《办公室制度 (2).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室制度 (2).doc（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、理学院学生会办公室内部制度作为学生会的核心部门，办公室是一条纽带，起着上传下达的作用。积极协助主席团开展工作，组织协调各部门的工作，了解上级的工作精神及工作要求，并向学生会各部门传达，发挥着重要的作用。办公室对学生会各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会档案、内部制度和监督经费使用等日常事务的管理，为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证效率，更好地服务同学。一、组织制度（一）机构设置现设办公室主任一名，副主任四名，干事七名。主任负责制定章程与组织工作。定期组织学生会主席团讨论工作并向院领导汇报工作。主任在开展各项工作之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程，在工
2、作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。副主任具体负责的分配工作，督促各项工作顺利完成。副主任定期向主任递交工作报告。副主任在开展各项工作之前，也要制定详细的前期工作计划，并督促各项工作进程，负责干事的管理工作，在各项工作完毕之后需写出书面报告。干事需不定期的向主任提交口头或书面报告，在工作中积极参与，做到按时完成分配的工作。（二）部门职责1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及学生会各类文件、档案的整理、存档工作。2、负责组织安排学生会的各类会议，做好记录与考勤工作，重要的会议要形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；3、负责学生会办公室人员值班安排，制定学生会制度、例会制度等；4、
3、负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作，做好上传下达；5、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；6、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策； 7、负责做好学生会学前计划及期末总结；8、负责学生会干部及部门日常工作的考核，完成学生会各类综合统计工作；9、及时发现解决内部存在的问题和矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利、有效的开展；10、协助老师、主席团及学生会各部处理好其它工作。二、管理制度（
4、一）成员管理制度1、办公室成员应树立高度的责任心，工作要细心，保证质量，按期完成上级交给的各项任务和组织开展的各项活动。2、办公室成员必须待人温和，有礼貌，并有一定的交际能力，以保证文件的顺利下发。3、办公室成员平时应多加强对各类办公软件的学习，学习通知的书写格式及一些文件的基本格式。4、因为办公室成员须在院办值班，平时应多向院办的领导及老师多学习，以提高自身的综合素质。5、办公室成员要认真学习，期末综合排名达到班级前50%，方可有资格评为优秀干事。6、办公室干事到院团委领取文件按组轮流，每组一个星期,在此期间,文件要及时准确发放并且做好记录,及时向院领导反馈收集到的意见。7、发放文件时需要有
5、相关人员签收，文件原件要交给副主任存档。8、办公室成员在张贴通知时，注意保持我院宣传栏的干净、整洁，及时清除掉过时的通知。9、办公室内部成员平时不仅要加强相互之间的联系更要多与其他部门及其他非学生会的同学加强联系，更好的了解同学们的学习、生活、工作状况，发现问题及时向相关老师反映。（二）物品管理制度1、办公室内的所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用，严格遵守办公室物品管理制度。2、全体成员应自觉爱护办公室财物，如有损坏，应照价赔偿。3、各部使用办公室或办公室财产，须事先与主任联系，使用时应遵守物品管理制度，特别是做到节约使用，物归原处。4、办公室的钥匙由指定人员统一管理，未经主任批
6、准不得私自配制或转借他人配制、使用。5、各部门若要在办公室存放东西必须做好登记，并于规定时间内取走以及归还。（三）文件管理制度1、下发的所有文件，必须在签收本上由各负责人签名，并将盖有红章的文件交给办公室副主任存档。2、其他部门的所有活动记录及活动总结等文件作为资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档。3、建立各部门的工作档案，包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划等。4、各部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。5、主席团和办公室将不定期的对各部门档案进行检查，并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。6、办公室资料属学生
7、会所有，由办公室严格管理，非特殊情况不予外借。三、会议制度（一）例会制度1、由主任或副主任主持，定期、不定期召开会议，办公室全体成员必须出席，不得无故迟到或缺席。2、会议应按照固定规范流程，在做好充分准备的前提下进行，并要以解决问题为目的提高会议质量与效率。此外，会议期间手机必须调成静音或震动。3、与会人员必须认真做好笔记，由办公室副主任做好会议记录，以便及时安排和布置工作，各成员应在会议上听取意见，认真总结，阐述观点。4、每次会议的第一项工作就是所有成员的党团知识或时事政治的学习与讨论，提高办公室所有成员的思想政治素养。（二）请假制度如有特殊原因需向办公室主任请假，同意后方可生效，两次无故未
