初次签订的

13、劳动合同期限为三年;3. 员工应当自入职之日起15日内与公司签订劳动合同,逾期未签并经公司通知后仍不与公司签订劳动合同的,视为拒绝与公司签订劳动合同,应当立即向公司递交辞职申请书。公司也有权立即解除与该员工的劳动关系且不支付任何补偿。4. 试用期:员工的试用期为六个月,试用期包含在劳动合同期限内。试用期内员工如无法适应工作或工作表现未达到公司的录用要求,双方均可提出终止试用的要求,并按公司规定办理离职手续;5. 如员工在试用期内请假,员工的试用期将会被顺延。6. 试用期内员工因患病不能正常出勤超过15日的,视为不符合录用条件,公司有权解除劳动关系。7. 试用期间,部门经理应定期填写员工试用期考

14、核表并提交至人力资源部,此表为员工录用与否的最终依据。8. 公司与员工签订的劳动合同期限届满前,公司因业务发展需要需延长劳动合同期限的,经与员工协商一致后可对劳动合同期限作出相应的变更。保险福利1. 公司为员工缴纳五险,其中包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。2. 办理参保手续所需提交的材料:(1) 在原单位缴纳过保险的员工须向人力资源部提供养老保险手册、就失业证和人事档案;(2) 未缴纳过保险的员工须向人力资源部提供本人一寸照片二张、身份证复印件及就失业证。3. 公司为员工办理社会保险手续,员工应予以协助。因员工个人原因导致公司不能为其办理社会保险缴纳的,由此产生的各种社会保险责任由员工个人承担。第六章 薪酬管理一、 薪酬原则:每位新入职的员工公司都会

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