8、到者计入期末分团委、学生会考核记录，三次以上（含三次）无故缺席者于以辞退。四、考核制度为了进一步加强办公室成员的管理，充分调动干部的积极性和主动性，增强办公室的凝聚力和战斗力，特制定本制度。考核制度采用百分制。按排名，前25%为优秀，25%-50%为良好，75%以后的为合格。（一）基础分（100分）1、学习成绩（占30）（1）专业成绩在班级前10（30分）（2）专业成绩在班级前1020（25分）（3）专业成绩在班级前2030（20分）（4）专业成绩在班级前3040（15分）（5）专业成绩在班级前4050（10分）（6）专业成绩在班级前5060（5分）（7）专业成绩在班级前60以后不予加分2、工
9、作（占70）（1）政治素质。有强烈的事业心和责任感，热爱自己的工作并充满信心，积极维护学生会形象；能与上级和本部门人员协调商量，定期向上级汇报，适时提出建设性意见。工作中不计较个人得失，有无私奉献精神（08分）（2）管理能力。对下属和各分院各部门能严格管理，奖惩分明，处理问题及时公正，铁面无私，计划与组织能力强，工作安排有条理，分工明确，组织能力强（08分）（3）协调能力。有很强的全局观念，不论对内对外，份内份外的工作，总是能够顾全大局，挑重担，不推诿，有勇于牺牲局部利益的精神（08分）（4）人际关系。人际关系很好，有较好的团结合作能力，能以他人之长补己之短，不在背后议论别人的缺点，能够做思想
10、工作，协助上级做好下属工作，在同学中威信高（08分）（5）模范作用。模范遵守学校各项规章制度，各项工作以身作则，严于律己，吃苦耐劳，要求别人做到的自己先做到，有较强的自我约束力和实干精神（010分）（6）工作成效。工作效率高，速度快，有创造性和决断能力，完成任务出色，从不拖延，所负责的工作突出，质量佳（010分）（7）工作态度。工作态度端正，认真积极，服从各项任务的安排；能提出对工作有积极意义的意见及建议；注重团结协作，具有责任感，不推脱工作任务（010分）（8）工作计划及总结。每学期及时上交工作计划及工作总结（08分）（二）加减分1、出勤考核（1）会议缺席者（无故缺席）每次扣3分，早退、迟到
11、扣1分。一学期请假超过三次者不给予评优；（2）学生会活动要求必须到而缺勤者扣3分，请假扣1分。请假超过三次者不给予评优；（3）被通报批评者每次扣3分；被通报表扬者每次加3分。一旦被通报批评则不给予评优；（4）凡有请假者必须事先写好请假条，由主管部长或主席签名。违者扣2分。2、卫生考核使用学生会办公室未维护办公室整洁者每次扣2分。3、学习考核挂科者每门扣5分，一旦挂科不给予评优；4、其它事项（1）无故阻碍学生会开展正常工作的，每次扣3分；（2）故意损坏或偷取学生会财产者每次扣5分；（3）在执行学生会工作时，若徇私舞弊或不公正的，每次扣5分；（4）在值勤过程中态度不良者一次扣5分；（5）学生会成员
12、出现有损于团委、学生会形象的情况视情节严重扣515分；（6）违反学院规章制度者：点名批评 扣5分，严重警告 扣8分（7）违反校规章制度者：点名批评 扣10分 严重警告 扣16分记大过 扣20分 留校查看 扣30分注：若有以上为涉及的事项，可根据具体情况酌情加减分五、办公室值班制度1、学生会办公室实施白天值班制度，保证星期一到星期五每天都有学生会办公室成员在院办值班。2、当日值班人员应做好签到记录，无故缺勤的人员不得擅自签名，并详细做好老师安排的工作。3、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。4、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意
13、见和要求，并做好详细的记录。5、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向办公室主任请假或以书面形式请人代假。并找其他办公室成员代班。6、办公室主任将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。六、办公室卫生制度（一）打扫细则1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除，依次是办公室、纪保部、科技部、女生部、生活部、实践部、体育部、
14、文艺部、宣传部、学习部、。各部门打扫卫生时，地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。4、清洁范围：办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。5、针对各部门的打扫，主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。（二）惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁16天。七、办公室使用规章制度第一条：学生会的办公用品由办公室统一管理，原则上不得借出学生会使用，如有特殊情况，可先报办公室主任，经办公室主任同意，方可借出，如有损坏丢失须照价赔偿。第二条：每次活动领取办公室物品时必须先报办公室，经办公室主任同意后，进
15、行登记并要求限期后方可借出。第三条:除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室主任同意，由办公室统一安排后方可使用。第四条：使用办公室时，学生会的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第五条：必须保持办公室的清洁卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净，离开时，必须把门锁门。第六条：办公室的工作人员必须穿戴整齐方可进入办公室，不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒、抽烟。第七条：办公室不得存放私人物品，不得代人进入办公室做与办公室无关的事。第八条：在办公室值班的人员作好每天工作日制和值班记录。第九条：在使用过程中，对于违反的同学或部门办公室有权取消其使用的权利。为了把我们办公室建设得更好，请大家自觉遵守以上办公室使用制度！八、工作目标（一）目标驱动，职责明确日常工作标准化。及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。（二）规划行为，改进作风人员行为规范化。办公室是系学生会工作状况和精
